地产集团总公司人力行政部董事长秘书岗位说明书.docx

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岗位名称董事长秘书岗位编号HHJT-RXB006所属部门人力行政部在岗人数兼直属上级人力行政部经理直属下级人数O直属下级基本任务负责掌握董事长的日程安排、相关资料整理等秘书工作。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系政府部门、合作伙伴、业务关联单位等岗位职责1 .负责掌握董事长日程的具体安排；2 .负责董事长的相关资料整理和保管工作；3 .协助部门经理进行集用重要会议的组织安排工作，作好会议记录并整理归档；4 .负责陪同董事长参与集团的相关对外活动，并安排董事长个人的后勤事务：5 .协助集团高管层进行集团重要来宾的接待工作；6 .完成上级领导交办的其他任务。任职资格教育水平高中及以下区I专科本科硕士及以上专业要求1 .管理类相关专业2 .文秘类相关专业专业证书工作经验1.文秘管理6个月以下6个月-2年2-5年区5年以上或2. 6个月以下6个月-2年2-5年口5年以上或3. 6个月以下6个月1年2T年5年以上或4. 其他素质技能知识&技能要求：精通：熟悉：企业业务流程箕握：能力要求：1 .文字表达能力：无需-般区）较强极强2 .人际沟通能力：无需一般区1较强极强3 .判断决策能力：无需区I-般较强极强4 .组织领导能力：因无需一般较强极强5 .创新能力：区无需一般较强极强6 .其他：备注