四条建议让办公室主任工作得以应手.docx

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1、四条建议让办公室主任工作得以应手办公室主任虽然职位不高，可事情的确不少，服务领导，联系上下，沟通左右，既要当好服务领导的“参谋”，又要当好单位的“大管家”，还要做好“协调员”，十分辛苦。可话又说回来，办公室主任虽然很累，可也不至于像网上描述的那样：累成了狗。下面，就给大家“四点建议”，让办公室主任远离无休止的加班，不再被累成“狗1.明确分工，当好“督导员”。办公室事多而繁杂，办文、办会、办事一样都不少。而作为办公室主任，还要服务好主要领导，既要当好“参谋长”,又要当好“大管家”，如果不能很好调动手下人为自己分担，办公室主任自然会累成狗。这就需要办公室主任明确分工，自己主要抓两件事：一件服务好主

2、要领导，第二件就是当好督导员。要学会放权给办公室人员，比如派车、购买办公用品，给负责人一定的决策权限。严格奖惩，对干得好的，要大加表扬，积极推荐为优秀干部；对干的不好的，要敢于批评指正，不仅要打他“板子”，还要让他得不到“好处”，对屡教不改的人，甚至要调出办公室。如此恩威并施，当好督导员，调动办公室每个人工作积极性，办公室主任才能有更多的精力服务好大领导，不会那么累。不然，凡事都需要自己亲自落实、拍板，派车要你签字，接待需要你协调，办会需要你指挥，办文需要你走程序，就算办公室主任能耐再大，也只会感到分身乏术，再加上主要领导安排一大堆事，自然会被累成狗。2 .建好圈子，当好信息“收集员”。办公室

3、主任累成狗，不仅仅指的是身体累，还包括心累。有的办公室主任由于信息掌握不全，不及时.，领导一问三不知，再问只能回答不了解，不清楚，犹如瞎子聋子一般，惹得领导不高兴，每天心情抑郁，压力山大。而有的办公室主任却好像“万事通”“活字典”，无论是全市大事小事，娱乐八卦，还是单位业务问题，都能对答如流，让他成了领导的依赖，与领导不再是压抑的上下级关系，而是成了“好哥们”。那问题来了，办公室主任如何才能做到如此神通广大呢？建圈子是很关键的一步。单位内部建立“线上”朋友圈，多建个什么篮球、足球等群，单位外多建个办公室主任工作群等，利用好这些“线上”工作群，广建朋友圈，自然掌握的信息多，再结合“线下”交流沟通

4、，自己掌握的信息广泛，回答领导问题自然能应对自如I,毫无压力，心里就不那么累了。3 .摸清领导脾气，当好“服务员”。办公室主任整天累成狗，很大一部分原因是服务领导不到位。工作干不到领导心坎里，反复试错，不仅工作量大，还得不到领导认可。所以，办公室主任如果活得不想太累，首先就要摸清主要领导脾气。领导上任前，提前向其原单位打听打听领导脾气性格，行事风格，好恶习惯等，提前做好“功课”。领导上任后，仔细观察试探，快速摸清领导脾气，对症开方，尽快赢得新任领导对自己的信任。不然整天被新任领导批评，不是这不对，就是那不行，干事干不到领导心里，不仅自己干着累，领导看着也累，办公室主任就可能有被换掉危险。4 .看淡名利，当好家庭一员。很多办公室主任之所以活得那么累，另一个重要原因就是太看重名和利，希望通过辛苦两三年，能换来一个好前程。于是乎，为了所谓的领导认可，为了爬得更高，孩子不顾了，老婆不帮了，父母也不照顾了，一心扑在工作上，整天忙忙碌碌，整日来回奔波，最后可能名利双收，可也错过了孩子的成长，透支了自己身体健康。而有的办公室主任，看淡名利，该加班就加，不该加就果断回家陪孩子老婆，过得潇洒,活得自在，不求名利双收，但求问心无愧，学会放下，放过自己，与自己和解，既当好领导服务员，也当好家庭一员，其实也挺好！