吉林华侨外国语学院仪器设备入库验收登记管理实施细则-吉林外国语大学.docx

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1、吉林华桥外国语学院仪器设备入库验收登记管理实施细则近年来，随着学校办学的不断发展，购置了大批的教学仪器设备和建设了较多的试验室等教学场所，为了进一步加强仪器设备管理，保证教学等各项工作的开展，促进学校仪器设备管理的规范化、科学化，充分发挥仪器设备的作用，提高运用效率，防止固定资产流失，依据学校资产设备管理的有关规定、结合我校的实际状况，特制定本方法。一、责任第一条凡运用学校各项经费购买或接受捐赠以及自制的仪器设备等，其产权均属学校全部，符合本规定要求的均应由学校设备管理部门负责办理入库验收登记手续。其次条办理仪器设备入库验收登记时，应明确仪器设备管理部门和管理单位，并在此基础上，明确今后仪器设

2、备运用或保管责任人,并将仪器设备保管部门和单位以及运用保管人员的姓名与登记入库的仪器设备一并登记入账。第三条属于单独运用的仪器设备，要将保管责任落实到每个部门和单位及其相关人员，属于多部门或多人共用的仪器设备要明确一个保管部门和运用保管责任人。运用保管部门和单位以及运用人员对属于自己保管或运用的仪器设备要在仪器设备入库单上签字确认。各运用保管部门和单位的信息管理系统代码应由学校仪器设备管理部门负责统一编制。第四条各部门资产管理兼职责任人有责任帮助学校设备管理部门做好仪器设备入库验收登记工作。资产管理兼职责任人的确定和调整，由各中层部门依据学校要求提出，报设备管理部门备案。设备管理部门依据管理要

3、求，定期开展有关培训工作，负责业务上的指导。各部门和单位要重视仪器设备的建帐工作，做到有物就有帐，有帐就有物，账账相符、帐物相符，帐实相符，保证帐物相符合率达到100%。第五条仪器设备的购置，必需按学校仪器设备选购有关规定的程序执行。经学校批准的仪器设备购置安排文件是仪器设备入库验收登记的必备凭据之一。对于未经批准擅自购买的仪器设备，不予办理入库登记手续。二、程序第六条仪器设备入库验收登记流程：1、仪器设备到校，由各部门资产管理兼职责任人负责帮助本单位领导，落实管理运用部门和今后运用管理责任人，组织验收，依据设备铭牌上的名称、型号、规格等信息，从设备管理部门网页上下载吉林华桥外国语学院仪器设备

4、验收单，输入数据，完成后交到学校设备管理部门审核。2、学校设备管理部门对提交的吉林华桥外国语学院仪器设备验收单进行审核、分类和编码。并将设备的编码、名称、型号、规格、出厂序列号、出厂日期、单位编码等信息数据录入到学校高等学校仪器设备管理信息系统，打印入库单（一式三份），并要求今后运用部门和运用管理责任人在入库单上签字确认，其中的一联返回运用单位保管，一联留设备管理部门存档备查，一联给经手人随发票到财务处报销。3、财务部门在报销时，要审核是否在设备管理部门办理入库手续等内容，录入系统，保证财务部门与设备管理部门数据一样。4、设备管理部门打印固定资产条码标签，由运用部门仪器设备保管责任人负责将固定

5、资产标签按要求粘贴到新入账设备上5、对于学校集中选购的仪器设备，验收和入库方法基本同上。区分是一式三份入库单的其次联财务记账凭证交给集中选购的单位及负责人员办理报销手续，即携带其中一份入库单和选购有关发票及文件，到有关部门办理经费结算。6、学校设备管理部门办理仪器设备入库验收登记手续时，要对吉林华桥外国语学院仪器设备验收单、吉林华侨外国语学院仪器设备选购申请表、吉林华桥外国语学院仪器设备选购合同和购货发票进行审核，并在购货发票上加盖设备管理章。保留一份吉林华侨外国语学院仪器设备选购申请表吉林华桥外国语学院仪器设备选购合同存档。三、验收第七条验收要求1、仪器设备选购合同生效后，申购单位应负责按要

6、求做好验收打算工作，明确验收、领用、运用管理责任人员，落实放置地点，配备所需环境设施，确定验收方法，协调供货商伴同仪器设备，携带有关选购合同、发票等凭据，在指定时间内到申购单位确定的地点,进行验货。2、仪器设备到达指定地点后，由供货部门负责开箱。申购单位负责清点、检查设备的外包装与数量是否符合要求；比照发票、说明书、装箱单及其他技术资料，检查设备的规格、型号、质量、性能（主要技术指标），附件及有关技术资料等，与合同有关条款和发票是否相符，发票金额与合同金额是否相符。3、由供货商负责安装、调试和试运转，申购单位负责在验收单上作好具体记录。假如申购单位自行安装，必需在供货商的指导下，或依据运用说明

7、书的规定进行安装、调试，不得盲目安装、操作和运用，造成损坏的要担当相应的经济赔偿责任。4、仪器设备验收应以合同和技术说明书为依据。验收中若发觉型号、规格不符，附配件及资料不全等问题的，应刚好向设备管理部门提出，或干脆向供应单位交涉，探讨处理方法，做好善后处理工作,不得自行改动。应由上级部门负责组织办理退、赔、换、补等手续。5、仪器设备验收合格后，办理入库登记手续入库登记时，运用单位应将仪器设备所附的有关软件、技术资料、运用说明书、图纸等复印并列出清单，原件送设备管理部门存档，复印件由申购单位或运用方妥当保管。单件价值在5万元以上的大型精密仪器设备的技术档案原件由仪器设备管理部门负责转交校办公室档案部门存档。6、仪器设备批量价值在10万元以上、单件价值在5万元以上的仪器设备须成立验收小组进行验收。验收小组由设备管理部门、项目申请单位、供应商，并会同教务处（参加教学单位仪器设备验收）或后勤管理处等部门组成，逐条考核仪器设备的技术指标和性能，验收完成后，各方在吉林华桥外国语学院学院仪器设备验收报告上共同签字确认。