珠海房地产开发有限公司总经理办公室主任职务说明书.docx
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1、珠海房地产开发有限公司总经理办公室主任职务说明书岗位名称总经理办公室主任岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经理职系管理职系直接下级文秘、档案管理、公共关系管理所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作职贵与工作任务:职责职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化工作时间百分比:20%工作任务组织制订完善的公司管理制度体系负责组织监督、检查公司管理制度落实情况负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报职责职责表述:负责组织总经
2、办的日常事务工作时间百分比:30%工作任务负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况组织起草公司重要文件负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅负责组织公司印鎏、介绍信使用保管、函电收发工作负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务职责职责表述:负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设工作时间百分比:15%工作任务负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力职责四职责表述:负责协调处理客
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