关于发现业主家房门未锁的处理规程.docx
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1、关于发现业主家房门未锁的处理规程1目的为规范业主家房门未锁的处理流程,规避由此而可能引发的风险。2适用范围适用于各小区发现发现业主家房门未锁情况下使用。3职责各管理处、分公司负责本辖区内业主家房门未锁情况的处理、记录、传递、回复和回访工作。4程序4.1业主家房门未锁,家中有人:敲门,提醒业主锁好门(钥匙未拔的,提醒业主钥匙要及时拔掉)。4.2业主家房门未锁,家中无人:由工作人员联系业主,业主半小时内能够回来,由工作人员留守等待。部门负责人安排好人员调班。4.3业主家房门未锁,家中无人,且联系不到业主:未发现紧急情况,通知辖区派出所处理。遇有紧急情况按突发事件流程处理。4.4发现业主家房门未锁且
2、敲门后确认室内无人,联系业主其不能及时赶回的情况作如下处理:4.4.1非物业人员发现业主房门未锁上报管理处情况的处理流程:4.4.1.1接到通知的工作人员应立即联系业主(室内固定电话/手机等)进行确认(作好登记),征得业主同意(帮其锁门及收存钥匙)后,安排辖区的秩序员中队长到达未锁户门前。4.4.1.2到场物业人员将房门未锁的状况拍照,并在发现问题的人员在场见证的情况下,将房门锁好(门上有钥匙的,应将钥匙拔掉放入到专用信封中并封存,由发现人员和现场物业人员共同签字确认,并记下发现人员的联系方式);同时在门上为业主留言(详细情况咨询管理处),然后离开现场;并将专用信封交到管理处专人保管。4.4.
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