办公文档范本公司行政管理制度.docx

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1、公司行政办公室工作职责、公司行政及后勤管控管理管控规章制度规章一、公司行政办公室工作职责1、相关相关本次项目公司本部的行政管控管理管控和日常事务，当好相关领导人的参谋，协助相关领导人搞好各机构部门机构之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章规章制度规章，促进公司各项工作的规范化管控管理管控。2、相关相关本次项目公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。3、相关相关本次项目公司来往文电的处理和文书档案的管控管理管控工作，相关相关本次项目对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、相关相关本次项目公司的印章管控管理管控。5、相关相关本次项

2、目公司的报关事务。6、相关相关本次项目公司的礼品管控管理管控。7、相关相关本次项目公司的协议合同协议管控管理管控和法律事务。8、相关相关本次项目公司的营业证照管控管理管控。9、完成相关领导人交办的其他工作。二、公司行政事务管控管理管控规章制度规章（一）会议规章制度规章第一条：为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、规章制度规章化，进一步加强管控管理管控和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本规章制度规章。第二条：总公司办公室相关相关本次项目本规章制度规章的组织实施和管控管理管控监督。第三条：总公司经理办公会议分为管控管理管控工作会和业务、工作汇

3、报会。第四条：每月召开一次管控管理管控工作会议，由总经理（或指定其他总公司相关领导人）主持，总公司其他相关领导人及各管控管理管控机构部门机构正副职总经理（主任）参加，必要时指定相关有关人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章规章制度规章决定。重大投资或贸易相关本次项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条：每周周六上午8：40分召开业务、工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他相关领导人、各机构部门机构、各专业公司相关相关本次项目人参加，必要时指定相关有关人员列席。业务、工作汇报有关内容包括：组织机构建设情况、职工思想

4、状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条：各机构部门机构及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关机构部门机构做好会前准备（包括会议材料等）。第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或相关有关人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。（二）公文处理第九条：各机构部门机构原则上不得以机构部门机

5、构名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十条：各政府办来文（包括各机构部门机构收到或代领的），均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经行政办公室同意，机构部门机构可复印留存。第十一条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政办公室对有关内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十二条：行政办公室相关相关本次项目文书档案的管控管理管控工作并相关相关本次项目指导全系统的文档工作。第十三条：行政办公室相关相关本次项目制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。（三）内部呈批第十四条：总公司各机构部门机构、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司相关领导人汇报工作或请求批准有关事项，

6、须使用呈批件。第十五条：总公司各机构部门机构的呈批件，由该机构部门机构宜送分管相关领导人,相关领导人签批后直接退该机构部门机构办理。属于分管相关领导人权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管相关领导人阅后退呈报机构部门机构或根据相关领导人批示处理。第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报有关内容自行送交相关管控管理管控机构部门机构或分管相关领导人。需报总经理审批的，应交由行政办公室相关相关本次项目呈送，批后按相关领导人批示处理。第十七条呈批件由总公司相关领导人签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位

7、相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。三、公司行政后勤管控管理管控规章制度规章规范目的：加强对公司行政后勤事务的管控管理管控，有效利用工作时间。（一）作息时间管控管理管控第一条：公司作息时间：上午上班时间8:00-12:00休息时间：12:0014:30下午上班时间14:30-18:30（实行八小时工作制；根据季节，上下班时间可有所变更和调整，）。（二）考勤管控管理管控及奖罚公司设立全勤奖，每月满勤26天可得全勤奖励50元。迟到后没有全勤奖，再次（第二次）迟到开始从工资中扣除迟到的罚款

8、。1、上、下班时间考勤规章制度规章第一条：上班迟到10分钟打卡，10分钟及以内在每周例会上作检讨，10分钟至20分钟扣10元，20至30分钟扣20元，30分钟以上扣半天工资。第二条：因公司事务或公司相关领导人安排事务早上未到公司上班打卡，回来后应填写未打卡补签申请表，不做迟到处理。第三条：职员上午和下午上班须各打卡一次。因故未能正常打卡的，须申明原因并经机构部门机构相关相关本次项目人确认后（填未打卡补签申请表）报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第四条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。第五条：公司

9、级会议、培训、集体活动考勤，迟到或早退，按上下班考勤规章制度规章处理。（办理公司事务情况除外）2、旷工及处理第六条：公司规定，以下情况视为旷工：无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；以虚假理由请假获批准而不上班的。第七条：公司对于旷工的处理：旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。旷工12次，取消当月全勤奖并写检讨报告，并在公司会议上做自我检讨，旷工3次以上取消当值月份每月的全勤奖，公司有权在公司会议上提出辞退警告。连续旷工者，超过三

10、天以上，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。三、公司假期管控管理管控公司实行单休，按照国家法定节假日放假，对于在公司工作有一定年限的职工享受公司批准的带薪年假。第一条：带薪年休假及相关待遇1、在本公司连续工作满1年不满3年的企业有关员工，根据工作年限每年享受3天的年休假。已满3年不满5年的，年休假5天;已满5年的，年休假10天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。2、带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少于3天的应提前一并申请。第二条：凡符合以

11、下情况之一的，不享受当年带薪年休假。1、一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天：2、一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；3、；一年内病、事假相加超过50天；4、一年内休产假超过30天。5、如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。第三条：病事假1、企业有关员工因私事必须在工作时间处理时，可请事假；企业有关员工因病不能或公司不允许坚持工作时，可申请病假。2、事、病假不超过半天者，须经主管相关相关本次项目人批准;超过半天或以上（3天以内）者须填写请假表，并经主管相关相关本次项目人批准;3天以上者须填写请假表报上一级主管相关领导人审批；病假3天

12、以上者须提供医保定点医院诊断书。3、请假企业有关员工必须履行相应审批手续后方可离岗。如有特殊情况，不能在事前办好请假手续，须2小时内打相关公司正式正式合约生效方法进行审批，并于上班后2日内补办请假手续。4、跨月度请假的企业有关员工必须在月度最后一个考勤日前，由本人或委托同事代为办理请假手续。企业有关员工全年累计事假不得超过30个工作日。5、全年事假累计达到30个工作日的企业有关员工原则上视为自动离职，特殊情况且经总经理批准者除外。6、企业有关员工一次连续病假不超过30天（含），病假期间企业有关员工工资可按天或按月计算，（不超过30天）按天计算病假当天按70%或（满30天）按当月70%工资（低于

13、当地最低工资标准的，按当地最低工资标准发放）；一次连续病假超过30天少于90天（含）者，该病假期间公司支付50%的月度工资（低于当地最低工资标准80%的，按当地最低工资标准的80%支付）；一次连续病假超过90天者，超出部分不支付工资。第四条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假3天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。婚假期间工资照发。第五条：产假及相关待遇1、女企业有关员工妊娠3个月时，应通知主管相关相关本次项目人，并报人力资源部备案。2、女企业有关员工申请产假的口期应在距预产期前15天左右，特殊情况下申请日期

14、可以适当提前。3、女职工生育享受45天产假，其中产前可以休假15天，男企业有关员工护理分娩配偶可享受3天假期。产假期间工资按50%发放。第六条丧假1、企业有关员工配偶、直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）或配偶父母去世时，可请丧假。2、丧事发生地点在工作所在地（本省内）丧假为3天;丧事发生地点在工作所在地以外（外省）丧假为7天。丧假天数含节假日。第七条：请假的一般程序如下：1、职员请假需机构部门机构相关相关本次项目人、公司分管相关领导人批准，抄报总经理办公室后方可取假。2、一次请假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。3、职员正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。本规章制度规章自颁发之口起实施