一线员工体检及健康证管理规定.docx
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1、一线员工体检及健康证管理规定-JLZ1.-前S根据国家食品卫生法、公共场所卫生管理条例、传染病防治法等法规规定,从事食品生产经营、公共场所服务等行业的相关人员,必须办理“预防性健康体检卫生培训合格证”(以下简称健康证一、目的为规避公司用工风险,明确各部门相关人员职责,特制订本规定。二、适用范围本规定适用于XX有限公司.三、原则为保证公司用工符合法律法规,各分厂一线员工必须持有效健康证上岗,所有相关部门相关工作须严格依据本规定中相关条款执行。四、相关部门及职责(一)、新入职员工1、新入职员工经面试合格后,由人力资源招工办负责组织人员体检,并建立xxxx年X月X日员工体检台账(以下简称“体检台账”
2、),台账内容需包括:姓名、性别、所属部门、工号、身份证号、入职日期、手机号码、是否体检等信息;2、人力资源招工办需在本周五将上周体检人员健康证从河南省疾病预防控制中心取回,并根据河南省疾病预防控制中心反馈办证人员信息,3个工作日之内完成最终人员信息校对,保证此批次健康证数量及人员信息与体检台账保持一致;如健康证信息与体检台账信息不符,则由招工办负责与河南省疾病预防控制中心沟通,进行证件更正、补办手续的办理,并在体检台账上做好标注,招工办须在下周五之前将更正、补办手续办理完毕的员工健康证从河南省疾病预防控制中心取回;3、在员工健康证办理期间,员工如出现调厂、重新入职等情况,招工办在办理调厂、重新
3、入职等手续时,应及时在体检台账上体现员工最新信息,并保存原始记录,做好备案,健康证的校对应以员工最新信息为准;4、人力资源招工办须在完成全部健康证信息核对之后3个工作日之内,将整理无误的健康证随体检台账一起与各分厂交接完毕;5、分厂指定负责人及时至招工办领取一线员工健康证,并根据最新考勤情况,建立x分厂员工健康证台账(以下简称“健康证台账”),台账内容需包括:姓名、性别、所属部门、岗位、工号、身份证号、入职日期、健康证编号、发证日期等信息;6、为避免员工健康证遗失,分厂对员工健康证进行统一保管;(二)、在职员工体检、健康证办理1、分厂根据最新健康证台账,在员工健康证到期日前一个月,向人力资源培
4、训组提报最终体检人员名单及人员信息,人力资源培训组根据分厂提报名单建立xxxx年X月X日分厂员工二次办理健康证台账(以下简称“二次台账”),二次台账信息需包括:姓名、性别、所属部门、岗位、工号、身份证号、入职日期、手机号码、是否体检等信息,并与分厂确定最终人员体检时间,负责联系员工体检事宜;2、人力资源培训组需在人员体检后,本周五将上周体检人员健康证从河南省疾病预防控制中心取回,并完成人员信息校对,保证此批次健康证数量及人员信息与二次台账保持一致;如健康证信息与体检台账信息不符,则由培训组负责证件更正、补办手续的办理,并在二次台账上做好标注,培训组须在下周五之前将更正、补办手续办理完毕的员工健
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