深圳万科-2120-薪资福利的计算.docx

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1、公司深圳市万科房地产有限公司流程子流程人力资源与人工成本管理薪资与福利计算子流程参考号#SZ-HR-B修正日期制作人审批人21/09/071 .流程总述本子流程包括人工成本管理、薪资计算、奖金计算、福利计算四部分。薪资计算是指按照公司政策，计算员工的工资，包括基本工资、绩效工资等。奖金包括年终奖、季度奖、开盘奖、入伙奖、过节费等。福利计算包括基本福利计算和补充福利计算两部分：基本福利计算是指公司为员工建立的基本社会保险及住房公积金。补充福利计算是指由企业为员工购买的商业保险。1.1 业务及相关系统介绍本流程涉及的系统包括SAP人事信息系统、商业保险系统、K2流程审批系统。1.2 组织结构及主要

2、职责、分工流程操作员拥有SAP修改权限，对经审核批准的更改申请在SAP中进行操作薪资福利专员：发起任免、调动流程、进行奖金、薪资相关操作保险专员：负责处理商业保险和社会保险事务。招聘专员：负责招聘事务。2 .流程描述2.1 人工成本管理2.2 工资计算2.3 3奖金的计算2.4 福利计算2.5 .人工成本管理人工成本是指公司为全体员工支付的各类直接和间接人工费用的总和，具体包括下列可控费用：工资（包括月度工资、绩效工资）、奖金、社会保险（包括国家法定要求的基本养老保险、基本医疗保险、住房公积金、失业保险等）。每年年初，公司人力资源部根据各部门提交的年度增员申请结合人力资源部意见，与部门负责人沟

3、通确定年度定岗定编计划,并经公司人力资源部经理、人力资源总监、总经理审批。每年年末，财务部运营组根据财务数据进行人力成本两年的同比分析，对出现的重大异常差异，财务部报告人力资源负责人和公司分管领导，由其再督促各业务经理查找原因。2.6 .薪资计算员工入职、离职、调动、任免等引起的薪资变动经相关负责人审批后由SAP流程操作员及时更新。2.2.1.手工输入信息涉及工资计算中的不定的因素如请假、会费、党费、宿舍租金等，需进行手工输入。每月月末，流程操作员根据有效信息（如经审批后的请假信息）在SAP工资计算系统中录入各不定项。员工依据公司网上公布的当月工资计算明细，与薪资福利专员进行核对，发现借误在下

4、月得以调整企业应当根据有关法律法规、国家统一会计制度的规定,准确确认、计量并发放员工薪酬,并对薪酬发放的真实性、合规性和准确性进行严格的审核;在发放薪酬的同时,企业应当向员工提供薪酬清单,供员工核对确认（控制活动编号HR-B-D2.2.2.自动计算薪资（适用集团）每月末集团人力资源部门薪资管理员将在SAP上根据系统既定的公式进行第一次计算。对于计算规则的变更，薪资福利专员书面通知人力资源部运营经理，只有经人力资源运营经理审批后，人力资源系统管理员才能在系统中进行设置更改，超相关友隐4技衣4力资源系统管理员才能在系统中进行更改Q控制活动集号HR-B-2）。第一次运行完毕后，SAP会自动跳出报错界

5、面，提示导致SAP不能运行工资计算的条件，如员工信息中未分配社会保险、银行帐号错等。集团人力资源部将报错程序中提示的信息反馈给一线公司人力资源部让其进行修改。当员工信息修改完毕后直到SAP不再报错，薪酬管理员再次在SAP中启动工资运算程序，自动认真出当月工资标准编程的算法执行重要的工资计算（控制活动编号HR-B-3）o集团薪资专员打印出各公司工S汇总磔HR-b-2,并经人力资源部运营经理、财务部税务经理和人力资源总监签字审核后方能发放,管理层在支向前复核并批准薪水和时薪的报告（包括赔偿和扣缴信息）（控蝌活劫桑号跟+-4Q深圳公司人力资源部从SAP中导出上月工资清单，与集团下发的工资汇总清单进行

6、核对，金额无误后交财务进行帐务处理“每年十二月的薪资，人力资源部在当月进行结算发放，财务管理部在当月进行怅务处理，源空在会讲题充或这N朝痛之后的工法交易,以保证所有的记录均计入了正确的会计期间（控制活动编号HR-B-5）o2.3.1.绩效考核2.3.1.1,管理人员绩效考核每年年初集团人力资源部的组织发展中心根据公司的考核规定起草一线地产公司第一负责人述职考核方案,提交人力资源部负责人、集团分管人力资源副总经理、集团总经理批准。该述职考核方案只适用于一线地产公司第一负责人。每年年末，由集团人力资源部组织发展中心依据述职考核方案对一线地产公司第一负责人和集团总部进行考核，考核方式为述职报告，组织

7、发展中心汇总、统计考核结果，并编制记录各一线地产公司第一负责人述职考核结果汇总表。2.3.1.2.员工绩效考核每年年末，集团人力资源部运营中心根据公司的考核规定起草绩效专核方案，提交集团总经理批准。一线公司的绩效考核会遵循集团总公司的绩效考核方案的原则，但具体的规定可能会有略微不同。集团总部、一线公司对员工实行季度考核以及年终考核。对于季度考核，员工需在绩效考核系统中在线填写自我测评；员工的直接领导与其面谈，并在绩效考核系统中给其评分；人力资源部门绩效专员通过考核系统自动汇总、统计考核结果，并导出各部门员工绩效考核得分的部门员工考核结果汇总表。如果员工对于自己的考核结果存有异议，可向人力资源部

8、员工关系专员申诉；员工关系专员会跟进处理员工申诉，如确存在不公平现象可建议该员工的领导对其重新评分。2.3.2.奖金的计算薪资福利专员根据集团下发的奖金额度通知单，结合绩效指标、时间权重、岗位价值等因素制作奖金发放测算表，经人力资源负责人、人力资源分管领导、总经理确认后，切分给各部门第一负责人进行调整和确认，部门第一负责人及以及级人员由总经理直接进行调整和确认。薪资福利专员汇总调整确认的数据，报人力资源负责人、人力资源分管领导、总经理串卿各级审批人在支付前复核并批准奖金发放信息（控制活动编号HR-B-6）o审批后即打印生成奖金发放表，经人力资源部负责人、财务部负责人、公司总经理审批后，由财务部

9、发放至职员个人帐户中，并通过内部邮件系统将奖金发放信息通知到个人。将工资册上的奖金数与审定的源文档进行比较以确保输入正确（控蝌活动墉号HR-B-7）o（此条适用于集团建议删除）财务部会根据当季度和当年的财务数据计算奖金，经财务负责人审批后，交由会计进行ZK管理层在支付前复核并批准奖金发放信息Q控蝌活动墉号位ABw）O当年十二月的奖金，会根据预测的财务数据在当年内进行预提调整在会计期间末尾或这之前和之后的奖金交易，以保证所有的记录均计入了正确的会计期间（控制活动编号HR-B-8）o2.4福利计算2.4.1 保险的计算2.4.1.1 社会保险（含公积金）公司设有保险专员负责处理社保和公积金事务。对

10、社保部门相关政策规定的更改，当地保险专员以书面的形式知会集团人力资源部运营经理，集团流程操作员更改SAP中保险设置，如调整:上下限得标准编程的算法执行重要的工资计算（控制活动编号HR-B-4）o当员工社保相关信息如户口所在地发生变动时，保险专员会对社保网站（和公积金网站）上的信息进行更新；流程操作员对SAP中相关信息进行调整。员工依据公司网上公布的当月工资计算明细，和社保网上信息进行核对，发现错误及时告知人力资源部进行确认和调整企业应当根据有关法律法规、国家统一会计制度的规定,准确确认、计量并发放员工薪酬,并对薪酬发放的真实性、合规性和准确性进行严格的审核,以防虚报冒领等行为。在发放薪酬的同时

11、,企业应当向员工提供薪酬清单,供员工核对确认（控制活动编号HR-BT）o每月底，保险专员在社保局网站导出公司本月社保缴交信息HR-b-4与薪酬专员导出的SAP中保险数据HR-b-5进行核对，如有差异，查找原因，如有需要进行调整。计算社保及公积金的应发数和实际缴纳数进行对比,如有差异,查找原因,进行调整（控制活动编号HR-B-9）。（适用但不存在）每月，财务部根据收到社会保险费缴纳通知书HR-b-6或保险费征收专用收据HR-b-7进行帐务处理/计算社保及公积金的应发数和实际缴纳数进行对比,如有差异,查找原因,身疗濯整7（控制活动编号HR-B-9）o每年十二月，财务管理部根据十一月的社保和公积金进

12、行预提。调整在会计期间末尾或这之前和之后的福利费,以保证所有的记录均计入了正确的会计期间（控制活动编号HR-BTO）o2.3.1.2商业保险（意外险、补充医疗险和家属险）商业保险在购买或更换时，集团保险专员组织招投标，择优选择合作伙伴。招投标评比结果报经集团人力资源部运营经理、人力资源总监、人力资源分管副总经理、风险管理部法务组、集团总经理申批管理层在支付前复核并批准商业保险缴款信息）Q控制活动编号HR-BTDo（直接使用集团保险合作方）每年，人力资源部根据公司与保险公司签订的合同，给全体员工购买一年期意外险和按照员工意愿为其购买补充医疗险和家属险。新入职员工在入职时购买。根据员工的级别和岗位

13、等不同，商业保险的金额不同，具体执行方法以公司OA人力资源部发布的规则为准。公司设有专门的商业保险系统。意外险在员工入职或续保时由保险专员进行填写。补充医疗保险和家属险由员工在商业保险系统中进行选择或发邮件进行选择。选择完成后，提交人力资源保险专员进行审核，审核无误后予以提交。员工保险信息一旦录入或提交，商业保险系统会自动算出保费并显示所有明细（HR-b-8商业保险保费由商业保险系统自动计票7（控制活动编号HR-B-12）o每年度商业保险到期后进行一次结算。集团保险管理员将商业保险系统中的明细清单和总额在流程审批系统中报经人力资源总监、集团分管人力副总经理、财务部总经理、集费分喈映务副总舆靴管理层在支付前复核并批准商业保险缴款信息）（轻制活动桑号HR-B-ID。（适用但不存在）资金中心回单经人力资源保险专员确定后，由财务部根据资金中心回单进行入账,管理层在支付前复核并批准商业保险缴款信息）（控制活动编号HR-B-IDo（适用但不存在）