有机肥料采购项目整体供货方案及保证措施.docx

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1、有机肥料采购项目整体供货方案及保证措施第一节货物的技术参数1第二节供货保障承诺2第三节供货能力4第四节供货计划安排7一、备货计划7二、明确的周期安排8三、制定详细的进度安排9第五节供货保障措施14一、组织措施14二、技术措施15三、合同措施15四、经济措施16五、信息管理措施16第一节货物的技术参数有机肥料富含有机物质和作物生长所需的营养物质，不仅能提供作物生长所需养分，改良土壤，还可以改善作物品质，提高作物产量。有机肥料是指含有大量有机物质的肥料。这种肥料多数由植物秸秆、人畜粪尿、绿肥和各种废弃物，就地堆洒积制，就地施用，因此又叫农家肥料。当前社会提倡绿色环保，绿色农业和有机农业理念深入人心

2、。制作有机肥不但能变废为宝，减少环境问题，还能为农业提供优质肥料。有机肥料富含有机物质和作物生长所需的营养物质，不仅能提供作物生长所需养分，改良土壤，还可以改善作物品质，提高作物产量，促进作物高产稳产，保持土壤肥力，同时可提高肥料利用率，降低生产成本。充分合理利用有机肥料能增加作物产量、培肥地力、改善农产品品质、提高土壤养分的有效性。我公司生产的有机肥主要特点有：可广泛用于水稻、花生、玉米、大蒜、辣椒、大葱、蔬菜、香瓜、西瓜、果树、经济林木、花卉、草坪、可使用各种蔬菜、瓜果延长收获期、改善品质。功能作用有：显著提高土壤有机质含量、增强土壤透气性、保水性、保肥性、活化土壤、抗重茬、抗盐碱、培肥地

3、力、激活土壤的活性、促进根系发育、增产增收、改善农产品品质。第二节供货保障承诺在双方协议基础上，为了明确供需关系并达到贵方要求,我方特向贵方作出以下供货承诺：一、向贵方提供本单位由政府核发的有关合法证件，即营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、产品检验合格证书或身份证以及其他必须的专业证照等（原件审查、复印件备案）。二、本单位（本人）自愿以月结货款作为对贵方的质量、信誉保证金。三、质量标准：为贵方提供与所供的有机肥料符合NY525-2012标准规定。四、供货时间：以贵方确定的时间为准，保证按贵方订购物资的数量、质量要求按时到位。五、验收方式：数量验收以贵方实际验收净

4、重量或单位数量为准；质量验收：所供产（商）品质量、品种、品牌、规格及产地经贵方验收认可为准，若质量不合要求，承诺包退包换、并及时补充配送到位。六、严格按贵方规定的定价原则执行，并在随行就市前提下及时诚信报价。七、我方避免出现以下问题，如若发生，自觉接收采购方惩罚。1.不按贵方采购需求中的品种、数量、质量要求进行配送，造成贵方损失和不良影响的。2 .如配送有机肥料出现质量问题。3 .配送有机肥料严格按贵方规定的品牌、规格、种类物资供应，自行改变供货类别、降低供货等级、变更品种名称和虚开数量套开其它品种。4 .配送有机肥料因质量问题退货不到位。5 .自觉接受贵方对本供应商配送的有机肥料综合评议,对

5、反映的问题高度重视、及时解决，不断提高配送质量，在供货期间累计综合评议不合格。6 .因我方作为供货商造成违约、失信或违规配合贵方内部人员的，自愿接受贵方相关处罚，绝不寻找任何借口干扰贵方的正常供应工作和服务保障秩序。八、如果贵方因自身调整需要而决定改变采购模式和供货渠道，本单位（本人）无条件服从贵公司单方面提出解除供货关系的决定并予以主动配合。承诺单位：承诺人：身份证号：联系方式：第三节供货能力XX有机肥料生产有限公司自成立以来，社会各界人士的鼎力支持，秉持以服务求生存，以质量求发展，为客户创造价值，始于用户需求，终于用户满意的经营理念和诚实正直、敬业进取、团队精神的核心价值观，全力满足客户需

6、求，我公司本着一切追来高质量，用户满意为宗”的精神，以“最优惠的价格。最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货，保证按时按质按量完成供货，现将公司供货能力作如下说明:一、设备能力公司生产车间占地XXm2,业务遍及几十个州市，与省内多家有机肥料需求建立了长期的技术协作关系。本公司配有专业的生产设备生产符合质量标准的有机肥料，满足不同客户的需求。二、原料保障能力与多家原料厂商有供货协议，自有资金充足，质量和原料有保障，确保充足的原料以保证有机肥料生产数量，满足采购单位的需求。三、仓储服务能力会在交货地点附件租赁场地作为存放有机肥料的存储仓库，具备按期交货及应急供货能力。四、人力资源配置情况

7、公司机构设置精简高效，拥有先进的设计、制造、管理、策划推广系统，现有管理、生产人员XX人，其中大学学历XX人，获得专业技术职称的XX人。针对招标方项目我们提前进行动员和培训，有针对性的开展生产保障教育，提高技术能力与生产效率，使生产能力在阶段内有大幅提高。我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。五、配送能力公司位于XX区，毗邻XX地，交通十分便利，所在地离招标方仅XX余公里，且公司配备汽车XX辆，当地运输公司与我司达成合作模式，在运输方面上可以做到随时到货，同时，公司有与大型公司合作的经验。我公司配备有陆运汽车等多种运输工

8、具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵采购方指定地点。六、财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款和现金，本公司资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。七、质量保障及管理能力公司拥有从事多年有机肥料制造经验的管理技术人员,与多家设计公司、知名院校有长期合作关系，设备先进，配置全面，并配有专业的设计人员和质量管理人员，所生产的产品质量可靠。我公司有专门的货品运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访货物的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。八、应急保障能力公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施,备有一定库存量的原辅材料

9、，为了不影响招标方物资供应,如遇特殊产品需求的情况下提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达，公司为招标方按时按质按量交付货物。九、沟通能力本公司会加强与招标方的沟通。公司加强内部沟通，并指定专人及时与招标方沟通和联系，及时汇总沟通情况，内部生产环节实行日报，加强调控，确保按时按质按量供货。第四节供货计划安排一、备货计划如因需要，供货量变化超出暂定供货量的10%时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中约定的产品）供货期由我方、甲方另行协商确

10、定，且供货不得影响相应进度。二、明确的周期安排本次有机肥的供货期为：签订合同后XX时间内，交货到采购人指定地点。我公司与业主单位签订合同后，将立即落实有机肥生产的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪有机肥生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。在供货阶段，我们遵循以下原则：1.在所有有机肥的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防水和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。2 .我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3 .货物收据签收日期视为实际交货日期。4 .项目现场以合同条款资料表

11、中规定为准。供货进度计划表序号项目内容进度时间1确定生产计划根据采购人要求及订货合同内容确定生产计划，并与采购人确认2原材料根据有机肥料生产需要准备原材料3准备生产下达生产订单准备调试生产设备4开始生产5成品检验对成品进行质量检验6成品检测委托专业机构对成品进行检测并出具进度报告7成品发运根据订单的数量和交货日期开始发货8到货采购人验收根据采购人要求和合同内容验收9售后服务按照公司售后服务方案提供质保期内上门服务及免费跟换服务三、制定详细的进度安排由技术支持小组、实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认供货计划方案。完成实施方案的设计和编写工作后，我公司将

12、对各实施小组等人员进行内部培训，务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉详细的路线、方案设计的详细内容、实施的具体任务，以保证货物如期交付。我公司将根据本次有机肥采购计划各供货点的运送量，来制定详细的供货进度计划及运输车辆、跟车人员的相关安排，确保本次供货能够准确快速的完成。技术支持小组同时制订一份具体的项目实施进度计划，计划应包含各项内容及要求、装卸责任人、进度控制四、具体供货施步骤为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下：（具体针对该项目的实施计划,根据该项目及公司要求参照以下编

13、写）项目环节任务内容简述任务执行组实施前期有机肥供货进行商务洽谈，确保项目中所有有机肥料如期、安全地到达采购方指定地点。生产组技术小组制定详细实施方案根据方案，协助项目单位制订运输的路线；根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案；制定详细的进度计划；编制实施方案、技术参数手册。运输实施小组质量检验组内部技术培训相关技术人员进行内部培训。技术小组实施中期有机肥到货及验收有机肥到货，并在指定的地点交货、到货验收。项目领导组运输实施小组质量检验组实施后期技术支持与售后服务提供给用户及时准确的帮助，包括使售后支持小组用方而的热线咨询。(一)产品供货生产排：按照订货合同内容和有机肥料生产工艺分批

14、次、分阶段排产，自中标后按时间进度计划开始投产。出厂检验时间安排：生产有机肥料完成后由质量检验人员进行检验，检验合格后入库。出库安排：按照时间进度计划安排有机有机肥料出库发运。(二)产品运输1.我公司具有完善合理的配送体系及管理制度，拥有专业的配送队伍，包括配送车辆XX辆，司机XX名，跟单人员XX名，技术人员XX名，确保为贵公司提供满意的配送服务。2 .我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货，并提前通知收货单位做好接货准备。如果贵公司调整交货时间，我公司可根据要求提前或延期交货。3 .我公司将本着配送路径合理的原则，以配送速度最快、配送费用最省、劳动消耗最低为目标，提前确定好最简便、最

15、省时省力的方案，以最效率的方式送货到指定地点。4 .我公司为确保货物的顺利送达，将派专门人员跟车配送货物，每车人员携带送货单，上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息，接货人需当场点清货物数量，检查产品的生产日期、规格，是否有损坏等相关情况，签字确认后送货员方可离开，一免给贵公司造成不必要的损失。（三）到货验收我方人员在抵达采购方指定现场后，与采购方一同组织有机肥验收，包括确认货物是否符合招标文件规格要求、及开袋是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报相关人员处理。如果检测与验收合格，则请采购方在相应有机肥验收表单上签字验收。有机肥的开袋检验一般经过包装检查、称重、抽样送检等三个环节，包装检查必须在货物未开袋前进行。有机肥的清点是指对开袋后的有机肥情况进行检查，确保货物没有受潮，其中主要针对所到的有机肥指标及规格是否符合招标文件相关参数要求。其中运输包装检查和有机肥清点两个环节则由双方共同进