榆林保运部会议管理规定(定稿2017.docx
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1、榆林保运会议管理规定第一条为了保证会议的质量,规范会议纪律,确保会议精神能全面贯彻执行,特制定本规定。第二条调度会(一)保运部的调度会定于每周四16:OO在保运部306会议室召开,参会人员须提前5分钟进入会议室。(如有变化,保运部将另行提前通知)。(二)参加调度会人员:保运部全部领导;保运部安全工程师;保运部技术主管;班组所有管理层(可留一名管理层安排班组日常工作)(三)调度会实行“签到”制度。(四)每次调度会检查上次调度会纪要执行/完成情况;各班组汇报上周工作情况、需要保运部协调事项;保运部传达本周调度会精神及本周工作安排。(五)每周五下午保运部出调度会纪要,各班组应立即取回。(六)调度会纪
2、律及考核:1、未请假无故不参加调度会,扣50元/次。2、开调度会未作记录,扣50元/次,记录不完善扣款20元/次。3、开调度会时不得看与会议无关的报刊书籍,文件资料、不得私下说话、讨论,违者扣50元/次。4、会议期间将手机置于震动位置,不得在保运部会议室内接打电话,会议进行中手机铃声响,扣50元/次,如遇工作上电话,可以到会议室外接听,接听完毕,返回继续开会。5、未执行上次调度会工作安排,又无正当理由,扣50元/条。6、开调度会时不请假就离开会场直到会议结束未归,扣50元/次。7、保运部不定期抽查班组执行情况,班组对保运部调度会精神对员工未进行传达的,扣参会人50元/人/次第三条其他会议(一)会议实行“签到”制度。(二)开会迟到,扣50元/次。(三)开会未作记录,扣50元/次。(四)接电话人未通知参加会议人员,导致参加会议人员没有参加会议,扣接电话人50元/次。(五)未事先请假私自请人代开会,扣50元/次。第四条本管理规定从下发之日起执行。
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