学校物资仓库管理办法仓库物资收、存、发、盘管理条例.docx
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1、学校物资仓库管理方法第一章第一条学校各部门所购一切物资材料,第二条送仓库的材料与选购方案单准时,应即时通知选购员处理,并通知主管。验收入库严格实行先入库,后领用制度。上所核准的内容不符或选购方案单未经核原则上非选购方案单上所核准或未核准的材料不予接受,如用法部门要收下该类材料时,仓库管理员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签用法部门。第三条收料数量超过选购方案单或“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在5%(含)以下,由仓库管理员收料时在入库单备注栏注明超交数量,经请购部门主管同意后,始得收料,并通知选购员。第四条交货数量未达订购数量时,以补足为原则,
2、但经请购部门主管同意,可免补交。短交如要补足时,通知选购员联络供应商处理。第五条紧急材料交货入库时,仓库管理员始未收到选购方案单或选购方案单未盖有物资供应部印章时,仓库管理员应先洽询选购员确认无误后,始得依入库程序办理,否则不予办理。第六条选购物资到达后,选购员必需凭由供应商填写的统一格式的送货原始凭证,由仓库管理员亲自验收并依据送货原始凭证上的物料品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在送货原始凭证上签名,依据点验结果准时照实填制入库单。经仓库管理员、选购员签字后的入库单一式三联复写,禁止分联填写:第一联由仓库留存作为入库单依据,第二联由选购员交财务作帐,第三联资产管理部存档。仓库管理员
3、凭手续齐全的送货原始凭证(仓库联)和入库单的存根,登记仓库实物帐。第二章仓库物资的保管第七条仓库管理员必需加强仓库管理,保质、保量做好物资的收发任务和保管工作。把质量好的物资收进来并按请购的数量,缩短验收和配发时间,做到快收快发,准时地把物资发放到各领用部门。在保证需求、合理储备的前提下,力求削减库存量,加速对物资的利用。第八条定期检查修理消防器材和设备,保隙仓库和物资财产的平安。依据储存物资的特点,做好“五无”一一无霉烂变质,无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠,做好“六防”一一防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。第九条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据
4、仓库的条件,实行不同方式分别存放、预留通道,做到整齐、美观。过目见数,检点便利,成行成列,整齐明朗。凡吞吐量大的落地堆放、周转量较小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。同类物资堆放,既要保证物资避开受各种损害,又要保证物资的进出和盘存便利。对于某些特殊物资,如易燃易爆,有毒等物资,应指定专柜存放,并设置明显标记。第十条仓库管理员对库存、代保管材料以及设备、容器和工具等负经济责任和法律责任。必需做到人各有责,物各有主,事事有人管。具体设立材料实物保管帐(简称“仓库实物帐”)和实物登记卡,仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行登记。同时,在每一材料存放惹眼位置
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