陕西铁路工程职业技术学院建筑工程系教研室例会管理制度.docx
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1、陕西铁路工程职业技术学院建筑工程系教研室例会管理制度建筑工程系各教研室应按学院规定每周定期组织召开教研室例 会,例会内容为常规教研活动、学术交流活动及专题会议等。一、教研室工作计划、工作总结L每学期初,教研室主任应制定本学期教研室工作计划,纸质版 和电子版于开学第一周报系办;2 .每学期初,教研室主任应填写“教研室教研活动计划表”(模 板附后),纸质版和电子版于开学第一周报系办;3 .每学期结束时,教研室主任应对工作计划的执行情况进行检查, 撰写工作总结,纸质版和电子版于学期最后一周报系办;二、教研室例会组织L例会召开时间:原则上每两周召开一次,时间为周三下午7-8 节,如与学院或系部集体活动
2、(包括会议)冲突,应调整例会召开时 间;不得无故取消例会或调整时间;4 .例会召开地点:地点不限,如需系办联系地点,应提前与系办 沟通;5 .例会组织:1)会议通知:教研室主任为例会召集人,应提前1-2天通知参 会人员和列席人员;2)议题征集:教研活动主持人应提前准备并向参会人员征集议 题,提高会议效率;3)会议考勤:教研室主任负责例会考勤,并做好记录并于年底 进行统计,统计结果以出勤率的形式上报系办,作为个人年终考核依据;4)会议记录:教研室主任应安排专人负责会议记录(会议记录 模板附后);5)会议纪要:教研室主任应安排专人负责撰写会议纪要(会议 纪要模板附后),并将电子版向参会人员及相关其
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