房地产公司总承包项目机具管理制度.docx
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1、房地产公司总承包项目机具管理制度(文件编号:ZNJZXJJ2005)1、总则(D服务中心是总承包公司下属的独立核算单位,承担公司机具规划、供应、管理的职责,负责为各分公司、项目部提供高效率、低成本的机械和料具供应服务。(2)服务中心根据公司发展的战略规划,分析公司未来料具、机械的需求,进而确定未来的机具配置规划,确定采购和外租比例,合理采购采购计划,确保公司一最低的机械、料具成本满足生产需要。(3)服务中心对各分公司、项目部承担机械、料具供应的服务责任,确保根据各项目部合理需求,安时、按量提供保养良好的机械、料具,保证项目生产按比例正常进行,避免因机械、机具的不正常供应、损坏造成的停工损失。(
2、4)服务中心行使对分公司、项目部料具使用的协调、监督的权力,服务中心须密切关注各项目、分公司当前以及下一阶段的机械、料具、使用情况。统一调度,合理配置,尽量控制外租行为,尽量控制因过量申请,延迟归还造成的料具闲置和浪费,提高料具周转效率和利用率,降低各分公司、项目部机械、料具使用成本。(5)服务中心对机械、料具的更新、升级承担责任,公司以每年租金部分的20%40%投入设备更新和升级,扩大机具规模,提高设备技术水平,及时淘汰过时、老旧机具,最终达到提高项目运作效率的目的。2、组织机构和编制规定21、组织机构及编制规定设经理1人,副经理(兼料具科长)1人,办公室1人,财务科2人(科长兼总账1人,出
3、纳1人)兼大模厂、运输中心,设备科3人(科长1人,设备装拆负责、设备修理负责各1人,负责南京、上海、青岛、济南设备检查),料具科6人(统计1人,各地区料具负责人共5人),技术员1人,物资科1人,仓库保管员1人。机具管理服务中心组织机构流程图22、部门及人员职责详见组织机构管理制度3、设备采购管理规定31、单件价值在5000元以内的小型电动工具(含水泵,不包括电焊机、消防泵、多节泵、立式高压泵)。采购程序及要求(1)由设备安全科长书面申请,经分公司经理批准后,由分公司材料科负责采购。(2)该项费用列入使用项目的机械包干费用中一次性消耗,服务中心不计取台班费。(3)小型电动工具由分公司环境安全设备
4、科长进行编号建立台帐,进行统一管理和调度。(4)小型电动工具原则上在分公司内部之间进行调动,分公司之间不进行调度使用。(5)2000元以上的小型电动工具属于固定资产,须符合固定资产管理制度相关规定。3-2,单件价值在5000元5万元的设备采购程序及要求(D服务中心根据项目需求及下一阶段料具需求分析,决定是否需要采购,提出采购申请,则申报工程管理部审核。(2)工程管理部根据项目料具需求情况,对申请进行审核后报生产副总。(3)生产副总审核同意后报总经理批准。(4)总经理同意采购后贸易公司组织采购,服务中心提供专业技术配合。(5)采购程序须符合固定资产管理制度有关规定。33、单件价值在5万元20万元
5、的设备采购程序及要求(1)每年年初服务中心分析年度设备要求,编制设备申请计划,提交总公司总经理办公会讨论。(2)总经理办公会结合年度生产工作量,分析设备需求量,对服务中心计划进行审核。(3)审核通过后申请计划交贸易公司组织采购,服务中心提供专业技术配合。(4)对于临时紧急采购申请,由服务中心编制申请并说明原因,由工程管理部、生产副总、常务副总、总经理审核后交贸易公司组织采购,服务中心提供专业技术配合。(5)采购程序须符合固定资产管理制度有关规定。34、单件价值在20万以上的设备采购程序及要求(1)每年年初服务中心分析年度设备需求,编制设备申请计划,提请总公司总经理办公会讨论;(2)总经理办公会
6、讨论后报请董事会审议。(3)董事会审议通过后由贸易公司组织采购,服务中心提供专业技术支持。(4)对于临时的紧急采购申请,由服务中心编制申请并说明原因,由工程管理部、生产副总、常务副总、总经理、董事长审核后交贸易公司组织采购。(5)采购程序须符合固定资产管理制度有关规定。35、设备公司验收、编号等管理要求(1)设备购进后,大中型设备(塔吊、电梯、泵车)由服务中心,中小型设备由分公司设备科负责对设备及配件进行质量验收,办理入库手续并报公司环境安全设备部、资产管理部备案。(2)分公司环境安全设备科协助资产管理部进行编号,并建立台帐,及时发放机械设备铭牌,由使用设备的分公司环境安全设备科长负责。挂牌、
7、编号情况报资产管理部备案,五日内没有挂牌的罚环境安全设备科长200元,由资产管理部进行处罚。大型设备由服务中心负责挂牌,要求同前。(3)大中型设备购置后,服务中心应在购买后在15天内将设备说明书在网络办公平台文件中心上公布,由环境安全设备部经理负责监督执行,每延迟一天罚服务中心经理100元。4、设备申请管理规定4-1、单价在5000元以内的小型电动工具申请程序(1)由项目部提出书面申请,分公司环境安全设备科长进行审核,并组织内部调配,如调配不足,转入设备采购管理程序。4一2、单价价值在5000元以上的设备申请程序(1)项目部提出书面申请。(2)分公司环境安全设备科长、生产副经理进行审核签字后,
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