医美3月3.15营销活动现场流程执行方案.docx
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1、医美3月3月15日现场活动流程阶段时间事项流程细节部门责任人物料备注准备3月14日晚上现场清理三楼大厅沙发、钢琴移位;将二楼多功能厅椅子及部分桌子搬到三楼现场初步布置.除鲜花、矿泉水、杂志外,现场基本布置完毕舞台、音响、6支麦克风、座位、座签、背景、三楼鲜花拱门、LED显示屏、院内电视播放、茶歇区桌子医院外围布置气球、拱门8个气球、1个拱门氢气球、拱门需做好固定,涉及安全问题大厅布置签名墙、签到桌签名墙;桌子礼品袋分装共150份,内含:3种体验券;雨伞;杂志;画册物料确认确认活动当天所需所有物料是否全部到位白皮书模型;带白皮书文巾板;至尊卡KT板2块;美疗程KT板;iPad;iPod-tou贴
2、;托盘;签名笔;水笔;本;明星签到簿1本;专翁桌布;明星接机牌;新闻龙卜夹;画轴;金粉;玻尿酸KT白嫩肤一疗程KT板;祛斑一ch;chanel香水;咨询单;臂礼炮;托盘;媒体签到簿1W签到簿1本;桌椅;工作证;昆稿20份。3月15日上午现场完善胸花20个;桌花装点;茶歇区布置;院内广告片播放正常;胸花20个;桌花;速溶咖啡;袋装茶;矿泉水;水果盘。接明星将明星从机场接到酒店,并于13:00左右到达医院。鲜花;礼品。接专家将专家先接到酒店下榻,并于13:00左右到达医院。3月15日下午活动前准备全体工作人员就位院内所有视频设备开始循环播放“恋上准备12:00-12:59最美的自己”广告门口LED
3、显示屏确认显示正常座签确认座签分发工作证工作证茶歇准备水果、面包等礼炮确认礼炮明星、专家到达医院时放明星到达医院车2名保安指示顾客泊车1名导医在签名处指引托盘;签名笔2名导医在门口接待1名导医负责接待正常就诊顾客2名导医负责将顾客引至导医台3名导医在导医台负责顾客填写资料咨询单200张、臂贴200个、签字笔20支调音台调试完毕,确认无杂音摄影、摄像准备1台相机、1台摄像机专门拍明星。现场咨询及咨询助理全部到位,负责顾客分区就座媒体签到处等候媒体礼品院领导在一楼大厅等候入场13:00-13:59顾客到场导医引导顾客去往导医台处填写咨询单并分发臂贴咨询单、臂贴、签字笔5名现场咨询负责接待自己预约的
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- 3.15 营销 活动 现场 流程 执行 方案