办公文档范本公司架构及岗位职责.docx

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1、公司架构及岗位职责公司机构部门机构架构：企业管控管理管控部、财务部、总工办、安全科、相关本次项目部。1、企业管控管理管控部：1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管控管理管控、经营管控管理管控；2岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管；3.岗位职责：总经理：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管控管理管控体系与组织结构；相关相关本次项目把握公司发展方向，对公司经营管控管理管控中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管

2、控管理管控规章制度规章，建立和完善公司的工作程序和规章规章制度规章(6)相关相关本次项目对公司运营的监督管控管理管控(7)拟订相关本次项目公司的总体发展规划及其实施方案、相关本次项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司相关有关人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事规章制度规章，包括企业有关员工手册、公司Cl形象、规章规章制度规章、福利薪金、各岗位责任制等(10)相关相关本次项目督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本相关本次项目公司紧急事件，确保企业正常运作(12)支持协调会议，仲裁及防止各机构部门机构之间的冲突(13) 保证企业有关员工和客人在公司内

3、的安全(14)抓好企业文化建设1) 行政主管：(1)协助总经办管控管理管控总工办、企业管控管理管控部、财务部、安全科、相关本次项目部的具体工作和事务。(2)相关相关本次项目综合经营开发管控管理管控以及规划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事规章制度规章、规章规章制度规章、福利薪金、各岗位责任制等(5)相关相关本次项目安排及协调公司日常工作(6)相关相关本次项目制定公司各项行政计划(如相关有关人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等)(7)相关相关本次项目组织行政后勤、供给工作管控管理管控规章制度规章的拟订、检查、监督和执行(8)做好公司生活

4、及财产管控管理管控工作。建立生活、企业有关员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)相关相关本次项目组织各机构部门机构相关有关人员的培训教育工作(10)相关相关本次项目召集办公会，通过各机构部门机构的工作报告，监督检查经营管控管理管控相关本次项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现(11)完成总经理交办的其他工作2) 人事专员：协助机构部门机构经理进行人力资源规划与管控管理管控工作。相关相关本次项目公司需求相关有关人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与维护；相关相关本次项目公司企业有关员工培训计划的拟定和培训体系的建立与执行；

5、协调办公室各项行政体系并进行整合(1) 相关相关本次项目拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项审批相关流程、程序、规章规章制度规章，报上级审批后实施(2) 相关相关本次项目培训结果的评估和考核(3) 相关相关本次项目建立和更新企业有关员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训(4) 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司相关有关人员结构体系(5) 相关相关本次项目建立、管控管理管控公司人才储备资料库，做好建立管控管理管控与信息保密工作(6) 相关相关本次项目建立、完善各工作岗位的人力测评试题库(7) 相关相关本次项目公司企业有关员工入职、离职以及转正管控管理管控

6、(8) 通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书(9) 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和相关有关人员需求数目，制定并执行招聘计划(10) 相关相关本次项目组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析(11) 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道(12) 相关相关本次项目收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告(13) 建立并执行公司的薪资、福利规章制度规章、奖惩规章制度规章，相关相关本次项目公司企业有关员工工资发放资料准备(14) 结合公司实际需要，协助机构部门机构经理做好公司各机构部门机构绩

7、效考核规章制度规章并实施(15) 相关相关本次项目企业有关员工试用转正、定级、晋级考核等工作(16) 相关相关本次项目全公司相关有关人员的考勤以及各种休假记录并整理归档(17) 为企业有关员工办理各种社会保险，相关相关本次项目劳动保险的工作，及时对企业有关员工关于劳动保险方面的争议做出裁决(18) 协助机构部门机构经理处理劳资关系(19) 相关相关本次项目公司的劳动协议合同协议终止和解除”规章制度规章执行(20) 完成相关领导人交办的其他工作3) 资料员：工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管控管理管控程序

8、、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等(1)相关相关本次项目公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放(2)相关相关本次项目工程相关本次项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管控管理管控工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和相关有关人员签发，由收件方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。相关相关本次项目收存全部工程相关本次项目图纸，且每一相关本次项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。(3)竣工图采用散装正式正式合约生效折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专

9、业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管控管理管控。（4）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：相关相关本次项目对每日收到的管控管理管控文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会相关要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）（5）来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的有关内容和性质准确及时递交相关本次项目经理批阅，并及时送有关机构部门机构办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、

10、大概有关内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）（6）相关相关本次项目相关本次项目文件资料的登记、分办、催办、签收、短章、传递、立卷、归档和销毁等工作。相关相关本次项目做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）（7）确保设计变更、洽商的完整性，相关要求各方严格执行接收手

11、续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管控管理管控目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖

12、章后才能施工）（8）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等（9）施工资料的编制、管控管理管控，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及本协议合同支付资金服务资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工本协议合同支付资金服务资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)(10) 按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷(11) 对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报,申请工程进度款。4)经营主管：(1)深入了解相关本次项目

13、的经营特色和经营情况，定期收集工程劳务信息，不断开发各种劳务工种业务和措施(2)相关相关本次项目相关本次项目外的公关活动的组织、策划、实施工作(3)收集及整理各类业务信息，制定新相关本次项目的预测、审核及实施计划(4)相关相关本次项目工程相关本次项目的经营统计工作(5)相关相关本次项目相关本次项目投标的相关工作(如信息的收集、标书的编制及投标相关事宜)2、财务部：1 .职能范围：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经营分析、投资、决策等管控管理管控工作；有效利用公司的各项资产，努力提高经济效益2 .岗位：会计、出纳、预算员3 .岗位职责：1) 会计：参与拟定经济计划、业务计

14、划，考核、分析预算、财务计划的执行情况(1) 相关相关本次项目记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚(2) 相关相关本次项目编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(3) 协助经理编制并执行全年预算(4) 认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。相关相关本次项目控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围(5) 上级财务机关检查工作时，要相关相关本次项目提供资料和反映情况(6) 定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用(7) 月末做好会计凭证、

15、帐簿、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计相关有关人员保管，往年会计档案由学校档案室保管(8) 协助出纳作好工资、奖金的发放工作(9) 相关相关本次项目掌管财务印章，严格控制支票的签发(10) 按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料(11) 加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管控管理管控方面的安全规章制度规章，确保不出安全问题(12) 严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计规章制度规章，作好会计工作。按公司规定的工作程序做好相关本次项目本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法威盖章或签字或盖章(13) 定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章提出清理意见，采取清理措施(14) 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳相关有关人员进行收本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，对不符合相关要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理(15) 相关相关本次项目向上级机构部门机构和政府有关机构部门机构报送财