物资仓库管理制度(通用20篇).docx
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1、物资仓库管理制度(通用20篇)物资仓库管理制度1(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职 责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、 制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分 部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家 部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接 受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由 财务部管理。(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷 品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责 总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的
2、工作安排。(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办 理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根 据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和 质量都合乎要求。(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放 不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混 放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混 放的原则。(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必 须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非 专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓 管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发 货,以防止因物资库存时间
3、过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货 规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并 严格控制领货数量。(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货 卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大 或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库 存积压浪费。(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知 各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购 部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响 的,应要求供应商赔偿。(14)进出仓物品应及时进行
4、帐务登记,做到日清月结, 保证库存物资帐实相符、帐帐相符。(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算, 不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。 发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及 时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、 经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经 常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。物资仓库管理制度21、库房应设专人负责防火工作。2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入 库房。3、物品入库时应认真检查是否留有火种
5、,特别是对草 包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进 行观察。4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范, 由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属 或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。5、库房内不准使用碘鸨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、 交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白 炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行 检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路 等不安全因素,必须及时更新,维修。7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性 质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。8
6、、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置 时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明 火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存, 不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特 殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。10、物品应按五距”要求码放:a、顶距:货垛距顶50厘米;b、灯距:货距灯50厘米;c、墙距:货垛距墙5080厘米;d、柱距:垛与柱子1020厘米;e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应 小于1. 5米。11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的 库房,并应有专人负责定时测温。1
7、2、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存 放在潮湿和容易积水的地方。13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点 在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热 季节必须采取降温措施。14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器 应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况 时,应当立即进行安全处理。15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在 库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定 地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用 可
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