档案管理各项制度.docx
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1、档案管理各项制度档案鉴定销毁制度为了做好档案鉴定销毁工作,更好地保护珍贵档案和重要档案,剔除失去价值的档案材料,制定本制度。一、档案鉴定工作,档案的鉴定工作是对保管期限已满,无继续保存价值的案卷和对保存期限需升级或降级的案卷进行价值鉴定,重新确定保管期限或销毁。档案的鉴定工作和销毁工作同步进行。二、机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁。档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案机构或专职档案人员三方面组成。具体工作由档案部门或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。三、档案鉴定销毁工作,在每年10月进行,当年已
2、满保管期限的档案要在本月内鉴定,销毁完毕。四、鉴定时,要采取直接鉴定法,逐卷、逐件地审查文件,准确地进行分析,判定其价值。对保管期限需要调整的案卷或文件应及时调整,对保管期限已满或无继续保存价值的案卷或文件予以剔除,剔除后应在案卷目录或卷内备考表中加以说明。五、编制档案销毁清册一式二份,编制销毁档案内容的分析报告一式二份。报主管领导审查、批准,对已批准销毁的档案,要继续保存一段时间,经验证确无利用价值,方可销毁。六、销毁档案应指定专人负责,销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,由销毁人和监销人共同到指定地点进行销毁。销毁人和监销人在销毁报告上签字,随同销毁清册一起归档永久保存。七、档案销毁后,
3、应及时调整现存各类档案排架顺序,进行数量统计并在相应的检索工具中注明,以保证利用工作的正常进行。档案归档制度一、凡是本村党务、村务及各项经济活动中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料均应归档。二、归档时间各类文件材料应于形成的次年三月底前按要求交给档案室,会计档案可在档案人员指导下立卷。立卷后在财务主管部门存放一年后再移交档案室保存,对于科研工程项目材料应在项目完成或告一段落以后及时归档。三、归档要求1.归档文件应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用的原则进行整理。2、归档文件以件为整理单位。一般以每份文件为一件,或者以与一个事由紧密联系的相关文件为一件,
4、文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,简报、周报等参阅材料一期为一件。3、归档文件应齐全完整。从整体上,各部门要将本部门应归档文件收集齐全;从个体上,一份文件,一个事由其内容完整无缺;已破损的文件予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制,复制件附于原件后一并归档。4、整理归档文件材料所使用的书写材料、纸张、装具、装订材料等要符合档案保护要求。5、分类。采用保管期限一一年度一一机构分类方法。6、排列。(1)一份文件中,正本在前,定稿在后;正件在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发件在前,原件在后。(2)在一个保管期限一个年度中的若干份
5、文件结合时间、重要程度排列。7、装订。归档文件按件装订,永久和长期保管的要去掉金属物,用符合要求的装订材料装订,不得压字。8、编号。归档文件要逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章,如果上端无位置,也可在文件首页前另附白纸,填写文件题名后加盖归档章,归档章尽量不要压住字迹。9、编目。归档文件依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。10、装盒。将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。备考表置于盒内文件之后,说明盒内文件缺损、修改、
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