房地产公司总承包工程项目前期策划管理制度.docx
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1、房地产公司总承包工程项目前期策划管理制度1、总则为提高项目管理水平,严格按照筹划、计划、组织、控制、协调的十字方针组织项目施工,加强项目生产的计划性,保证项目施工有章可循,任何项目在开工前必须组织完善的前期筹划,前期筹划方案是项目施工的根本依据。2、项目前期策划书编制责任主体(1)10万平米以下的项目由分公司生产经理负责组织项目前期策划方案的编制,分公司技术质检科、财务科、材料科、环境安全设备科、经营科负责人参与。总公司总工负责组织对方案的审核,总公司生产副总对方案进行审批。(2)20万平方米以下的项目由总公司生产副总负责组织项目前期策划方案的编制,总工、总公司财务部、技术质检部、环境安全设备
2、部、市场经营部、工程管理部负责人参与。总经理、董事长负责对方案的审批。(3)20万平米以上的项目由公司总经理负责组织项目前期策划方案的编制,生产副总、总公司总工、财务、技术质检部、环境安全设备部、市场经营管理部、工程管理部负责人参与。董事长负责对方案的审批。(4)2005年6月前所有策划方案最终均由董事长签字把关,712月份5万平米以上项目由董事长签字把关。2006年开始按照上述规定运作。3、项目前期策划管理整体程序31、项目前期策划方案的编制(1)项目中标后3天内分公司经营科长通知前期策划组织人,正式开始前期策划书的编制工作,并组织相关基础资料的准备工作。(2)前期策划组织人按职责范围确定每
3、项策划内容的组织实施者填写前期策划责任分解表。(3)组织人召集各责任人召开协调会,对施工合同、施工条件等进行分析,确定前期策划书的基本框架和思路。(4)各责任人分工进行编制,在一个星期内完成并交给组织人。(5)组织人对各部分内容进行汇总平衡,发现明显不合格内容对当事人进行处罚,并要求进行修改。(6)按权限规定将前期策划书送审核人进行审核,审核人填写前期策划评审表,将意见返馈给组织人。(7)组织人根据评审意见组织各责任人对策划方按案进行调整。32、前期策划方案交底组织人组织各编写责任人就策划内容对项目部人员进行交底,项目部人员应在早期参与方案编写过程,并明确每项策划内容(尤其是关键环节)的组织实
4、施者,明确其责任,做到每项策划内容具体有人负责。33、项目前期策划方案的执行(1)在项目实施过程中,总公司工程管理部、技术质检部、市场经营部、环境安全设备部、分公司应定期、不定期组织对项目进行检查,检查监督项目是否严格按照前期策划方案进行组织施工,对违反前期策划方案规定的行为视情节轻重进行处罚。(2)在项目实施过程中,若客观条件发生重大变化,原策划方案难以执行,项目部应及时申请变更策划方案,报分公司生产经理(10万平米以下)及总公司生产副总(10万平米以上)批准。34、前期策划方案的总结分析项目竣工后,一个月内前期策划组织人应组织策划书编制人以及项目管理人员召开总结分析会,对策划书内容和实际完
5、成情况进行对比分析,总结在前期策划、实施执行过程中的经验和问题。4、工程项目前期策划依据(1)国家法律、法规、地方规定和有关技术规程、技术规范;(2)施工合同文件;(3)设计图纸;(4)工程现场情况及周边状况的调查,自然条件:如气象、水文、地质、地形情况;周边原有建筑物的安全性,以及周边的扰民情况;(5)该项目地质勘查报告;(6)目前公司的各种资源状况;(7)公司的经营战略目标;(8)公司对该项目的具体目标和要求。5、项目前期策划时间规定项目中标后3天内开始组织项目前期策划人员组建,15天内编制完成策划方案,20天内完成策划方案并进行交底。6、项目前期策划的内容61、项目机构设置及管理人员配备
6、策划(1)分公司生产经理(10万平米以下项目)、总公司生产副总(10万平米以上项目)按照公司管理制度规定确定各项目岗位设置、编制。(2)岗位编制必须严格按照公司制度规定执行,不得超编和缺编,如有特殊情况导致与规定编制不符,必须报总公司总经理批准。否则,每缺编和超编一人罚责任人200元。(3)在人员安排时应考虑项目规模、知名度、结构形式、甲方管理人员特点、合同要求等因素。重点工程、难点工程应配备综合素质较高、经验比较丰富的管理人员。62、项目合同风险策划(1)合同风险策划主要针对合同履行过程中可能出现的风险进行分析、评估,并确定防范措施。(2)经营科长要会同律师、市场经营部人员共同分析合同条件,
7、尤其合同中的专用条款,明确列出其中可能存在的风险来源及建议对策,形成项目合同风险策划方案。(3)合同条款存在的风险一般存在于如下各个方面:资金与价格风险:价格偏低、垫资风险和担保风险。因合同条款不公平带来的风险:业主任意减少工程项目、业主任意指定分承包商和供应商带来的风险。对工期、质量等方面特殊要求带来的风险。不可抗力的因素:自然因素、社会风险。上述可能产生的风险都要进行预测并提出防范措施。甲方的行为特点、做事风格带来的风险。(4)其余项目策划人员必须认真阅读项目合同风险策划方案,在此基础上调整思路,制定各自的各专项策划方案,各专项策划方案中必须充分考虑如何控制合同中的各项风险因素。63、施工
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