009-01-ITSS岗位职责说明书10.docx
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1、一、ITSS相关部门人员岗位职责说明书1、采购部1.1采购助理职位名称采购助理岗位类别所属部门姓名直属上级编制日期教育背景工作经验专业背景采购管理职位概要I为做好公司物资采购管理工作,做到供应及时,确保采购质量,服务于经营管理。工作内容:1 .负责汇总使用部门物资的申请采购,编制采购计划,经过领导的审核后组织实施;2 .负责订货,并要参与到货后的检查验收工作;3 .要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;4 .要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;5 .采购商务岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;6 .要审阅采购相关的文件和资料;7 .完成商务经理交办的其他工作。任职资格:
2、1、学历要求:相关专业本科及以上学历2、经验要求本公司一线管理岗位工作五年以上3、知识技能管理知识、生产知识、财务知识熟悉办公专业软件的应用具有丰富的厂家产品知识熟悉采购全过程管理知识4、个人素质具有解决复杂问题的能力具有很强的工作计划性沟通、协调能力,责任心职位名称仓库管理员岗位类别所属部门姓名直属上级编制日期教育背景工作经验专业背景职位概要I负责管理公司各类备品备件、辅助设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发迅速准确。工作内容II.严格执行入库手续,各项备品备件入库时,要严格核实数量、规格、种类是否与货单一致:2,入库的备品备件应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;;
3、入库后应准确登记及时入账。3 .仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库:备品备件出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不与出库;如遇特殊情况,则须获得部门经理同意后可出库,事后应补全出库手续;4 .仓库管理员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报备品备件数量,做到账、物、卡一致:5 .为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作:6 .时刻掌握库房备品备件储备情况,设立产品储备警戒线,对于储备不足或超储积压、滞销备品备件及时上报部门经理:7 .仓库管理员在上下班前应做好门、电的开关工作;做好防火、防盗、防爆工作;并保持库内清洁、整齐、空气流通:8 .仓库管理员应每天
4、对仓库备品备件进行整理,禁止存放私人物品:9 .仓库理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外:10 .上级交派的其他的工作;任职资格:1、教育水平:专科及以上;2、工作经验:1年以上工作经验:3、知识要求:具有一定的库房管理经验和财务报表统计知识,具备基本的计算机操作技能;4、资格证书与培训:相关知识培训;5、专业技能能力:具有一定的沟通能力,较强的执行能力,工作认真负责。2、项目部2.1项目部经理职位名称部门经理岗位类别所属部门姓名直属上级编制日期教育背景工作经验专业背景职位概要:按照公司总体规划,统筹部门工作,负责部门的计划、质量管理和技术管
5、理工作、提出质量和管理的指导意见、技术措施要求、负责对其进行检查、督促、指导、落实,重大问题及时汇报;工作内容:1、统筹部门工作,负责部门的计划、质量管理和技术管理工作、提出质量和管理的指导意见、技术措施要求、负责对其进行检查、督促、指导、落实,.重大问题及时汇报;2、负责部门内外工作协作及协助项目管理上的外部协作;3、负责组织对项目计划的审核,组织对招投标文件、工程合同、监理大纲进行审核。并就上述审核提出书面意见;4、负责分管项目的管理,负责组织、协调各项目经理及服务经理完成项目的具体实施,实现项目的质量、进度、成本三大控制目标;5、负责项目管理计划和项目投资计划的编制和落实;6、作为现场总
6、负责人参加项目例会,协调用户负责人、实施、处理项目问题,不定期进行质量检查;7、组织各项目的验收,负责提交当年项目部门技术质量总结报告,分析并提出技术、质量的改进提高措施;8、负责及时处理项目投诉和公司内部的反馈意见,落实整改措施;9、负责每年向总经理提交员工绩效评估初步意见;10、组织项目组内部的工作交流与培训,负责培训体系和培训大纲建设,督导培训计划实施;11、负责组织完善项目的现场管理,完成“部门项目管理月度报表”:12、对公司的管理、员工工作安排、项目的实施提出措施和建议;13、负责完成公司年初下达的KPl及目标考核的各项工作.任职资格:1、大学本科以上,计算机相关专业本科以上学历;2
7、、工作经验:具有3年部门管理经理以及具有8年以上全面独立完成大型项目管理与协调能力及项目管理经验;3、熟悉项目实施管理程序、熟悉项目动态管理及各个环节的实施;4、具备较强的现场管理与协调能力,有丰富的管理经验;5、具有良好的团队精神、沟通能力和领导能力。2.2项目经理职位名称项目经理岗位类别所属部门姓名宜屈上级编制日期教育背景工作经验专业背景职位概要:按照公司总体规划,组织资源实施项目,确保项目达到预期质量目标;建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司项目质量达到目标质量水平;负责对服务项目的管理工作。工作内容:1 .全面负责项目进场前的资源配置工作和入场后的现场管理;2 .负责全面完成公司下
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