线上认领经费业务操作说明项目负责人.docx

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1、线上认领经费业务操作说明（项目负责人）一、线上认领经费前注意*项及要求（一）横向项目线上经费认领的项目范围是在科研管理系统中办理的非密横向合同；（二）非密横向合同经学院和科研院各级审核通过后，经费认领前需完成以下三个步骤：1.盖章：项目管理中心给合同盖章，并线上点击盖章按钮；2 .归档：科研院项目主管收到备案表及双方盖章的合同原件，并线上点击归档按钮；3 .开票：计划财务部负责，已在计财部办理开具发票业务。如未开具发票，不能认领；如已线下开票，请如实填写票据信息；确未开票请联系计划财务部。（三）票据信息说明（图1）：系统会根据财务的到款编号（对冲号），检索开票信息库；若已线下开票，请填写票据信

2、息；若未开票，请停止认领，联系所在学院的科研干事或科研财务助理办理开票业务。票据信息JRJs亭开票日睁IttR人*图1票据信息说明二、以下为线上经费认领操作步骤（一）登陆科研系统1 .电脑PC端输入科研系统网址：，使用统一身份认证账号和密码登陆；2 .登录“智慧北理统一门户”：,使用统一身份认证账号和密码登陆门户系统，在页面右下角点击【科研系效麻办事学空办事asi陋学工 具资的事Sl乡校区停车证TS办理图2智慧北理统一门户智慧北理统一门户苜负一站式ImK MMO4 SEit HUibttQ 个人中心业努策理中心瞿共54个 MttaB830个.S学生awe为学生n*& e a J K 支行 8然

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4、5）037II.a.？ftI图11经费信息栏（七）如项目负责人需要增加经费负责人可进行分卡，点击右上角【建分卡】进行分卡（图12）；检索分卡负责人姓名，然后进行金额分配，数额会自动配平，即各卡经费数之和等于认领金额（图13）。图12建分卡图13分卡信息填写（八）认领信息填写完成后，可点击“暂存”或直接“提交”（图14）。羟费信息好普卡负更人fesa（ OOi）经费卡号：所忠隼位机电学猊*经卷万元）4.7图14认领暂存或提交如点击“暂存”此时数据未提交，点击【已认领】项目入账列表“审核状态”呈现暂存，可点击“编辑”再次进行提交（图15）o3日21M29 匕国际认*7旗目入崽列蓑跟.oxfl:学。

5、号$nfiM：euIIouo24i67Mgfts7B4c：m*MI*IIO202120M167M9K9H今2E电IChsWWRLO2Q21M293皿GS*Q图18认领审核状态查看UJff3. *B(2号fQeuow75AIncmmyB三j三a2W14WUEim细交H同0图19认领申请修改图20审核记录查阅反馈内容【已认领】审核状态处，如“项目主管通过（图21）或“主管领导通过“（申请免扣管理费），说明完成科研系统经费认领流程，数据将由科研系统推送至财务系统，由财务系统进行经费卡入账。图21科研院审核通过三、经费卡号及分卡说明项目负责人在认领经费过程中主要存在以下几种认领情况，针对不同认领情况的

6、经费卡号及分卡，现说明如下：（一）直接首次到账走科研系统，不分卡；则系统线上生成一个经费卡号项目负责人在“认领经费”栏中“该项目是否首次认领选填【是】、“是否线下已有经费卡号”选填【否】（图1）,项目负责人一次性认领完到款金额。在“经费信息”栏中，确认经费数等于认领金额，即可暂存或提交（图2）o经费卡号在学院财务主管审核通过后系统自动生成。经费信息经费卡负贵人广一所屋单位经费卡号”任:通/后自动生成娃万元）4.0图2首次认领经费信息栏特殊情况说明：如果项目负责人的某一未建卡的项目有两笔来款，为避免两笔经费同时认领、财务干事同时审核，造成两笔认领各自生成一个经费卡号的情况出现。请先提交一笔认领，

7、待财务干事审核通过生成经费卡号后；再进行这个项目另一笔来款的认领。（二）直接首次到账走科研系统，要分卡；则系统线上生成多个经费卡号项目负责人在“认领经费”栏目选填内容如图1,需要增加经费负责人可进行分卡，点击右上角【建分卡】进行分卡；检索分卡负责人姓名，然后进行金额分配，数额会自动配平，即各卡经费数之和等于认领金额（图3）o经费卡号在学院财务主管审核通过后系统自动生成多个经费卡号。发薪信息是否分卡：.IIfi三+ft三SS3S（001）展Q:*2Vl电季貌*螳丽WO自动生成经费卡号!SS：HIAIflSiAttIH.MIfi可图三8I卡完应工|图3首次认领经费建分卡fleiSUi受人所叫5蛭（

8、万元）ISK : （由国目送作时,IMWRSiaRiB *fi开的折分番工图4经费信息栏分配分卡金额（三）非首次认领，线下已办理过经赛入账，不分卡；则项目负责人手填已有线下经赛卡号项目负责人在“认领经费”栏中“该项目是否首次认领选填【否】、”是否线下已有经费卡号”选填【是】（图5）,项目负责人一次性认领完到款金额。在“经费信息”栏中，手填入已有的线下经费卡号，确认经费数等于认领金额（图6）,即可暂存或提交。认领经费认领金额（万元）16彼项目是否首次认领否经费（万元）16印花脱OI是否线下已有姓拿卡号是图5非首次认领经费栏经费信息经费卡负责人所属单位经费卡号3030042010140经费（万元）16.0图6非首次认领经费信息栏（四）非首次认领，线下巳办理过经费入账，分卡；则项目负责人手填已有线下经赛卡号项目负责人在“认领经费”栏目选填内容如图5,在“经费信息”栏编辑填入已有经费卡号（图7）o需要增加经费负责人可进行分卡，点击右上角【建分卡】进行分卡；检索分卡负责人姓名，然后进行金额分配，数额会自动配平，即各卡经费数之和等于认领金额（图8）。（若分卡经费负责人无历史经费卡号，不进行经费卡号编辑，提交审核后悔自动生成新经费卡号。）经会口枝图7非首次认领经费信息栏图8非首次认领经费分卡