公司可研报告保管制度.docx

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公司可研报告管理办法项目经理在洽谈客户时，收取两份可研报告。一份自己审阅，份交由公司存档。一、公司可研报告保管制度1、公司办公室设存放可研报告的专门卷柜。2、归档可研报告要进行登记，并按项目经理编制归档目录。3、办公室管理人员要熟悉所管理的可研报告的分类情况，了解使用者的需求，掌握利用规律。4、根据有关规定及公司实际情况，确定可研报告保存期限。5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。6、严格遵守安全保密制度，做好可研报告流失的防护工作。7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。二、公司可研报告的借阅制度1、可研报告属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅可研报告，必须履行登记、签收手续。3、借出可研报告时，应在借出的位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。4、借阅可研报告者必须妥善保管，不得任意转借、损污文件，归还时保证可研报告完整无损，否则，追究当事人责任。5、借出可研报告，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。*公司二年四月二十四日