主办方委托书.docx
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1、主办方委托书尊敬的:您好!我方(主办方名称)在此郑重声明,为了确保活动/1页目(以下简称活动)的顺利进行,特此委托贵公司/机构(以下简称受托方”)作为本次活动的承办单位。受托方应按照我方的要求和规定,负责活动的筹备、组织、实施和后期总结等工作。一、活动背景及目的1 .活动背景:(简要介绍活动背景)2 .活动目的:(明确活动目的)二、活动内容及形式1 .活动主题:(明确活动主题)2 .活动时间:(具体到日)3 .活动地点:(具体到地点)4 .活动内容:(详细描述活动内容)5 .活动形式:(如讲座、展览、论坛等)三、受托方的权利和义务1 .受托方有权根据活动的需要,对活动进行合理的调整和安排。2
2、.受托方应按照我方的要求,确保活动的质量和效果。3 .受托方应积极配合我方的工作,及时向我方汇报活动进展情况。4 .受托方应对活动中出现的问题及时进行处理,并承担相应的法律责任。四、我方的权利和义务1 .我方有权对受托方的工作进行监督和指导。2 .我方应按照约定向受托方支付相应的费用。3 .我方应协助受托方解决活动中出现的问题。4 .我方应对受托方的工作给予支持和帮助。五、费用结算1 .双方应根据实际情况,协商确定活动的费用预算。2 .活动结束后,受托方应向我方提供详细的费用结算报告。3 .我方应在收到费用结算报告后的个工作日内,将费用支付给受托方。六、保密条款1 .双方应对在活动筹备、组织和实施过程中获得的对方商业秘密和技术秘密予以保密。2 .未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本协议的内容。七、违约责任1 .任何一方未履行本协议约定的义务,均构成违约,违约方应承担违约责任。2 .如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应及时协商解决,不承担违约责任。八、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他事项1 .本协议一式两份,双方各执一份。2 .本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束之日止。甲方(委托人):(签字/盖章)乙方(被委托方):(签字/盖章)签订日期:
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