工程变更管理程序工程变更管理作业流程与操作说明文件.docx

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1、让仓库管理更容易，/文件名称版本A/0工程变更管理程序页码lof4文件编号ZTP-TD-0021、目的：为使工程变更的信息与资料能迅速且正确的传达至各相关使用单位，使现行资料能保持最新发行状态，以维护产品及质量的完整性及可追溯性。2、范围：凡本公司产品设计放行后，所有与量产产品设计与制造相关之工程变更均适用之。3、权责：1. 1相关部门：工程变更的申请、审查会签与文件更改；3. 2技术部：工程变更申请的审查的及工程变更通知的发出；4. 3技术经理：工程变更的核准；3. 4文控中心：工程变更通知单及相关文件的发放与回收。4、定义：4. 1ECR:EngineeringChangeRequest工

2、程变更申请4. 2ECN：EngineeringChangeNotice工程变更通知5. 3TDA：TemporaryDeviationAUthOriZatiOn临时变更授权5、作业流程：5.1 工程变更管理作业流程：让仓库管理更容易，/文件名称版本A/0工程变更管理程序页码2of4文件编号ZTP-TD-0026、流程说明：6.1 工程变更申请ECR：6.1.1 如客户要求制造工艺、工程技术、检测条件、材料变更时，由销售部提出变更申请。6.1.2 如原材料供应有变更需求时由采购部提出变更申请。6.1.3 相关单位在执行制造工艺时,发现有标准要求与实际运作不相符时,由相关单位提出变更申请。6.1

3、.4 工程变更提案人要根据收集到的资讯提出工程变更需求申请,并填写工程变更申请单经部门经理核准后交相关单位审查及会签；根据各部门评审或会签的意见，由副总经理做出最终裁决。6.1.5 经最终裁决ECR申请有效，申请单位将ECR递交给受理单位（技术部）进行审查。6.1.6 已经申请并获得了认证的产品（如CCCGSCEFCaUL认证等），对于关键材料在正式工程变更前需提前通知认证机构，在获得其同意或与其达成一致意见后方可执行。6.2 工程变更通知ECN：6.2.1 依据ECR提案，由技术部依据相关论证材料决定是否转为工程变更通知：622技术部对工程变更的提出（如图纸、技术资料等的修订）可直接发出EC

4、N工程变更通知供相关单位会审与会签，无需填写工程变更申请单。6.2.3 ECN编号原则：ZT-WW-XX-YYY说明：WW为发出部门（技术部为TD）；XX为年末两位数；YYY为流水号（从OOl开始）6.3 临时变更（TDA）和正式工程变更（ECN）6.3.1 临时变更TDA63.1.1临时变更TDA用于生产、品质、PMC单位于特采作业时，对产品制程、材料、测试规范、SoP等作临时性、批量性、局限性之紧急处置。631.2在以下情况下为临时性工程变更1.1.1 2.1物料的暂时替换；6.3.122 产品技术标准的暂时变更；6.3.123 3产品结构的临时变化；631.2.4 生产工艺临时变化，等6

5、.3.1.3临时工程变更不会引起相关文件的修订，其有效期通常为生产的同一个批次；临时变更由技术部发出TDA临时工程变更经相关单位会签，技术经理或以上级人员核准后执行。6.3.L4TDA仅限于临时性、批量性、局限性的变更，变更前一般不填写工程变更申请单，TDA由技术部直接分发至相关单位执行，可不经过文控中心发行。6.3.2正式工程变更ECN让仓库管理更容易，/文件名称版本A/0工程变更管理程序页码3of4文件编号ZTP-TD-00263.2.1 正式工程变更ECN会涉及到对产品之材料表(BoM)、作业规范(SoP)、检验规范(SlP)、测试规范(TlP)、工程图纸等作业或技术相关文件作永久性的变

6、更。6.3.3技术部在充分考量的基础上决定某工程变更是否为临时或永久工程变更，临时变更转换至书面形式以TDA正式发行。6.4工程变更的审核与会签：6.4.1 技术部根据变更申请进行审核,审核通过则建档管理。如未审核通过则驳回该申请6.4.2 会签有：会议、会签和无需会签三种形式。工程变更分为重大变更及微小变更,重大变更则须由相关部门主管参与会议讨论或进行会签；如为微小变更则由技术部核准即可。6.4.3 微小变更定义：1.1 3.1不增加原生产的生产成本。1.2 3.2不改变最后完成品的型式。6.433 不影响产品功能。6.434 仍能符合客户或本公司的产品规范。643.5 不造成生产中成品、半

7、成品、原材料及生产设备报废整修。643.6 .6更正图纸绘制错误(图纸增修)。643.7 更改或发布新料号等。6.4.4对于重大变更，提出者要分析评估该变更对产品性能、成本、原材料库存、设备等造成的影响，将评估结果填写在变更通知中，供审核与会签者参考。6.5 工程变更通知核准：6.5.1 工程变更通知单经技术部经理核准后，由文控中心将工程变更通知单分发到相关单位。6.5.2 正式之工程变更视客户要求是否通知客户批准,如客户有明确要求,则由销售部以书面形式通知客户。6.6 工程变更执行：661相关单位依据工程变更通知单的内容执行。6.6.2相关单位在接到工程变更通知单之后，应该在尽可能短的时间内

8、对相应文件做出修订，在新版文件下发之前，各部门暂时按照工程变更通知单的内容执行。6.7 记录归档：6.7.1 文件资料的修订,依文件与资料管理程序执行。672工程变更发放后由文控中心依记录控制管理程序记录归档。6.7.3 工程变更到达规定效期后自动作废。工厂参观管理规范1、目的为规范顾客参观程序，把工厂情况准确、详尽地介绍给顾客，加深顾客对公司的了解，进而与顾客建立良好的关系，制定本制度。2、范围适用于来工厂参观顾客的接待。3、顾客的类别和参观路线规定3.1一般参观人员，沿生产线一周，由产品工程师对在线产品作简单介绍；3. 2供应厂商、经销商和制冷行业，沿生产线一周，由研发部经理、工厂总监观看

9、在线产品并作详细的介绍；4. 3外宾、政府官员、技术合作对象、合作意向经销商、其他重要贵宾，沿生产线一周，详细观看在线产品和性能测试验室，由研发总工程师、工厂总监、研发经理对相关产品和试验室作详细介绍。4、程序4.1 顾客提出来公司参观时，有关部门的接待人员应于参观前2天以填写参观联络函经分管经理批准和总经理批准后传真或将扫描件以邮件发送给工厂基地总监。42工厂基地总监根据参观联络函的相关信息，向各个部门传递相关信息和注意事项，如员工着装、工厂5S、产品资料、水果等5. 3特殊情况（顾客从展会直接到公司参观或顾客临时决定来公司参观），精品文档精心整理来不及写书面申请时，应于事后补办参观申请，在

10、参观前按照上述程序电话通知。4. 5参观过程中不准拍照,除非事前得到批准,否则陪同人员应委婉拒绝.5、记录5. 1参观联络函参观联络函缓急程度：口普通口急口特急日期：年_月_日来访客人类别口一般参观人员来访单位名称口供应厂商、经销商来访人最高级别职位及姓名口制冷行业来访人数外宾、政府官员、技术合作对象、合作意向经销商、其他重要贵宾洽谈会议室时间接待部门我方接待最高级别领导总接洽人联系电话参观或接洽要求参观线路口沿生产线一周，由产品工程师对在线产品作简单介绍口沿生产线一周，由研发部经理、工厂总监观看在线产品并作详细的介绍口沿生产线一周，详细观看在线产品和性能测试验室，由研发总工程师、工厂总监、研发经理对相关产品和试验室作详细介绍洽谈地点口基地会议室口总部会议室会议室准备PPT公司产品资料口水果部门负责人意见总经理意见编制：审核：批准: