Excel操作知识点汇总.docx

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1、第四章EXCeI2003教案14道单选141.5分=21分2道多选2又3分=6分3道填空3又2分=6分合计33分Excel2003主要功能如下普通表格功能数据库功能关联、统计、模拟功能绘制曲线、图表功能复杂的计算功能Excel2003窗口1.编辑栏的组成名称框（左）显示单元格名或区域名编辑按钮（中）取消（ESC）确认（EIlter）&插入函数编辑区（右）公式在编辑区，结果在单元格2.工作簿窗口EXCel文件是工作簿文件，默认名为BookL扩展名xls0列标A、Z、AA、IV（256列）行号1、2、3、65536o全表选择框选定整张工作表。 单元格名称先列后行，如ALBL、IV65536o 活动

2、单元格当前选定的单元格，唯一的 连续区域Shift,不连续区域Ctrl。填充柄在单元格的右下角。默认工作表3张,分别为SheetLSheet2、Sheet3,最多255张工作表，利用“插入I工作表”工作表命令可以添加工作表,单击工作表标签实现切换，双击工作表实现重命名。拆分条可以将工作表拆分成四部分。3.状态栏状态行有就绪、输入、编辑自动计算包括求和、平均值、最大值、最小值、计数、计数值。（多选题）普通型。EXCel数据类型分为文字型、数值型、1 .文字型左对齐数字串其前需要加单引号2 .数值型右对齐分数输入前加O和空格负数其前加减号或用括号括起来百分数其前加百分号数值数据超宽时显示为科学计数

3、法或者“#货币其前加货币符千分号每3位以逗号分隔日期以年月日为序，间以减号或右斜杠输入日期的组合键为Ctrl+;时间以时分秒为序，间以冒号输入时间的组合键为Ctrl+Shift+;注：日期时间型之间须输入空格。数值化日期和时间可以数值化。3 .逻辑型居中对齐逻辑型只有“True”（真）和“False”（假）。4 .公式型以“二、+、.”开头5 .普通型不能进行任何运算、如图形、图片1.选取单元格或区域的方法单击列标或拖动列标单击行号或拖动行号单击全表选择框 在工作窗口单击或拖动 单击时，按住Shift键，选取连续区域 拖动时，按住Ctrl键，选取不连续区域2 .选取工作表分组，按住Shift键

4、相邻，按住Ctrl键不相邻3 .使用名称框输入单元格名或区域名（搜索）4 .使用编辑*查找（了解）5 .使用编辑*定位（了解）填充输入技巧L左键填充（重点）纯文本或纯数值填充为复制。数字与文字混合填充，文字为复制，数字（最后）变为序号，向左上为减，向右下为增。数值填充加按Ctrl键，按步长为1进行增减。日期按天增减，时间按小时增减。内部文字序列，星期十月份+甲乙丙+子丑寅填充两个数为等差数列，加按Ctrl键为复制。2 .右键填充的快捷菜单中可以选择等比、等差填充3 .双击填充柄填充左列有数据时，在右列开始单元格输入数据后，双击填充柄。4 .利用编辑菜单使用编辑*填充*序列对话框5 .自定义序列

5、使用工具*选项*自定义序列1 .多单元格输入（重点）选取区域（连续或不连续），输入数据后，按组合键Ctrl+Enter,则全区域均输入同一数据。2 .多工作表输入选取多张工作表建立工作表组。3 .数组输入法（了解）选取连续矩形区域，逗号表示换列，分号表示换行，确认按组合键“Shift+Ctrl+Enter”。4 .选定区域输入，Tab换歹U,EIIter换行。公式与函数（重点）1 .引用单元格和区域 公式中提供数据的单元格称为引用单元格，使用数据的单元格称为从属单元格，通过公式可以建立联系。 单元格的引用分为相对引用、绝对引用、混合引用。重点相对引用：Al绝对引用：$A$1混合引用：$Al或A

6、$1按F4键可以完成单元格引用形式的切换。工作簿名工作表!单元格名或区域名（重点）运算符及优先级低比较运算符、=V、=、运算结果为True或Falseo文字运算符&运算结果为文字。（乘方） 算术运算符+、*、/、八引用运算符冒号区域，逗号合集，空格交集高括号1 .函数是预定义的内置公式，不是所有函数都可以由公式代替。2 .函数的参数之前用逗号分隔，不是所有的函数都有参数，例如：Today()Now()o3 .函数的参数可以是常量、单元格、区域或函数，函数的参数可以函数，可以嵌套7层。4 .函数的引用使用求和按钮Z(相当于SUM函数)。手动输入函数，首先输入等号(=)o使用函数列表框。使用插入*

7、函数命令。5 .函数的分类SUMOAVERAGE()MAX()MIN()Count()IF(条件,结果L结果2)CoUntif(区域，条件)SUnlif(区域，条件)Today()NowQ求和求平均值求最大值求最小值统计数值的个数条件为真结果1,条件为假结果2 统计区域内满足条件的数值个数 计算区域内满足条件的数值之和 没有参数，提取当前日期 没有参数，提取当前日期和时间6 .公式的输入以“二、+、-开头。7 .公式显示的切换组合键为“Ctrl+1 .引用单元格的变化引用单元格内容变化时，自动更新结果。引用单元格位置变化时，自动跟踪地址。2 .从属单元格的变化（重点）从属单元格移动时，公式不变

8、，结果不变。从属单元格填充时，相对改变，绝对不变。从属单元格复制时，相对改变，绝对不变。3 .“编辑”*“选择性粘贴”命令（重点）“转置”实现“行列互换”“数值”实现“只粘贴结果，不粘贴公式”Excel2003的错误值（一次考试考一个，选择题）#(09年)宽度不够、数据长度大于单兀格宽度“二3/o”除数为Oao年）#DIV/0!“二SuM(A1:A3Cl:C3)”交集为空#NULL!J2+A”公式不能识别（11、12年）#NAME?无效数字、不能表示、溢出#NUM!引用无效（13年）#REF!在=C1+C2ftVALUE!公式本身没有错误，是数据类型出现错误IlCICHina；123VrALU

9、ELI4 .状态栏就绪是指准备输入前输入是指输入进行中编辑是指修改进入编辑状态单击编辑栏按F2键双击单元格批注：是指审阅者是文档的注解或说明。右上角会有红二角标记。清除内容(Del),单元格位置不变格式，内容不变批注全部，指清除内容、格式、批注插入删除除f插入区I册除6右侧单元格左移&)济方单芫格上移1 o羹行出O整列C)确定取消插入动单元格石移aO活动单元格下移) O整行O整列 确定 取消1 .拖动填充柄实现的是填充。2 .拖动边框实现的移动。3 .拖动边框的同时加按Ctrl实现的是复制。行高或列宽调整行拖拽下边框线列拖拽右边框线通过格式菜单行或列隐藏通过格式菜单将行高或列宽设置为O单元格的

10、保护移动或复制工作表格式I单元格保护锁定、隐藏编辑移动或复制工作表既可以在本工作簿进行也可以跨工作簿进行要求打开目标工作簿通过工作表快捷菜单可以实现插入删除重命名移动复制标签颜色“格式”I单元格格式”对话框有6张选项卡1 .数字选项卡：设置数字格式2 .对齐选项卡：水平对齐、垂直对齐，数据旋转90度+90度自动换行，手动换行组合键Alt+Enter合并单元格3 .字体：字符格式4 .边框：样式、颜色、没有宽度5 .图案：底纹颜色6 .保护：锁定（动不了），隐藏（看不见）条件格式为满足条件的数据指定格式，最多设定3个。（重点）EXCel文档扩展名为“.xls”，模板扩展名为屏幕管理功能调整缩放比

11、例拆分窗口，最多四部分冻结窗格，列左侧或行上部冻结隐藏行I列I工作表分级显示默认3级多窗口重排页面设置与打印1.页面设置对话框页面选项卡纵向和横向页边距选项卡工作表对齐页眉/页脚选项卡自定义页眉/页脚工作表选项卡先列后行和先行后列2 .分页自动分页、手动分页3 .打印预览不能编辑文档4.打印可以设置打印机、打印范围、打印内容、份数等。数据清单就是数据库建立数季库的3个条件L首行为列标题或字段名，后续行为记录行2 .同列数据类型相同3 .区域内不得有空白单元格，至少有一空行或一空列与其他区域间隔开。独占一张工作表为最好。数据库的组成：字段（列），记录（行）、区域数据排序（重点）1 .排序方式有升

12、序或降序2 .多级排序通过“数据”菜单，可以指定主要、次要、第三关键字，必须指定主要关键字。3 .汉字排序的方法有字母排序和笔划排序。数据筛选（重点）1.自动筛选下列列表按钮（）出现的字段名处。被筛选的按钮是蓝色的，未被筛选的按钮是黑色的。显示符合条件的，隐藏不符合条件的。多次筛选范围进一步缩小，取交集。可指定1个或2个条件进行筛选。2.高级筛选在条件区域可放置多个条件，同行为“与”、异行为“或”即可在原区域显示、也可将结果复制到指定区域。分类汇总（重点）1 .分类汇总之前先按关键字排序。2 .分类字段只能一个。3 .汇总方式只能一种。4 .汇总项可以有多个。5 .取消汇总结果，用“分类汇总”对话框的“全部删除”按钮。合并计算是将格式布局和数据类型相同的多张工作表进行合并统计汇总。（了解）有效性设置为了方便数据输入、监督输入错误。1.2.3.4.图表（重点）图表形式分为单独图表和嵌入图表。生成单独图表的快捷键是FlL默认名是Chart1。生成嵌入图表共计4步图表类型（默认柱形）图表源数据图表选项（标题、图例、XY轴）图表位置最少1步，最多4步。数据改变，图表改变图表改变，数据改变数据删除，图表删除图表删除，数据不变