装饰工程有限公司印章使用管理制度（试行）.docx

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1、装饰工程有限公司印章使用管理制度（试行）印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后,由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1 .新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2 .因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章

2、制发申请表经总经理核准后送交办公室刻制。二、印章的保管和使用1 .印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。2 .印章的使用（1）任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办领取手续)A.公章：公章由公司办公室保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由总经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在印章使用登记簿签字。办公室需将印章使用申请表与印章使用登记簿同期

3、留档。B.合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司总经理审批，经手人需将签批后申请表交由财务室并在印章使用登记簿签字。财务室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。C财务专用章：由财务部保管，财务内部使用，无须履行审批手续。3 .印章的废止、更换：(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。(2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)更换印章

4、时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈公司经理核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，没有审批表一律不准使用，否则一经使用，给予公章保管人视造成的后果程度不少于500元罚款。(3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如

5、遇需带公章、合同章外出办事使用时，必须先报告总经理并经总经理同意后，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。(4)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。(5)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。(6)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。(7)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。