新能源公司行政管理印章管理及使用规定.docx

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1、新能源公司行政管理印章管理及使用规定第一条本规定所指的印章包括：公章、财务专用章、企业法人印章、合同专用章。技术专用章由工程部另行制定管理规定，各部门印章由各部分制定管理规定，责任人为部门第一负责人。第二条公章、财务专用章、企业法人印章的管理规定1、公章、财务专用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的钥匙和密码锁的钥匙由AAA和BBB分别保管。2、企业法人印章由AAA保管。第三条公章、财务专用章的使用规定1、凡使用公章，必须由使用人按公司相关规定和用章审批单要求，认真、如实填写审批单，并经总经理签批后方可办理盖章和使用手续，BBB做好登记工作。2、凡使用财务专用章办理存、取款手续，发

2、票、收据手续，各种税、费、报表及银行等其他手续，一律填写审批单，经总监签批后，方可盖章办理，并做好登记工作。3、凡使用企业法人印章，AAA须严格把关，经总监报总经理批示、且和公章、财务专用章共同使用的，可直接办理。4、遇特殊情况使用公章、企业法人章，如果总经理不在办公室，可电话报总经理同意后方可使用，待总经理回办公室后及时补签审批单。蔡建雄并做好特殊情况的记录。（注：签订合同、银行借款、企业担保除外，必须经总经理书面批示后方可使用。）5、公司账户网银USB密钥由出纳掌管，办理相关业务时，需经财务部经理授权。第四条管理人员的责任1、专管人员要熟读和掌握公司的章程，按本规定及公司有关制度要求严格把关、尽职尽责。2、印章保管责任人不得随意放置印章、不得随意交与他人代为保管。2、未按本规定严格执行，或因失职造成擅自使用公章、财务专用章，将由使用方及专管人员承担给企业造成的一切损失，并追求其专管人员的法律及刑事责任。