行政管理职位工作手册.docx

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1、行政管理职位工作手册目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单8（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单9（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（H-）会议记录表11（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认表14（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表15（十七）印章使用登记表15（

2、十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表18（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表19（五）公文传递单19（六）公文会签单19（七）档案索引表20（八）档案明细表20（九）档案调阅单20（十）信件接收登记表20（十一）外发信件登记表21（十二）图书借阅卡21（十三）借阅登记表21（十四）丢失报告单22（十五）声像材料送审表22第六章提案管理23（一）项目提案表23（二）会议提案表23（三）员工提案汇总表23（四）优秀提案审核基准表24（五）提案实

3、施成果评分表25（六）员工提案改善评分表26第七章行政人事管理27（一）应聘人员登记表27（二）面试成绩评定表28（三）员工培训申请表28（四）培训实施计划表29（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表30（七）员工请假申请单31（八）出差计划申请表31（九）差旅费报销清单32（十）差旅费支付明细表32第八章财产物资管理33（一）物料移交清册33（二）物资保管清单33（三）物料使用转移登记卡34（四）固定资产登记表34（五）固定资产移交清单34（六）固定资产保管记录卡35（七）办公用品请购单35（八）办公用品一览表36（九）办公用品登记表36（十）办公用品领用表36（十一）办公用品盘点单3

4、7（十二）办公用品耗用统计表37第九章车辆管理37（一）车辆登记表37（二）车辆使用申请单38（三）车辆调度派车单39（四）车辆日常检查表39（五）车辆故障请修单39（六）车辆保养记录表40（七）车辆交通事故处理单40（八）交通事故现场记录表41第十章安全保障管理42（一）安全工作日报表42（二）安全检查报告书43（三）安全整改通知书44（四）意外事故报告单44（五）安全事故报告书45（六）保安工作日志45（七）来宾出入登记表46（八）员工外出登记表46（九）物品出厂放行单46（十）货品进厂联络单47（H一）值班人员安排表47（十二）值班工作记录表48（十三）消防器械检查记录表48（十四）消防

5、设备检修报告表49（十五）伤亡事故报告书49（十六）突发事故报告表50（十七）赔偿处理调查报告表50第十一章后勤服务管理51（一）员工住宿申请单51（二）员工宿舍登记表51（三）住宿人员资料卡52（四）宿舍物品领用表52（五）宿舍检查登记表52（六）宿舍管理员值班日报表53（七）厨房排班表53（八）餐厅卫生检查表53（九）餐厅卫生考核表54（十）清洁工作安排表55（十一）卫生状况检查表55（十二）绿化责任区划分表56（十三）绿化项目计划表56（十四）绿化质量巡查表56（十五）员工病假单57（十六）员工体检表57（十七）工伤医疗费用报销申请表59第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政

6、部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、

7、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾验教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8.法律事务管理（1）审议合同的合法

8、性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核Fl期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率备注一季

9、度二季度三季度四季度固Ol薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费()7保险费08医保费09社保费合计01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费变07包装费动()8燃料费费09职工福利费用用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写

10、）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写OOOl交通费0002资料费0003交际费0(X)4补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事M附件部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注张日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计礼金费用万千rI-元俗分金额1apiI（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相