大学真知讲堂管理办法.docx

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1、大学真知讲堂管理办法为保证真知讲堂安全、节约、高效、规范使用，提高管理水平，更好地为学校教学、科研以及各类重要活动提供优质服务和条件保障，特制定本办法。第一章总则第一条真知讲堂是学校组织大型会议、讲座、典礼、演出等活动的重要场所，是传播高雅文化、提高艺术修养、培养公共礼仪的大学堂。在使用和管理中应遵循“有计划、有组织、有安排”的原则，以“安全、节约”为出发点，高效、规范地落实各项工作。第二章管理分工第二条真知讲堂日常管理由教务处负责，举办活动期间实行多部门协调联动机制。学校办公室、安全工作（部）处、后勤服务集团、资产与实验室管理处、校内使用方（活动牵头方）等单位协调配合。未经批准，任何单位和个

2、人不得随意使用。第三条教务处负责真知讲堂的管理、统筹、协调，承担设备设施的日常维护及故障报修，及时向协调联动部门通报活动信息，共同保障活动顺利进行。第四条学校办公室负责学校承担大型社会活动期间真知讲堂的协调和布置。对真知讲堂使用进行备案。第五条安全工作（部）处负责真知讲堂活动期间的检票及安检、消防、场内安全、人员疏散及外围交通等工作，并负责日常安保和门禁及音视频监控设备的管理。对真知讲堂使用进行备案。第六条后勤服务集团负责真知讲堂日常及活动期间的水、电、空调保障及室内外各类设施的维修、维护工作。负责真知讲堂的保洁和卫生防疫等工作。对真知讲堂使用进行备案。第七条资产与实验室管理处负责受理真知讲堂

3、设备使用中遇到的有关故障问题，协商处理各类设备、设施的售后服务及维修、更换工作。第八条校内使用方或校外单位活动的校内牵头方（下称“牵头方”）负责：1 .向教务处、安全工作（部）处、后勤服务集团、学校办公室等部门报备活动方案；2 .与上述部门协调活动细节并须达成一致，做好活动的各项保障；3 .负责活动的组织和信息发布，要兼顾学校的经济成本和社会影响；4 .严格遵守本办法的各项规定。第三章使用原则和程序第九条在真知讲堂开展的各项活动应遵守国家法律法规和学校有关规定，以面向校内使用为主，校外单位、剧团、演艺公司使用真知讲堂举办的活动，应有校内有关单位牵头负责，按照“谁使用，谁负责、“谁牵头、谁负责”

4、的办法，由使用方或牵头方切实负起活动组织责任，确保真知讲堂安全、规范使用。第十条真知讲堂以承担大型活动为主，应符合下列情况之一：L学校组织的高规格学术讲座、报告、会议、演出；2 .学校统一组织、参加人数在500人以上的活动；3 .多学院合并举办的开学典礼、毕业典礼；4 .学校组织或承办的重大社会活动；5 .经学校审批同意并备案的其他活动。第十一条下列活动不宜在真知讲堂举行：L非学校统一组织的、人数较少的活动；6 .校内单位为个人申请使用的演出类活动；7 .观影、娱乐、辅导培训类活动；8 .其他不宜在真知讲堂开展的活动。第十二条讲堂的使用一般按照申请时间的先后顺序安排，但要遵循重大活动优先的原则

5、。借用单位应以大局为重,服从统一协调，如遇重大活动，已经审批的活动自行停止或延后进行。第十三条活动前40分钟观众开始入场，一律凭票对号入座。门票由教务处按座席数量免费提供，使用方或牵头方负责门票的领取和发放，并协助管理人员做好活动期间各项保障工作。实际观众人数不得超过观众席的额定人数。第十四条校内使用方或牵头方使用真知讲堂须向教务处提交XX大学真知讲堂使用申请表进行预约审批。L一般活动应提前10个工作日提出申请；寒、暑假内使用的，须在第18教学周提出申请，并根据实际情况按照学校要求执行；临时申请不予安排；2 .办理借用手续后，活动因故推迟或取消的，使用方或牵头方须提前通知第二条所涉及各单位；3

6、 .凡举办具有轰动效应的活动的，须填写大型活动管理协定及安全管理预案并于活动前交教务处。第十五条校内各单位不得以各种活动名义借用讲堂为赞助单位提供场地便利，变相从事各类商业活动。遇有特殊情况需使用的，须经校领导批准、经成本核算并报学校办公室和安全工作（部）处备案后安排使用。第十六条真知讲堂原则上不承接校外单位或个人组织的各种活动。特殊情况下需使用的，校外使用方须提交商洽函，阐明活动主题、内容、时间及需求，经学校研究同意后安排。第十七条真知讲堂的运行成本含折旧、维护保养和基本消耗，单场演出运行成本耗费巨大，为维护学校利益，使用真知讲堂实行成本核算。活动结束后，使用单位根据结算通知办理计费结算。L

7、经学校同意后，校外单位、剧团、演艺公司使用真知讲堂实行全额成本核算（含排练），须与我校签订XX大学真知讲堂使用协议并严格执行本办法的有关规定；1 ,校内单位使用真知讲堂，部分运行成本由学校负担,水电、人员加班等成本由牵头方负担；3 .我校附属单位使用真知讲堂原则上实行全额成本核算，具体以学校审批结果为准。第四章使用要求第十八条使用方或牵头方应提前做好安全及应急疏散预案报学校办公室、安全工作（部）处、教务处备案，积极协助安全保卫人员做好安检工作，维持入场、离场秩序，防止拥挤、踩踏、坠楼、火灾等安全事故的发生。如遇意外情况，要积极配合管理人员冷静、及时、有效地处理并及时向有关部门报告。第十九条管理

8、人员有权对发生在讲堂内的各类违规行为予以提醒、制止。各种活动结束后，使用方或牵头方须将室内设施恢复原有状态，尽快拆除自行布置的物品，如因活动造成室内设备、设施异常，应立刻报告管理人员，由管理人员和活动组织者勘验后决定处理办法。第二十条活动正式举办之前，如需排练的须提前列出计划并严格按计划执行。为保证真知讲堂管理秩序和安全，活动举办期间，停止一切排练活动。第二十一条在真知讲堂内严禁下列行为：L携带管制刀具、易燃易爆危险品入场；4 .活动中使用明火，私拉乱接各种电器设备；5 .私自挪用消防设施；6 .吸烟、用餐，携带食品及有色饮料入场；7 .在活动期间随意摆放花篮、签名簿（墙）等附属用品；8 .未

9、经允许，在室内外随意张贴、悬挂、摆放、散发宣传材料、广告传单及各类展牌；9 .未经学校同意，擅请媒体、记者入场拍摄、报道。第二十二条提倡简洁办会。未经学校同意，在各类活动中一般不悬挂条幅，不设礼仪人员。确需悬挂条幅或其他会议标志的，应首先对展示内容进行审核并经学校同意后在管理人员指导下进行悬挂。第二十三条演职人员必须严格遵守化妆间内所公示的演职人员管理规定中的各项要求，装台及搭建过程中不得损坏舞台地面，若有损坏要照价赔偿。第二十四条设备的使用L活动所需要的设备（如音响设备、灯光设备、舞台机械设备、LED屏等）须在申请表中注明并经批准后方可使用；10 灯光、音响等特殊设备由专业技术人员操作。未经

10、同意，任何人不得随意进入控制室，不得擅自修改计算机系统环境及相关参数，不得擅自插拔设备的连接线，不得擅自移动、拆卸或取走各种设备及配件。出现故障时，应及时通知管理人员，说明具体情况，保证后续使用；11 校外演出院团使用上述设备实行成本核算。第五章文明守则第二十五条进入讲堂，注重公共礼仪，着装整洁得体,举止文明大方，不大声谈笑、玩耍打闹。第二十六条尊重主讲人、演员和观众，提前10分钟入场完毕并避免走动。迟到观众应在室外稍候，在曲目间轻轻入场就近入座。所带通讯设备或其他电子设备应关机或设置成静音，不在讲堂内大声接打电话。第二十七条严禁在二层挑台附近拥挤通行、逗留或向外探身观望，避免安全事故发生。严禁在二层挑台护栏处放置物品，避免掉落砸伤一层观众。第二十八条应爱护室内外公共设施和设备，节约用水,安全用电。自觉保持室内清洁、整齐、有序，尊重管理人员的劳动。不随地吐痰、乱丢果皮纸屑和杂物。不随意移动室内设施，由此造成损失者，照价赔偿。第六章附则第二十九条本办法适用于在真知讲堂内举办的所有活动，自印发之日起执行，由教务处负责解释。