信息系统工程监理意见和建议.docx
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1、对本次工程项目的意见和建议针对上述建设难点,我方从监理管理方面和监理的技术方面分别提出如下建议,从而有效的解决、降低建设过程中产生的难点。1对本项目管理层面的意见和建议1.1 对本项目管理风险的分析和建议在本项目建设中,从项目启动开始,我方将首先从项目管理方面进行风险分析,分析工作中的不同方面、项目实施过程的不同环节可能发生的风险、该风险对项目的影响程度以及该风险制定的预防措施提供给*智能信息化平台建设项目组,以便更好的进行风险规避和风险控制。详细内容请见下表:项目管理过程中的风险分析表风险名风险内容风险等级预防措施建立项目管理协调体系如果不能够有效的协调和管理参与与建设的各单位,使具协调一致
2、,有序推进,其项目的质量和进度有可能会面临很高建议建立本项目完整的项目管理体系,最好有主管领导直接参与本次项目管理,加大领导协调力度建立项目管理机制没有完善的项目管理机制,就很难保证项目实施能够顺利启序的按计划推进很身在项目实施前,制定科学的、完善的计划和制度明确工程的目标和范围工程的目标和范围不明较局)在项目实施前,制定洋尽的项目定义书。确会造成工程战线长,质量和进度难以控制承建单位人员变化在系统建设过程中不仅会影响进度也会影响工程质量很高1.2 对建立工作机制的建议由于本项目引入了第三方监理,在项目实施过程中为对承建单位合同、质量、进度、变更等方面进行更有效的约束,客观上要求在项目开展前建
3、立三方工作机制,我方将在不干预*智能信息化平台建设项目组的决策权的前提下,在*智能信息化平台建设项目组授权委托的权限范围内要求承建单位实现预定的投资、进度和质量的目标。同时我方也I等针对项目各阶段组织召开三方例会或专题会议机制,保障项目的有序进行,最终高质量地完成项目目标。13对知识产权保护的建议*智能信息化平台建设项目在需求方案、集成方案、选型采购、平台软件设计等方面涉及较多的知识产权问题,这些问题应该在有关合同中规定,并加以管理。知识产权保护的管理,应该坚持全过程的管理。1 ).树立维权的意识参与本项目各单位要自觉自愿地树立维权意识,不仅要维护自身的权益,也要维护对方的权益,知识产权保护是
4、对涉及信息系统工程建设各方的责任、权利与义务。2 ).建议建设单位制定知识产权管理制度在知识产权保护管理方面,我方建议建设单位制定知识产权管理制度,让建设单位明白建立知识产权制度的意义所在。建设单位的知识产权管理制度,一般应该从工程资料管理、权利维护、反侵权措施等多方面建立综合的防御、维护、反侵权体系。但是,由于每个建设单位所在的行业、规模等因素都存在差异性,因此,应当结合自己的特点制定一套适合自己需要的知识产权管理制度;1 ).监督承建单位实施知识产权管理制度通过日常的检查和教育,逐步使那些对知识产权保护不够重视的承建单位逐步认识到知识产权保护的意义和重要性。1.4 对承建单位的约束机制建议
5、因项目建设周期较长,应对承建单位针对承建合同建立约束机制,保证做到稳定的现场项目部、稳定的项目团队核心成员,稳定的技术路线,确保项目工作能够按时保质保量的完成。1.5 项目建设安全机制建议项目在建设过程中往往因为参与施工人员众多、人员素质参差不齐、管理机制不严,使得在项目建设过程中存在管理难度大,管理盲点多的问题,与此同时也为项目建设中存在的安全问题带来了隐患。我方在严格遵照工信部就信息系统监理工作指导方针的基础上,将设备安全和人员安全放在一个重要的管理要求上,特别的针对人员的安全,我方在采用旁站监理、制定安全管理制度的基础上,对于公共场所正在施工的场地均放置醒目标志标示和安全指示告示,在施工
6、结束后将能够清理的及时清理,对于仍需放置在项目施工现场的,放置能够全天候明显显示的标志,以保证人员的安全。1.6 召开项目启动动员大会建议我方建议在项目正式实施前召开项目启动动员大会,要求各建设相关单位均派该项目主要负责人和技术人员到场,通过该会议建设方可以再次明确建设要求,做到统一思想,统一行动,增强各方责任意识。各实施单位和监理单位则能够通过这样一个会议,建立联系的渠道,为以后项目建设中的沟通和协调打下良好的基础,同时也就在项目实施中的管理要求和相关配套工作达成初步共识,划清工作界面,确保项目在具体实施各阶段均能够稳步进行。1.7 采用软件及接口分阶段交付建议*智能信息化平台建设项目在建设
7、过程中将不可避免的需要针对应用系统、应用支撑平台、数据库建设等实际应用情况定制相关的软件系统、开发相应的接口。对此我方在日常监理过程中,除采用直接参加承建单位日常质量保证工作和测试活动,以促使承建单位的编码及其内部必要的质量保证活动能够按计划有效进行外,同时我方还建议在此过程中促成软件系统的分阶段交付。所谓分阶段交付就是将软件系统的半成品提前展示给*智能信息化平台建设项目组,以便尽早发现用户需求理解上的偏差,纠正需求阶段的错误。同时我方还建议分阶段交付的次数不必过于频繁,一般可在系统初具规模,即主体功能和主要用户界面大致成型后进行。1.8 项目文档管理建议我方在*智能信息化平台建设项目建设中除
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