职权运行流程表.docx

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1、职权运行流程表序号职权名称博士生短期访学项目选派权9职权内容对学校各院（系）上报的申请博士生短期访学项目的学生进行选拔，并提供派出的相应资助。权力运行外部流程办理主体研究生院教研与质量管理办公室办理依据1 .哈尔滨工业大学博士生国外短期访学管理办法（试行）2 .哈尔滨工业大学研究生学籍管理规定3 .哈尔滨工业大学研究生奖助学金管理办法4 .国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知5 .学校行政授权办理程序本项目每年组织两次选派工作，春季学期、秋季学期各一次：1 .发布通知开展博士生国外短期访学项目校内申请及选拔工作2 .学生向所在院系提交申请材料3 .各院系进行

2、院内评审，确定推荐人员及排序，向研究生院提交推荐名单及材料4 .研究生院组织博士生短期访学项目校内评审工作（学生需参加答辩）5 .研究生院公布获得资助人员名单6 .办理派出相关手续7 .办理回国报到相关手续办理期限按学校相关工作办法进行监督渠道研究生院邀请各院（系）/学科主管领导及专家参与评审，全程监督短期访学选拔过程，严格执行公示制度。所需材料1 .博士生国外短期访学研究项R申请书2 .邀请信复印件3 .研修计划复印件4 .国外导师简历5 .博士成绩单复印件6 .博士学位论文开题报告及博士学位论文开题报告评议结果复印件7 .外语水平证明复印件8,哈尔滨工业大学博士生国外短期访学研究项目推荐名单汇总表权力运行内部流程运行环节正式报名、评审、录取责任主体研究生院办理事项1 .组织公派留学正式报名2 .组织公派留学校内评审3 .录取