物资领用管理制度(精选7篇).docx
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1、物资领用管理制度(精选7篇)物资领用管理制度篇1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具入库单,将物品入库存放。(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。(S)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。核对无误后,开具验收单,再由相关部门相关人员办理领用手续。(四)直接送货到各项目上的各类物
2、料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、项目名称/领用部门”、填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。(二)物品领用一律须填制规范领料单,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源
3、电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。(二)库房应保持清洁,确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁,注意通风、防潮、防火、防盗,配备消防设施,要做到“八防四检”。四、物资管理人员岗位纪律(一)八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。(二)四检:L上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。2,下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3 .经常检查库内温度、湿度,保持通风。4 .检
4、查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。(S)物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律L严禁在仓库内吸烟、动用明火。5 未经库房管理人员许可,任何人不得出入库房。6 .严禁在仓库堆放杂物。7 .严禁在仓库内存放私人物品。8 .严禁私领、私分仓库物品。9 .严禁在仓库内谈笑、打骂。10 严禁随意挪动仓库的消防器材。11 严禁在仓库内私拉乱接电源电线。五、物资的盘点及报表的编制(一)每月15日,由财务主管对库房实物进行盘点,做到帐目与实物数量相符。盘点当日,库房一律不进出物品。每月20日库房管理员完成当月盘点表。(二)库房依据领料单完成当月物料月度消耗表,与财务部进行当月用于支付购置物料的资金消耗量对
5、帐,完成物料出-入库统计表,做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符。(S)统计当月公司新增资产,于每月25日完成新增资产月报表。物资领用管理制度篇2一、物资采购须凭计划单进行。其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。三、仓库保管员须先经过岗位培训,合格后才能上岗。物资入库时,应根据领导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量仔细检验,确认无误后填写入库单。如发现规格、数量不符或质
6、量有明显缺陷,应立即通知相关人员处理。四、物资入库后,应分类、分规格摆放整齐,凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管,确保物资材料完好无损。如因保管不善造成损坏,由保管员照价赔偿;非人为因素造成损坏的,可以按规定报损。五、保管员每季度应对库存物资盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符,如出现盘盈盘亏情况,应立即查明原因,报分管厂领导按规定处理。六、保管员和材料会计每月要核对一次账目,对库存物资少于储备定额的,材料会计要及时报生技科。七、物资的领用和发放,由用料单位填写领料单并说明用途,经用料单位和生技科负责人审核,报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单,保管员凭出库单发货。材料会计不在时,保管
7、员可凭厂领导批准的领料单先发货,但应及时补办出库手续。领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。八、各单位领用的非一次消耗性材料,必须落实到专人保管,余料必须回收仓库。九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后,由办公室统一采购并登记发放。十、办公室每年应对各单位的办公用品(含职工个人保管的办公用品)进行一次清理,如有损坏或丢失,参照第四条规定处理。职工调离本单位的,应如数交还个人保管的办公用品,否则办公室不予办理相关手续。物资领用管理制度篇3财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础,也是保证完成工作任务,实现工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩大,
8、学校在各方面都加大了投入。为了能更充分发挥财产物资的作用,提高使用效益,服务于教育教学,必须加强财产物资的管理,制定相应的制度。一、正确区分b学校固定资产与库存材料,配备专人负责。分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作,学校财务部门对其进行总额控制。1、学校的校产校具以单位价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。学校固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列物;图书;其他固定资产。
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