制造类工厂行政管理制度汇编.docx

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1、（一）、办公室管理规定1、为了规范工厂办公的工作秩序，树立良好的办公形象，使各方面工作得到顺利展开，特订本规定。2、按时上下班制度，不得早退、迟到、有事先请假，不得中途离岗，如遇外出或公差，应向主管领导请示同意后方可，来不及请假的亦可电话请假。3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。4、不准玩电脑游戏，所有电脑游戏的程序应一律删除。5、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。6、非休息时间不得在办公室闲聊，做一些与工厂无关的事；更不允许大声喧哗，扰乱办公的正常秩序。7、办公室内不得将小孩及无关人员带入，妨碍他人工作，影响办公效益。8、做到文明用语，举止端正，衣冠整洁，谈

2、工作谈业务都要提倡使用标准普通话，不宜使用方言。9、办公室电话使用做到非公莫打，接听私人电话一般不得超过5分钟。10、保持办公室的整洁，办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放，不得乱放乱扔。11、办公室的饮用水，用完后必须及时换上，严禁饮水机空烧。12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用，下班前必须先切断电源，关妥开关。桌上的东西定置定位的放好，离开桌位必须把椅子推进去，办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。13、加强对外联络，拓展公关业务，促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。14、值日时间对照值日轮流表，各人所负责办公

3、区，严格按“5S”管理查验标准整理好，确保工厂的全面展开，创造良好的条件。（二）、文件收发规定1、工厂文件由厂长签发，业务文件由有关部门拟稿，部门负责人审核，由工厂厂长签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，收专人印制、报送。2、文件审批后由办公室进行分类、编号，并打印初稿，由拟稿人较对后交文书打印、盖章。3、文件由办公室负责存档。确认送件人后，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。4、经签发的文件原稿送办公室存档。5、外来文件由办公室文书负责签收，并于接件日填写阅办单，按领导的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急

4、件的，应在接件后即时报送。（三）、印章管理制度1、工厂公章、合同章由办公室保管，由厂长签字同意后，才能盖章，由办公室登记后方可放行。2、刻制业务专用章须经厂长同意，并由部门负责人专人保管，部门经理对此负全部责任，财务章管理按财务制度执行。（四）、文印管理规定1、私人资料，若因工作确实需要可以打印和传真，其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送，以免影响公司的正常工作。2、文印（室）工作人员应认真做好本职工作，按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等，应及时按规定办理和保管，不得有误。3、文印（室）工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商业秘密或工厂管理中需保密

5、的事项透露或复印给他人，不得截留任何文件和资料。（五）、办公用具、用品购置与管理1、所有办公用具、用品的购置由需用人填具物品申购单，报主管领导签字后，经厂长批准，然后由采购员统一购置。2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，如有遗失，照价赔偿。4、各部门专用的表格、信笺等，由各部门制定格式，由办公室统一订制。5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。（六）、档案、报表管理制度1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。2、各部门应及时向工厂办公室移交

6、应归档的档案并履行清交手续。3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责，各单位工作完成后及时向办公室移交。4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部按照财务制度单独保管。5、归档资料必须符合下列要求：、文件材料齐全完整；、根据档案内容合并整理、立卷；、根据档案内容的重要程度，应区别保存、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。6、档案资料借阅履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示工厂厂长。7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定，提交档案报告,并根据有关规定酌情处置。8、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮工作，定期检查档案保管工作。（七）、卫生管理制度1、本厂工作场所内，均须保持干净、整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生的垃圾，污辱或碎屑等。2、各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。3、各工作场所内，应严禁随地吐痰。4、洗手间、厕所、其他卫生设施，必须特别保持清洁。