第14章Access2000数据库.ppt

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1、 Access 2000与以前的版本比较增加了新的功能：数据库对象设计简捷方便；不同版本数据库共享；关闭时，系统自动压缩数据库文件；自动更正数据库对象名称，减少操作；建立Web数据访问页，与网络资源共享 与Office其他应用程序进行数据传递 直接编辑SQL Server端的对象14.1.1 Access启动和退出 1.启动Access 2000应用程序 在Windows XP界面下，启动Access 2000文字处理系统一般常用有如下三种方法：方法一：依次单击“开始 所有程序 Microsoft Access”。方法二：双击桌面上的Access 2000快捷方式图标。方法三：单击Access

2、 2000文件。此时，自动先启动Access应用程序，然后打开Access文件。2.退出Access 2000应用程序 在关闭Access 2000应用程序窗口，有多种退出方法，常用的方法有：方法一：依次单击“文件 退出”。方法二：单击Access 2000应用程序关闭按钮X。方法三：单击最右上角标题栏图标，点击关闭按钮，或双击此图关闭。14.1.2Access 2000 窗口界面菜单栏标题栏工具栏工作区状态栏 1标题栏 2菜单栏“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等七个菜单选项。3工具栏 工作区 三种方法来建立一个数据库：创建一个空数据库，使用数据库向导创建数

3、据库 利用菜单创建一个数据库。14.3.1 打开数据库文件 执行“文件 打开”命令。单击工具栏中的图标。按Ctrl+O组合键。14.3.2 关闭数据库文件 单击文件窗口右上角的关闭图标 或者执行“文件 关闭”命令 使用设计器创建表使用设计器创建表 通过输入数据创建表 使用向导创建表使用向导创建表 14.4.1 使用设计器创建表使用设计器创建表 具体的步骤如下：具体的步骤如下：在创建好的数据库中单击在创建好的数据库中单击“对象对象”下的下的“表表”图标。图标。双击双击“使用设计器创建表使用设计器创建表”，弹出表设计器。，弹出表设计器。在在“字段名称字段名称”中填写字段名，它将是表的列中填写字段名

4、，它将是表的列名。名。在在“数据类型数据类型”下拉列表框中选择一种数据类下拉列表框中选择一种数据类型。型。、在对话框下半部分对字段的属性进行设置，它关系到表中数据的可靠性。比如：字段大小；必填字段；允许空字符串；“有效性规则”等。对每一行重复这个过程，完成表的设计。14.4.2 通过输入数据创建表通过输入数据创建表 （1）在“数据库对象”视窗中双击“通过输入数据创建表”图标，得到一个空数据表。（2）右击“字段1”，弹出的快捷菜单，在快捷菜单中执行“重命名列”命令，输入字段名，比如“编号”，则实现了字段重命名。（3）同样的方法，将表的每一列命名。（4）在表中输入数据，然后执行“文件 保存”命令或

5、单击“保存图标”保存 （5）此时，系统会提示你为这张表建立一个主键，单击“是”按钮即可。14.4.3 使用向导创建表使用向导创建表 在在“数据库对象数据库对象”视窗中双击视窗中双击“使用向导创建表使用向导创建表”图图标，出现表向导对话框，进行设置。标，出现表向导对话框，进行设置。14.5.1 表中数据的查看14.5.2 编辑表中的数据 1添加记录 2编辑记录 3使用键盘在表中移动 14.5.3 保存表中的数据 有以下几种方法保存表中的数据：光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把 光 标 移 出 去 的 方 法 保 存，这 时 可 以 用 按

6、Shift+Enter组合键的方法来保存数据。对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”上的铅笔图标来保存改动的数据。14.5.4 撤销操作 Access2000中文版中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录中正被编辑字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改。操作方法如下：（1）编辑一条记录中几个字段的数据，按Tab键移到下一个字段。（2）在新字段中编辑数据，之后不按Tab键。（3）按Esc键，可以看到Access撤销了对当前字段（第二个字段）的修改，这是第一级撤销操作。（4）再按一下Esc键，此时Access把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。14.5.5 选定表中的记录

7、 1选定一条记录 单击记录左侧的“记录选择器”，整条记录即被选中。2选定多条记录 单击要选中的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠标不放，向下拖动，直到覆盖所有要选定的记录，松开鼠标。3选定全部记录 快捷的几种方法：单击字段名行（第一行）中的“记录选择器”，整个表格都会被选中。执行“编辑 选择所有记录”命令。按组合键Ctrl+A。14.5.6 编辑记录 1删除记录选中要删除的记录，按Delete键。2复制、剪切记录 选中要复制或剪切的记录，右击选中的区域，弹出快捷菜单，执行“复制”或“剪切”命令。3粘贴记录 右击新记录的“记录选择器”，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。14.5.7 修改数据

8、表的布局 1调整列宽和行高 将鼠标指向该字段名字的右边界，待鼠标指针变成双箭头，按下鼠标，左右拖动，即可改变该列的宽度。2重排列的顺序 为单独移动某列，先单击该列的标题选择该列，释放鼠标，再按下鼠标左右拖动该字段的名字，到新位置释放。3锁定列的位置 在要冻结的列中右击列标题，在列被选中的同时会弹出快捷菜单，在快捷菜单中执行“冻结列”命令。4暂时隐藏列 右击要隐藏的列的标题，选择该列。或执行“格式 隐藏列”命令。如果要恢复显示被隐藏的列，可以执行“格式 取消隐藏列”命令。5改变字体 如果有大量需要阅读和编辑的信息，则可以通过改变文本的外观来提高其可视性，执行“格式 字体”命令。6保存 调整数据表

9、布局后，应执行“文件 保存”命令。14.6.1 添加、删除字段和改变字段的数据类型 这3种操作的方法如下：（1）右击要修改的表的图标，在弹出的快捷菜单中执行“设计视图”命令，打开如图14-17所示的表设计器。（2）在表设计器中，可以直接修改字段的名称、数据类型。（3）要删除某一字段，右击该字段，在快捷菜单中执行“删除行”命令。（4）要添加一字段，右击要添加处的下一字段，如图14-41，在快捷菜单中执行“插入行”命令，并为添加的字段设定字段名和数据类型。14.6.2 设置表的有效性规则设置表的有效性规则 （1）打开“表”的设计器。（2）右击某字段，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令。（3）单击“

10、有效性规则”文本框右边的按钮，打开“表达式生成器”对话框，在对话框中，双击选项，并确认14.7.1 排序数据 1按单个列排序 光标放在该列中的任意位置，然后单击工具栏中的排序按钮。2按多个列排序 多个列排序时，这些列必须是紧靠在一起并且主排序字段必须在最左侧，如果它们不靠着，将它们移动到一起，然后再进行排序，排序完毕后再重新安排它们的位置。14.7.2 使用“查找和替换”对话框定位数据 查找功能的使用方法如下：（1）打开要查找的表格，执行“编辑 查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容；14.7.3 使用使用“查找和替换查找和替换”对话框替换数据对话框

11、替换数据 方法如下：（1）打开“表”，将光标放在所需要的字段中，执行“编辑 替换”命令。（2）在“查找内容”框中输入内容。（3）在“替换为”框中输入新内容。（4）在“查找范围”框中选择字段。（5）在“匹配”框中选择“整个字段”。（6）单击“查找下一处”按钮，可以有选择地替换数据，（7）单击“全部替换”按钮，会弹出一条警告信息，告诉你这个替换操作将不能撤销。14.7.4 在数据表间设置关系（1）为表格创建一个主键，（2）关闭所有表窗口，保持数据库窗口打开。（3）执行“工具 关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，都会弹出“显示表”对话框。（4）单击要关联的表，然后单击“添加”按钮 （5）双击

12、“关系”视窗内的空白处，弹出“编辑关系”对话框。（6）在“编辑关系”对话框中单击“新建”，弹出“新建”对话框。在4个下拉列表框中选择相应的内容，进行关联，返回“关系”视窗。14.8.1 在一张表中查找符合条件的记录 在数据库视窗中，单击“对象”栏中的“查询”图标。14.8.2 统计查询的建立 启动设计器，将“表”添加到查询中，双击查询的字段，将其添加到下面的表格（QBE表格）中去。单击工具栏中的按钮，此时的查询设计视图多出了“总计”一行。14.8.3 建立多表查询 打开查询设计视图，加人“表1”和“表2”。双击两表查询字段，将它们添加到下面的QBE表格中去，单击“运行”按钮即可查看查询的结果。

13、14.9.1 窗体 窗体形如一个窗口，其中包含一组控件，这样的控件有标签、文本框、命令按钮等。14.9.2 创建窗体 创建窗体的常用方法有3种：利用窗体向导创建 自动创建窗体 设计视图中创建。14.9.3 利用窗体查看和修改数据记录 1浏览记录 2建立新记录 3复制数据 4删除记录 5使用键盘在控件间移动 6修改控件中的信息 7撤销操作 14.9.4 创建报表 报表从表中获取信息，然后将这些信息进行特定的组织和综合，并打印输出。有三种创建报表的方式：自动创建报表 快速创建简易报表 利用向导创建报表14.9.5 修改窗体和报表的结构 要修改窗体的结构，首先在数据库窗体中单击“窗体”类别按钮，右击要修改的窗体图标，在弹出的快捷菜单中执行“设计视图”命令。1增加和删除一个绑定的控件 2增加一个非绑定控件 3删除控件 4改变控件的位置和大小 14.9.6 报表的打印 1使用打印预览 2“打印”对话框中的选项 使用工具栏中的“打印”按钮，使用“文件打印”命令。14.9.7 设置自动启动窗体 操作步骤如下：（1）打开需要设置的数据库；（2）在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“启动”选项，进入“启动”窗口；（3）在“启动”窗口，输入应用程序标题，再设置系统图标，确定自动启动窗体，如图14-93所示；（4）在“启动”的窗口，按“确定”按钮，结束自动启动窗体的设置。