解锁档案工作“智治”模式.docx

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1、解锁档案工作“智治”模式近年来，贵阳市委办公厅（市档案局）、市档案馆聚焦“强省会”主战场， 紧紧围绕“数字活市”战略，充分利用贵阳市大数据发展优势，以创建“全 国示范数字档案馆”为契机，对照国标、明确责任、倒排工期，聚焦数字化 改革，纵深探索“档案智治”路径。高起点发力，夯实档案信息化发展基础建立档案信息化发展体制机制。督促全市各级档案主管部门建立网络安 全与信息化工作组织协调机构，统筹协调、组织推进、监督指导本地区档案 信息化建设。在严守国家创建技术标准、夯实创建工作基础的同时，积极与 市发展改革委、市大数据局对接沟通，实现“大数据+档案”“大数据+地方 志”的优势互补，着力建设特色鲜明、亮

2、点突出的全国示范数字档案馆。健全档案信息化规范制度。完善与新修订档案法配套的档案信息化规范 性文件，制定涵盖机房管理、设备管理、安全管理、人员管理、数字资源管 理等方面的36项制度。建强档案信息化基础设施。市档案馆主机房建设达到数据中心设计规 范B级要求；部署机房动力环境监控系统，实现对机房各区域的温湿度、 漏水情况、UPS状态、空调运行情况等实时监测，确保主机房安全运行。实 现互联网、电子政务外网、局域网“三网”物理隔离；配齐数字档案馆配套 的服务器、存储设备、网络设备及入侵检测、安全审计设备等。建优档案信息化系统平台。部署“三大平台，九大系统”，实现对档案的 收、管、存、用全流程管理。其中

3、，“数字档案馆管理系统”确保系统登录有 据可查，保证系统安全、稳定、可靠、可控；“电子数据长久保全系统”确保 电子数据的安全，消除多种隐患，促进存储和备份数据安全规范化、标准化 管理；”档案馆室一体化系统”确保接收数据真实、完整、可用、安全。高水平推进，加大数字档案“资源库”建设力度推进电子档案归档。率先在全省启动政务服务事项电子文件单套制管理、 电子档案单套制归档工作，实现全市55家入驻单位电子文件归档零突破。开 展新媒体信息归档工作，接收贵阳日报20162020年数字报等档案2190 余件；通过互联网采集涉贵阳政治、文化、旅游等主题的专题视频520期。做好传统载体档案数字化。重点对房改、知

4、青、社保等利用率较高的民 生档案进行数字化，提升利用效率。同时，加强第三方对档案服务外包项目 的全过程监理，确保项目完成率；对已数字化档案进行严格检查，提高档案 数据的正确率。注重数字化进馆档案规范。制定贵阳市档案馆档案数字化副本移交与 接收工作要求，实现立档单位纸质档案与数字化副本同步进馆，确保档案数 字化副本的真实、完整、可用、安全。高质量服务，提高档案信息化共享水平搭建档案服务平台。率先开发“档案业务服务指导系统”，实现业务指导 在线开展、业务工作远程监督；开发贵阳市“网上查档”平台系统，实现档 案查询利用的“指尖化”和网络化，让“数据多跑路、群众少跑腿”。提升档案服务效能。通过现代信息化技术的运用，提高群众现场查档效 率，查档时间从原来的两三小时缩短到现在的15分钟左右。同时，完成“一 窗通办”各项工作，不断提升档案利用率和群众获得感。贵阳市档案馆查档利用大厅拓展共享服务空间。以档案方志平台数据库为基础，以“档案方志共享 工程”为载体，以公众号为窗口，搭建起“三位一体”的档案方志服务体系， 进一步实现档案方志的共享利用。