2019年办公室主任工作总结及2020年工作计划.docx

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1、2019年办公室主任工作总结及2020年工作计划feigeoer行政部门在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的支持和大力帮助下，紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，团结进取努力工作，克服困难，努力为圆满完成全年工作的各项目标分解任务做出了积极贡献。现将全年工作完成情况汇报如下：一、配合部门领导做好行政日常工作，保障公司经营工作正常开展1.信用评级：经过前期积极地准备评级相关资料，8月14日完成了广东省建筑业协会信用评级工作，取得AAA企业信用等级证书；2 .按时上报了全年12个月的建筑业快速月报，部级月报，设计资质月报表及季报表；3

2、.人员证件：公司各种人员证书的初始注册、继续教育、延期、调入及调出工作，在人员证件发生变动及时去省、市招标办做好备案，各类人员证件的借还及保管工作；本年度省招市招双网合并，初步完成了新系统的前期备案工作；以较高时效配合市场部完成各网的备案工作，保证各部门工作的正常运转；4 .按时将公司各类CA锁续费延期，延期的锁类别有二建、安全、建筑业省级月报表的CA锁、勘察设计企业锁、年度报税的CA锁、市招标办和省招标办的CA锁；5 .2019年度各部门报刊的统计订阅工作；6 .公司的各类印鉴使用和保管，主要包括公司公章、法人章、合同专用章及各项目部公章、资料专用章等，印章保管工作严格按公司的规章制度走，做

3、到见部门领导签字，经办人签字后方可用印，日常经营的封标资审，做好登记工作，印章使用申请表按月装订存档，做到有据可查，规范用章，外出用章经部门领导同意，告知其他相关部门，做好登记，方可外出，外出回公司第一时间归还印章；配合好各部门各项目部等用章工作；7 .做好公司会议场地布置及相关人员来我公司等接待工作，收集各部门的工作汇报内容，做好各类的会议纪要，纸质和电子版的留档工作；证件方面:证件类型初始注册变更注册增项注册延期注销继续教育报名一级建造师4人调入：18人2人/21人/二级建造师2人调入：10人5人4人6人6人造价工程师/1人2人监理工程师1人调出2人/1人2人1人三类人员安全考核证:种类初

4、始注册变更注册延期注册注销新报名A类1人转入1人4人1人1人B类19人调出：13人调入：19人17人2人34人C类6人调出：4人调入：4人9人/20人电工人员：新报名40人，新注册30人，复审6人。注册安全工程师：转入2人。八大员新申请及延期人员名单做了统计工作，目前还未开展此项工作，后期密切关注开展动态。三大体系新办理前期协调及后期配合工作。各类印鉴管理、用印情况：负责管理大咪建设公司公章、法人章、合同章、项目部公章、资料专用章的刻制、保管工作,做好各类印章日常使用及用印申请表、合同传阅单存档工作，方便日后查询；配合各部门的日常用章。截止2019年12月23日，共封资审标书145个，开具介绍

5、信178份，委托书158份;本年度共刻制印章59枚。刻制了6枚项目部公章、19枚项目部资料专用章、财务专用章1枚，共青团章1枚，资金专户章1枚，人力资源部章1枚，建造师印章30枚。本年度处理了区域管理处私刻公司公章、区域管理处私刻项目部资料专用章两项事宜。配合财务部做好银行用章事宜。配合综合项目管理部做好银行有关原项目部名称的变更、注销、账户延展等事宜。资质申请：按照年初制定的目标，我部门主要完成了矿山工程、承装修试两项资质；设计资质延期因一建等注册信息系统未完成，未按时在年底前上报；完成了安全防范资质经营地址的变更工作，经领导指示，暂时不办理该项资质的延期。荣誉申请：按时完成了广东省建筑业协

6、会关于AAA信用等级证书复审及新申请工作；广东省企业信用协会AAA信用等级前期资料的准备工作。业绩补录：后半年主要开展了往期业绩补录工作，很多工程资料不全，市场部配合，全力做好此项工作。公司办公楼绿植采购工作：为节约成本，经领导同意，我部门对办公楼绿植重新考察采购，对绿植自行维护。其他工作：每月按时填报了建筑业省级、部级月报表，设计方面月报表。不定期做好公共资源网及市招标办网的备案工作。按时缴纳了广东省建筑业协会、深圳市建筑业协会、广东省企业信用协会会费。新入深圳市建筑节能协会及中国市政工程协会民营企业分会两个协会。参加深圳市建协组织的关于建筑业挂证方面的培训。二、本年度工作中存在问题及改进措

7、施：电力工程资质二级升一级、环保工程三级升二级因业绩不达标，暂时不申办。GBKGB2压力管道未申请成功。三、2020年工作计划1 .勘察设计资质延期资料上报工作；2 .GBhGB2压力管道申请；3 .继续完成每个月的建筑业省、部级月报表；设计资质月报、年报；4 .继续做好各类印章规范使用，用章申请妥善存档，公司各类证件及时延期工作；5 .信用评级复审工作；6 .做好公共资源网、市招标办各类证书变更后的备案工作;7 .继续做好人员证件注册相关工作，关注八大员新考及延期继续教育考试报名工作；8 .配合做好三大体系年审工作；9 .承装修试资质年检工作。2020年，面对新的目标，勇迎新的挑战，明确自己的工作方向，充分发挥团队协作精神，认真学习专业知识，拓宽自己的知识面，提高工作效率，争取为公司发展做出更多贡献。加强部门之间的沟通，多请教领导和同事，为工作尽心尽力。戒骄戒躁，心态保持好，遇到再多的事情不要慌乱，保持清醒、按程序以及公司规章制度合理、有效的办事，力争取得更大的的进步。以上是我的个人工作汇报，如有不妥，请领导予以指正，谢谢！