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1、建工集团接待费、办公费和小车费管理办法第一章总则第一条为厉行节约,加强对接待费、办公费和小车费的管理,特制定本办法。第二章管理要求第二条接待费(一)副总级以上领导直接参与接待费指标控制,即各分管领导安排的接待费实行分户头管理制,具体记录到人,每季由党办行政办按户头汇总提交经理班子。(二)昆办、保办、龙办不再具体分配指标,日常接待统一由办公室统筹管理;分管领导因工作需要在各办事处另行安排的接待,由各办事处分理、登记后,记入分管领导户头,并于每月底将各领导户头费用报党办行政办一份。(三)上级(或相关)业务部门到公司进行业务洽谈,需要接待的,由相关业务部门向党办行政办申请,党办行政办统T排接待;如因
2、特殊情况外出接待的,由党办行政办向对口部门的分管领导请批,接待费记入具体分管领导户头。(四)商务活动,协议规定有接待义务的,由党办行政办安排在公司内招待室住宿和小食堂就餐,没有义务安排的,谁安排谁负责,分管领导安排的记入分管领导户头。(五)外来人员接待,住宿安排执行先内后外、先低后高的接待原则,不得随便根据客人要求调高标准;伙食在公司小食堂接待,特殊情况按第三条执行。(六)公司职工到劫糯本部和龙陵、永德公司办事的,只安排住宿不安排伙食,伙食到就地食堂解决。(七)扣除慰问金、礼金、会务费后,接待费指标年底超支(节约)额纳入部门年度绩效评价。(八)办理报销手续时,必须在报销凭证上注明接待客人、接待
3、日期、经办人姓名、凭证份数、报销金额,或列清单说明接待情况,然后经分管领导签批,方可到党办行政办办理。(九)属接待费用范围,必须经党办行政办严格登记后,方可入账(财务部有责任提醒报账单位此办理程序);未经党办行政办登记,财务部不予报销或不能列入接待费;否则,将报销人所在单位和财务部提交考核,并在年底的业绩评价中,将从接待费指标中扣除该费用。(十)凡未向党办行政办及分管领导申请而擅自接待的,自行负责。第三条办公费(一)办公用品费用的开支范围打字、复印所用纸张,印刷费、复印费、邮寄费,办公室内配置的桌、椅、档案柜、饮水机、水壶、风扇、开水、茶叶、清扫工具等办公用品均在办公费开支的范围;各部门领料单
4、、收料单、收款收据、凭证、帐本(页)、差旅费报告单及报销单、考勤表等属于部门日常使用单据材料费用;电话费。(二)无特殊情况下,一律不得增设大宗办公设备。(三)各职能部门(包括驻保、驻龙办事处)购买办公用品价值超过IoOo元的,必须先将采购计划报党办行政办审核,再经分管领导批准,方可购买。(四)属办公费用范围的,必须经党办行政办严格登记后方可报销(财务部有责任提醒报账单位此办理程序),未经党办行政办登记的,财务部不予报销、或不能列入办公经费;否则,将对报销单位和财务部进行提交考核,并在年底的业绩评价中,从核定费用中扣除该部分费用。(五)党办行政办将办公费用核定到各职能部门(资源部、永昌铅锌市场部
5、、永昌硅业市场部除外),由各部门自行控制管理,年底由党办行政办根据超支(节约)情况,统计上报企管部纳入部门年度绩效评价。(六)各单位严格加强办公电话的管理,严禁公话私用O第四条小车费(一)该费用包括党办行政办管理、使用车辆的全年保险费、检审费、车辆油耗费、过路费、小车维护费。(二)驾驶员负责详细登记所驾驶车辆发生的费用,并于月底报清,同时分类报党办行政办小车费登记管理人员。(三)驾驶员对所驾驶车辆进行维护、保养、修理、美容时,必须报党办行政办副主任、主任,经批准,并由驾驶员严格登记后方可办理。(四)小车费由办公室核定到每一辆车,由驾驶员自行控制管理,年底由小车费登记人员根据实际情况按月或季度统计上报办公室,年底按照车辆指标完成情况(超支或节约)纳入年度部门业绩评价。第三章其它事项第五条接待费、办公费、小车费报销,必须先报办公室各费用管理人员进行登记,财务部得到办公室通知后,方可办理相关手续G第六条每月底,财务部必须将接待费、办公费和小车费使用明细帐提交办公室一份。第四章附则第七条本办法由公司党办行政办负责解释。第八条本办法自印发之日起施行,原有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。二。二二年一月一日附件1:办公费管理流程图附件2:接待费管理流程图总经理签字财务部报销