附件4：宁南县移民工程项目经理部办公设备管理办法.docx

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1、宁南县移民工程项目经理部办公设备管理办法第一章总则笫一条为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于经理部各项工作，特制定本办法。第二条办公设备是指为支持经理部各项工作正常开展而配备的设备，其范围包括计算机、网络设备、通信设备、影像设备、打印复印设备等。第二章采购审批及领用流程笫三条经理部电脑配置标准执行水电工程公司规定，即一般情况下电脑配置价格在3500元以内，显示器19寸；如因业务需要，需超标配置的，以专题报告形式说明理由，经项目经理同意后上报需求计划。第四条经理部办公设备采购需求计划，经计划编制单位负责人和项目经理批准后，由经营物资部在季度计划或补充计划中填报并上报水电工程公司，根据水电

2、公司批复意见进行购置。第五条办公设备全部纳入经理部自有资产管理，各部门和项目部应根据使用需求办理领用、退库、报废手续，由经营物资部统一建立台账管理。第六条办公设备属于经理部自有资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。第七条办公设备的领用与退库1 ,设备购置到货后，使用单位填写设备调拨单到经营物资部领用。2 .所有办公设备的保修卡由经营物资部保管，领用的办公设备落实到个人，并进行登记在册、经营物资部每月核实更新台账。3 .由于工作变动不再需要个人使用的办公设备，应及时办理退库手续或变更使用人姓名。4 .各部门、项目部因生产情况及设备使用状况需进行退库的按照相关手续办理退库事

3、宜。第三章配置管理及补贴标准第八条办公电脑管理及补贴1.根据水电公司办公设备管理办法，本着节约成本的原则，经理部鼓励员工自购/自带电脑进行办公，由经理部进行补贴，工程结束后电脑归个人所有。如工作需要个别部门需配置台式电脑，相关标准参照水电公司机关计算机配置标准执行。5 .依据水电公司办公设备管理办法规定，经理部对自购办公电脑补贴标准明确如下：经理部从事管理、技术的员工按100元/月标准给予补贴（含中层及以上领导）。6 .员工当月补助按实际出勤天数计发。7 .员工调入经理部的，办公电脑补贴当月开始全额发放；员工调离经理部的，办公电脑补贴从调离下月停止发放。8 .办公电脑补贴由综合财务部每月定期统

4、计核算，与工资一并发放。第四章使用管理及处罚第九条办公电脑的使用管理与处罚1.由经理部统一配置的电脑，使用人员应妥善使用，在熟悉计算机日常维护管理的基础上，采取措施，确保电脑及配套设备处于整洁和良好的状态；同时增强安全意识，确保电脑用电安全，做好电脑防盗、防火、防电、防雷、防水工作。2 .计算机由个人负责管理，自行设置密码，未经同意外来人员不得擅自使用。3 .必须遵守国家规定的相关法律法规，严禁利用办公电脑从事危害国家安全、泄漏国家机密等违法活动，不得浏览或传播损害国家利益、有害社会治安和伤风败俗的网页、帖子、言语等。4 .严禁利用办公电脑从事破坏本单位信息资源、危害计算机网络的活动，不制作、

5、传播、计算机病毒等破坏程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息。5 .下班时要及时关闭计算机，做到“人走机停”，不允许24小时开机。第十条打印机、复印机的使用管理1.相关责任部门要安排值日人员对打印机、复印机等办公设备做好日常维护工作。6 .不允许在设备上部放置其他物品，避免造成机壳变形，影响其正常工作。7 .设备出现故障后，要及时停止使用，排除故障后方可继续使用。8 .更换打印机或传真机的墨盒时，必须按照操作说明书的步骤进行，或由熟练人员进行操作。第十一条对讲机的使用管理1.经营物资部对领用的对讲机建立专用台帐，经理部对讲机实施单机单人持有，由持有人负责管理。9 .对讲机配置原则上只配发一次，至工程

6、结束为止。10 对讲机在规定质保期内出现故障由经营物资部负责联系厂家进行免费维修；在质保期外出现故障的，维修费用由使用单位承担。第十二条照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等设备的使用管理1.摄像机、扫描仪、投影仪原则上由综合财务部持有、使用、保管；照相机根据施工需要配置到相应部门。11 设备由各部门、项目部安排专人负责管理，使用人在使用前应按照说明书要求熟悉操作规程，严禁不懂操作乱使用。12 由综合财务部保管的设备，其他部门需使用时，由综合财务部协调借用。第十三条考核处罚1.凡人为造成的设备损坏或丢失的，由使用人按设备净值赔偿，并对责任部门按设备原值的IOT5%进行经济处罚。13 所有设备仅限工作

7、使用，严禁挪为私用和借给无关人员使用，对违反规定的责任人员每次罚款100元，对责任部门罚款200兀笫十四条办公设备的检查与监督各部门、项目部严格控制个人办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，经营物资部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者予以相应处罚200元，保证经理部资产的完整和合理使用。第五章日常修理第十五条办公设备的日常修理1 .所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行审批，自购办公设备出现故障由员工自行负责修理。2 .申请报修的程序办公设备出现故障一报修人填写“设备外修审批表”（见附表）一经部门领导审核一经营物资部审核一主管领导审批f项目经理批准一经营物资

8、部联系厂家进行修理。设备修复后，由报修申请人填写“设备报修记录单”并签字确认后交经营物资部归档保存。第六章退库、报废、处置第十六条经理部办公设备退库管理由经营物资部、综合财务部一同组织性能评价、成色评估等工作，并纳入办公设备台帐管理。第十七条经理部办公设备报废管理由经营物资部、综合财务部牵头组织相关部门进行设备鉴定，并形成鉴定报告。第十八条办公设备报废1.凡属正常磨损、达到使用年限或工作中发生意外情况造成在用办公设备损坏无法修复达到报废的，由使用部门行文说明原因和理由，并由经营物资部签署鉴定意见，最后报经理部经理批准。3 .办公设备维修两次以上的，比对维修费用与原值，若维修费用总额接近或者超过

9、原值，可以书面提出申请报废，由经营物资部签署鉴定意见，最后报经理部经理批准。4 .经营物资部和综合财务部配合进行办公设备帐务处理。第十九条经营物资部将办公设备报废处置计划以专题报告形式上报水电公司，然后按照水电公司批复意见执行。水电公司办公设备让售所得上缴水电公司财务管理部；经理部自有办公设备让售处置金额冲减项目成本，让售资料上报水电公司备案。第七章附则第二十条本办法自下发之日起执行。第二十一条本办法由经营物资部负责解释。附件:设备外修审批表设备外修审批表委托单位：中国水电四局宁南县移民工程项目经理部机修第号承修单位：设备名称规格型号编号修理类别进厂时间要求竣工时间生产厂家技术状况原内理及修因容1：2：3：4：5：一、修理费用预算1、配件费2、辅助材料费3、修理工时二、修理结算费用1、配件费2、辅助材料费送修单位：经手人：部门负责人：经营物资部：分管领导意见：项目经理意见：