物业公司仓库管理作业规程仓库物品管理办法与常用表单.docx

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1、仓库管理标准作业规程1.0目的规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行平安、高效、有序的管理。2.0适用范围适用于物业管理公司下属各管理处的仓库管理工作。3.0职责3.1 公司选购员负责物品的选购工作。3.2 仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3 公司/管理处财务会计负责物品的核算。3.4 公司财务部经理负责仓库管理工作的监督.4.0程序要点4.1 库存物品的限额标准4.1.1 日常消耗物料的库存限额：a）一般为每月平均消耗量的2倍；b）特殊状况另行处理。4.1.2 常备的零件物品的库存限额：a）一般为每月平均消耗量的3倍；b）特殊状况另行处理。4.1.3 管理处库

2、存物品的总额，应掌握在该管理处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以内。4.2 物品选购的申请4.2.1 仓库管理员原则上应在每月25日前依据仓库实际库存量，编制下月物品选购方案。4.2.2 当仓库物品低于规定的库存限额时，应准时填制所需物品的选购方案。4.2.3 仓库中无储存的零星、应急物品由用法部门负责人填制选购方案。4.2.4 仓库管理员应在每月28日前将选购方案交公司财务部经理审核。4.2.5 公司财务部经理依据下列内容审核：a）仓库实际库存量；b）当月实际消耗量；c）库存物品的限额标准；d）下月估计消耗量；e）下月资金预算。4.2.6 财务部经理审核：a）选购方案不合理的，应

3、准时予以调整申购方案；b）选购方案合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。4.2.7 选购方案在每月30日前报公司总经理审批。4.2.8 总经理审批同意后，交选购员依据选购管理标准作业规程中的相关规定进行选购。4.3 物品的入仓程序4.3.1 物品的入仓程序：a）选购员原则上应在物品选购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊状况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；b）如选购员通知物品供应商送货上门，选购员应陪随供应商一起到仓库验货；c）仓库管理员应对符合购买方案的物品依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收；d）阅历收合格的物品，仓库管理员应开具物品入库单，并将物品分类

4、存放；e）仓库管理员应依据当天的物品验收单，准时登记物品明细帐；D仓库管理员应在每日下班前，将物品入库单汇总后，交管理处财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行帐务处理。4.3.2 退问物品的入仓程序：a）相关人员将未用法完的物品送到仓库；b）仓库管理员应依据核查结果，依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收：合格品，填写物品入库单，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；不合格品，填写不合格品处理表（详见物品验证标准作业规程）后存放在不合格品区等待处理。c）仓库管理员应在每日下班前，依据退回的物品入库单，登记仓库物品明细帐，并将物品入库单汇总后交管理处财务会计依据

5、会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的帐务处理。4.3.3 设备工具的入仓程序：a）新选购的工具按物品的入仓程序执行；b）以旧换新的设备工具入仓程序：经办人应凭其所在管理处经理签名确认的工具借领单到仓库办理旧工具入仓手续；仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，同时在用法工具登记卡上由经办人签名确认；c）退还的设备工具入仓程序：- 仓库管理员依据用法人的工具登记卡上的项目，逐项清点退还工具；- 仓库管理员应依据物品验证标准作业规程中的相关规定对退回的设备工具进行验收；- 仓库管理员应在工具登记卡上登记，并由用法人所在部门负责人签名确认后存档。d）借用工具入仓程序：-工具借用人在工具送还仓库

6、前必需把工具清理洁净；-仓库管理员依据设备工具的领用记录，依据物品验收标准作业规程中的相关规定进行验收；仓库管理员应准时在工具领用登记卡上登记。4.4仓库物品的存放管理4.4.1 物品存放仓库的自然条件：a）有通风设备；b）完线充分；c）面积宽敞。4.4.2 仓库物品的存放分类：a）易燃、易爆与挥发性强的物品；b）吸水性强、简洁发潮、发霉和生锈的物品；c）常用工具、材料和配件等；d）易碎、易损物品；e）食品类。4.4.3 物品存放仓库的区域划分：a）合格物品存放区；b）不合格物品存放区；c）待检物品存放区。4.4.4 仓库区域划分的方法：a）在货架上标识并隔离；b）划线挂标牌。4.4.5 仓库

7、物品的存放要求：a）易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应留意：一一四周无明火、远离热源；一一摆放在地下；4.4.6 火器；4.4.7 装完好；一一库房结构牢固，门窗封闭坚固；4.4.8 内开。b）吸水性强、简洁发潮发霉和生锈的物品存放时：4.4.9 防水处理的货架放置；-放在干燥的地上或货架上；一一配备防潮通风设施。C）常用工具、材料和配件等：不规章物品，用盒或袋装好后摆放；一一规章的物品整齐地摆放在货架或地上；体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。d）易碎易损的物品：一一体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；放

8、置位置有胶垫。e）食品：一一放置在经过防水处理的货架上；配备通风、防潮设施。4.5 仓库物品的领用管理4.5.1 物品领用程序：a）物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的领料单到仓库办理材料领用手续;b）仓库管理员依据领料单上所列品种，逐一发放；c）仓库管理员依据领料单内容登记仓库物料发放明细登记；d）仓库管理员应于每日下班前，将领料单汇总后交管理处财务会计核对，并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的帐务处理。4.5.2 工具的领用管理：a）工具用法人应凭其所在管理处经理签名确认的领料单到仓库领用工具；b）仓库管理员应依据用法人工具领用卡的记录，核对原卡上的领用工具是否有重复现象：

9、如经核对，已有领用记录，但没有报废或其他处理记录，仓库管理员应拒绝发放;如经核对没有该工具的领用记录，将工具发放给领用人后，并在工具领用卡上登记。c）仓库管理员应在每日下班前将工具领料单，汇总后交管理处财务会计核对，财务部会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的帐务处理。4.5.3 借用工具的领用程序：a）凡因工作需要借用工具的人员，应凭其所在管理处经理签名确认的工具借领单，到仓库办理工具借用手续；b）修理人员也可凭有效的修理单借用工具；c）仓库管理员依据工具借领单，与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放；d）仓库管理员对借用的工具应依据规定的归还期限督促借用人按时归还。4.6 仓

10、库物品报废的管理4.6.1 报废的标准：a）物品到有效期；b）客观缘由造成物品工具已无用法价值的；c）按其他有关规定需报废。4.6.2 物品报废的程序：a）报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的物品报废单到仓库办理物品报废手续；b）仓库库存的物品报废，由仓库管理员负责填写物品报废单；C）仓库管理员预备好报废物品的有关原始资料：一一入库时间；物品性能介绍；用法时间；一一用法说明；一一其他有关资料。d）公司财务部经理或管理处会计，应组织相关人员验证，并填写物品验证记录；e）报废物品单位价值在I（X）O元以上的，由仓库管理员填写不合格品处理表附物品验证记录报公司总经理审批；D报废物品单位价值在I

11、oOO元以内的，由仓库管理员填写不合格品处理表附物品验证记录交管理处经理审批；g）仓库管理员依据审批意见，将报废物品的相关财务资料交管理处财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行相关的帐务处理。4.7 仓库物品的清点4.7.1 每月25日前，仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。4.7.2 依据清点结果，填写库存物品盘点表。4.7.3 仓库管理员应将库存物品明细帐的余额和盘点表上的实物余额进行核对：a）经核对无误的，仓库管理员应依据当月发生的入库单及出库单，编制库存物品进、耗、存表，同时编制下月选购方案；b）如经核对有误：-实物多于帐面余额的，应报管理处财务会计依据会计核算标准作业规程

12、中的相关规定进行帐务处理；照实物少于帐面余额的，原则上视具体状况依据公司相关规程处理。4.7.4 仓库管理员应在28日前将当月物品盘点表、物品进、耗、存表、物品申购方案表报送公司财务部经理审核。4.7.5 公司财务部会计应于每月25日一31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并在当月31日前将核对结果报财务部经理。4.8 仓库物品管理资料的保管4.8.1 管理处财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记帐凭证、登记帐簿，并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行帐务处理。4.8.2 仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。4.9 仓库物品的管理状况，作为财务

13、部相关人员绩效考评的依据之一。5.1 记录5.2 物品入库单5.3 领料单5.4 工具借领单5.5 工具登记卡5.6 物品盘点表5.7 仓库物品进、耗、存报表6.0相关支持性文件6.1 选购管理标准作业规程6.2 物品验收标准作业规程6.3 行政惩罚标准作业规程物品入库单年月日N0:物品名称规格型号单位数量单价金额备注仓库管理员：选购员:领料单领料部门：年月日N0:物品名称规格型号单位数量单价金额用途领料人：部门负责人：仓库管理员:工具借领单部门：借领日期：N0：工具名称规格型号单位数量估值性能状态备注借领人：部门负责人：仓库管理员:工具登记卡领用人：领用日期：N0:时间名称规格单位数量领用人批准人备注物品盘点表年月日NO：物品名称规格型号单位数量单价金额备注