工贸公司仓储管理制度收发货规定仓库考勤与奖惩制度.docx

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1、仓储管理制度第一章总则第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制定本制度。第二条仓库管理工作的任务。（1）、根据本制度做好出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（2）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，及时编报库存报表，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（3）仓库主管部门对常用物资要确立最低基数，仓库管理人员对库存量接近最低基数的物资要及时报给主管部门，以便及时采购补充，防止出现脱节断供。（4）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。第三条公司各部门所购一切物资材

2、料，严格履行先入库、后领用的规定，如因急用或其他原因不能形成入库的物资，事后必须及时补办出、入库手续。第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二章入库管理规定第五条采购物资抵库后，库管员必须按照“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的名称、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。第六条如发现送来的物资与“订货单”或“采购申请单”所核准的内容不符合时，库管人员有权拒绝办理入库。并及时向上级反映，同时通知采购部门。所有非3M产品除ICl清漆、固化剂、稀料都必须拆箱检查是否有渗漏。第七

3、条原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。如未办理相关手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为库管员管理不善，自行承担相应责任。第八条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管人员应先洽询采购部门，确认无误后方得办理入库手续。第九条发生退货时要认真审核“退货单”或有关凭证，认真记录退货产品数量、质量状况。退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。对于退回的物资，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门。对于退货产品没有履行入库手续，由此造成的损失按相关规定处罚。第十条入库时要认真查抄

4、入库号码，填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第三章出库管理规定第十一条办理出库时要认真审核“销售单”，严格依据所列项目办理出库，在上车时必须由库管人员连同送货人员同时进行逐一核对，方可装货。第十二条发放物资时要坚持：推陈储新、按规定供应原则。同时坚持单货不符不出货、包装破损不出库、残损变形不出库的准则。第十三条保管物品，未经主管领导同意，原则上一律不准擅自借出。如需自用、借用，必须要有自用（借用）人、委托人签字、总经理批准的出库单方可出库。对于总经理没有批准的物资，经手人罚款100元，并负责追回。自用（借用）人不能亲自拿货的，委托人在将货物送达自用（借用）人处时，必须让其签字将粉

5、色单据带回仓库。第十四条出库要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日及时将入库号码单输入计算机。第四章物资储存保管规定第十五条物资的储存保管，应以物资的属性、特点、和用途设置仓库。并根据仓库的条件考虑划分区域，合理有效使用仓库面积。第十六条物资码放的原则是本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则安排。按物资品名、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行码放，能够做到过目见数、盘点方便、货号明显、成行成列、美观整齐。第十七条仔细核对物资生产日期和保质期。对于部分积压货物要在货物保质期内提前3个月同销售部门进行沟通，做出有效处理。对于有季节性、挥发性、怕潮、怕火、怕冻、保质期短之特点的物资。在保管及

6、出入库工作上应指定专人管理，并设置明显标识。第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。第十九条仓库应建立库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。月底实盘完毕后应与财会部门对账。第二十条要经常进行盘点做到日清月结。每日做到编报库存日报，月底编报库存月报。每月必须对物资要进行一次盘点，并填报库存盘点表，盘点人员均在库存盘点表上签字。未履行盘库职责，对相关责任人给予处罚。库管员应在每月5日之前向采购部递交上月库存盘点表。第二H一条太阳膜、油漆正确率应为IOC）%,其它商品价值在100元以内的正确率为95%。积极配合财务部门做好盘

7、点和抽查工作，定期配合财务对账，保证账表、账物相符。盘点出现漏盘、多盘或不可避免的亏损情形下，应由库管主管呈报总经理核准调整。如出现较大经济损失，库管员及直接领导必须负责并承担经济处罚。第二十二条仓库环境卫生要每日清扫并保持，保证库容整洁。第二十三条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。做好十防：防火、防盗、防潮、防锈、防虫、防腐、防霉、防漏电、防鼠、防尘。第二十四条确实做好安全保卫工作。严禁闲人进入库区，建立和健全出入库登记制度。第二十五条确实做好防火安全工作。库区内禁止吸烟，严禁携带易燃易爆物品和明火作业。第五章库管人员工作要求及纪律第二十六条库管人员严格履行出入库手续，对不健全的出入库请

8、求有权拒绝办理，并及时向上级反映。第二十七条妥善保管好出入库凭单及有关报表、帐簿，不可丢失。第二十八条做好保密工作。第二十九条监督并做好文明装卸、搬运工作，保证物资完好无损。第三十条做好仓库安全、防火及卫生工作，确保仓库和物资安全、完整、库容整洁。第三十一条如库管人员变动时，办理交接手续时须有上级领导监交，交接双方会同监交人员进行实盘存。第三十二条严格遵守仓库工作纪律。第三十三条对未按本规定办理物资出入库手续而造成的账实不符，规格和质量不合格要求等，库管员要承担由此引起的经济损失。对未按库管人员工作要求及纪律要求的，视情节严重性，按公司员工奖惩制度相应条款进行处罚。第三十四条库管人员一律不得擅

9、自动用仓库物资，不得涂改领货凭证，一经发现公司将严肃处理。情节严重者，将给予开除处分。第六章发货管理规定第三十五条所有发运物资，必须附有货物清单壹份。库管员及送货人员均需在发货记录本签字。第三十六条发送快递,必须附有清单壹份,相关人员在清单上签字。发货人员并在快递记录本登记。第三十七条往外地发货的商品容易造成洒漏的如：油漆必须在桶上用胶带打十字，外包装箱上标有此面向上并标上箭头。第三十八条仓库接获销售单方可发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。第三十九条若因工作失误，发错货物或发错地点，追究所有相关人责任。货物送达客户处，未造成经济损失的，库房直接主管罚款30元，库管及库工和送货人员每次

10、分别罚款10元。装货时送货人员发现库管员拿错货物，送货人员可及时纠正，并上报行政部，由行政部开具处罚单，罚款可直接奖励送货人员。对造成经济损失的，所有相关责任人应对来回运输费用、及丢失的货物承担全部经济责任，并视情节轻重处以100元-200元的罚款。第四十条承运车辆应为库管部门调派。第四十一条物品直接交运客户时，仓库人员应开具销售单的同时另开具送货单，发货人及承运人应于送货单上签字。送货单由公司指定专人妥善保管。第四十二条物品通过承运公司发运时，发货人及承运人应在发运单据上签字，并注明发货日期。发运单据由指定专人妥善保管，便于查对和月底复核、结账。第四十三条货物发出后，仓库相关责任人必须及时通

11、过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况。如因未及时通知对方造成货物遗失，由相关责任人承担全部责任，并且视情节轻重处以罚款100元-200元。第七章考勤管理规定第四十四条仓库物流部考勤时间：08：00-17：OOo以上考勤时间是对员工的一种考核，因工作的特殊性及不定时性，所有仓库、物流员工必须保证当日事当日毕，保证当日工作的及时、连贯完成后方可下班或休息。第四十五条严格遵守公司规章管理制度，上班时间坚守工作岗位，不得聊天，非业务电话不得长时间占线。如有违反，视情节轻重处以30元TOO元的罚款，或警告、记过等处分。第四十六条通讯管理规定：星期一到星期日8：

12、00-22：00手机保持畅通。若因通讯原因，造成工作延误，手机关机一次扣款50元；第八章奖惩管理规定第四十七条奖励规定：（1）全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元。（2）对库苫员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏，予以奖励库管员500元-800元。（3）发现并能及时制止重大错误形为的发生，避免公司遭受经济损失，视情况给予1000元-2000元的奖励。（4）工作认真,责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。年终予以奖励500元-2000元。（5）积极进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节流做出贡献者。公司予以奖励200元-500元。第四十八条惩罚规定：（1）违反以上

13、仓库管理规定，造成经济损失，库管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。（2）公司安排的工作应在规定的时间内执行；如因特殊情况未能及时完成，应主动反馈沟通，无正当理由而未如期完成者罚款50元。（3）情节轻者处以罚款100元-500元。（4）工作时间擅离工作岗位者罚款100元，情节严重者罚款300元。（5）多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付，并给予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位，辞退等处分。第九章附则第四十九条本制度呈总经理核准后实施，增设修订亦同。第五十条本制度实施后，原有类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。北京鑫汇志成工贸有限责任公司2010-6-28仓储管理制度

14、全文目录一、目的1二、范围1三、职责1四、仓储管理规定14.1 物资的验收入库管理条例14.2 物资保管条例24.3 物资的出库管理条例24.4 物资返仓管理条例2五、安全环境准则2六、工作作风及态度3七、奖惩制度37.1 有下列情况的给予表扬鼓励或奖金奖37.2 有下列行为给予处罚或警告3一、目的通过制定仓储作业规定及奖惩制度，指导和规范仓储人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围仓储工作人员三、职责3.1 仓储部负责物料的收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护工作；3.2 仓储协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；四、仓储管理规定仓储部主要的业务包含：入库，出库

15、，保管、返仓四大部分。4.1 物资的验收入库管理条例1. 1.1物资到公司后依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，对质量检验合格后，方可入库。4. 1.2对入库物资核对、清点后，及时填写入库单，及录入产品信息及数量录入到公司管理系统5. 1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。C）与要求不符合的采购物资。4.2 物资保管条例合理安排物品库存，给物料分类并贴上明确的标签，采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点仓储库存，检查帐物是否相符，出现异常，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），制作盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符并及时更新公司管理系统。4.2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。4.2.2 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。4.3 物资的出库管理条例4.3.1 仓储部凭领料人的领