XX工程技术大学关于2023年学生证补办换发的通知(2023年).docx
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1、XX工程技术大学关于2023年学生证补办换发的通知各学院:根据工作安排,定于本学期集中进行本科学生证的补办换发工作,含换发和乘车区间更改、磁条损坏补办等,请通知学生及时到学院办理,具体通知如下:一、补办时间本学期6月6-10日工作日,请各院指定一名老师负责,将学生办理汇总表和有关办理材料于6月13-14日一并交学工处学生档案室(具体见如下时间安排)。二、流程1 .电脑端登录智慧校园或者手机微信关注XX工程技术大学智慧校园2 .服务大厅3 .学生证补办换发申请4 .选择在线办理5 .选择申请项目,如:遗失补办选中后,下滑填写个人相关信息,填写完毕点击下一步。6 .辅导员审批(如:情况属实,同意)
2、三、学生证遗失补办1、学生本人填写学生证遗失补办申请表,提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费。3、学生打印学生证遗失补办申请表和1寸近期证件照交学院经办人。4、学院经办人将学生打印的学生证遗失补办申请表和1寸近期证件照一并交至学工处。5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。四、学生证换发(学生证损坏、学籍变动)1、学生本人填写学生证换发申请表,提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费3、学生打印学生证换发申请表、一寸近期证件照、原学生证交学院经办人。4、学院经办人将学生打印的学生证换发申请表、一寸近期证件照、原学生证一并交至学工处。5、学工处进行审核、盖章并发放至学院。五、火车优惠卡
3、补办(火车优惠卡因保管不善导致消磁、损坏的)1、学生本人填写火车优惠卡补办申请表,提交年级辅导员审批。2、财务处系统上进行缴费3、打印学生证补办换发申请表和持原学生证、原优惠卡交学院经办人。4学院经办人将学生填写好的学生证补办换发申请表、原学生证及原优惠卡一并交至学工处5、由学工处进行审核后发放至学院。六、乘车区间变更办理(由于乘车不便,欲修改至邻近车站以方便乘车的同学适合办理此流程。)1、学生本人填写乘车区间变更申请表,提交年级辅导员审批。2、学生打印乘车区间变更申请表和原学生证交学院经办人。3、学院经办人在学生学生证“假期火车票减价优待凭证”下方填写新的乘车区间“XX-XX”(如优惠卡损坏
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