实验室档案管理制度.docx
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1、实验室档案管理制度实验室档案管理制度1实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据档案法及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:一、实验室工作档案的主要内容1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;2 .实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;3 .实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;4 .教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;5 .实验教学大纲、实验讲义
2、、指导书、教材及参考资料等;6 .实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;7 .历年实验教学考试题H及学生实验成绩记录;8 .教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;9 .实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;10 .实验室历年上报的各种统计报表;IL仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。二、实验室工作档案管理1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门,设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。2 .实验室主任负责组
3、织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。3 .实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;4 .为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显着者,予以表扬及奖励。实验室档案管理制度2为加强实验室建设,发挥档案对实验室管理和评估工作的作用,提高实验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培养人才服务,特制定本制度。(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。(二)、归档
4、范围:1、实验教学基本文件:实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。2、实验教学记录:实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度; 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料; 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;实验室评估材料; 实验室占用的房间数及面积; 每年实验室上报的各种统计表; 实验室承担的其它
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