完整年会框架-02.docx

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1、2023年年会策划方案辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办2022年度总结表彰暨2023年迎新年会。一、年会主题和时间、地点主题：回归初心，方得始终时间：2023年1月6日17:0021:00地点：XXXX大酒店二、年会目的1、总结2022年取得的成绩与不足，统一思想，并制订2023年公司总体规划，包括新年度方向、目标和计划。2、展现一线业务员及销售团队日常点滴，激发员工主人翁意识，调动员工积极性、归宿感，凝聚团队士气。表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；3、答谢全体员工一年以来付出的辛勤努

2、力，实现领导和员工、公司和客户的互动。4、展示公司品牌实力及优质服务，树立三诚形象，增加三诚与客户的联系，相互促进，共同进步。三、年会参与人员（拟定）公司员工及邀请嘉宾，共计269人。具体为：1、三诚全体员工（羽_人）；2、公司长期合作的客户代表（预计坨人）；3、优秀员工及高层领导家属（地人）；4、各厂方领导及来往员工（预计150人）。四、年会流程与安排方案一：本次年会的流程与安排包括以下年会和宴会两个部分：（一）年终会议序时间安排内容备注113：30-14：00全体参会人员提前到达酒店指定地点，嘉宾条幅签名，按指定座位就位，等待年会开始214:0015:00第一项，销售部、物流部等负责人上台

3、做年终述职报生15分钟/人315:0015:30第二项，领导作公司年度工作总结报告30分钟415:3015:40第三项，宣布18年公司组织架构及人事任命决定书515:4015:55第四项，优秀员工、团队颁奖合影留念615：55-16：10优秀员工代表发表获奖感言（3人）5分钟/人716：10-16：20董事长做总结性发言816：20-17：00游戏抽奖环节随机抽奖917：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排序时间安排内容备注117:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。背景音乐217:3019:00用餐时段，公司领导及员工

4、到各桌敬酒，同事间交流沟通，319:0022：00自由娱乐时段方案二:序号项目安排内容内容说明113:00-17:00场地布置准备工作年会会场入口接待处布置（签到处、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）大屏幕连续播放9大部门新春祝福语VCR果盘、饮料酒水摆放，礼品、奖品摆放及保管217:00-17:05年会开始主持人开场（嘉宾介绍等）317:05-17：15董事长致辞417:15-17:45各厂家展示目前三诚代理的品牌，由厂家分别展示说明（品牌发展史、竞争力、202X年规划）517:45-17:50厂家领导代表发言由某厂家领导代表各厂家发言617:50-17:55优秀客户发言1、优秀渠道客户代表发言

5、（分享与三诚成长的历程，成功的案例、经验等）2、优秀终端客户代表发言717:55-18:15业务员展示业务员的一天（结合PPT,视频展示业务员艰辛平凡的一天）播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀员工奖杯及荣誉证书优秀员工代表发表获奖感言818:15-18:25经理展示客户经理的一天直销经理的一天（从早会一下市场跟进客户、终端-解决团队工作生活上的问题）播放优秀员工VCR,颁发202X-1年优秀经理奖杯及荣誉证书优秀经理代表发表获奖感言918:25-18:35团队展示展现一个优秀团队相互协助，共同奋进，相互协助的PPT、视频，配上语言解说颁发优秀团队奖杯及荣誉锦旗1018:35-18:55

6、抽奖一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、幸运奖40名1118:55-19:00祝酒词主持人宣布用餐，领导致祝酒词1219:00-21:00年会用餐相互敬酒，交流五、年会职责分工1、成立年会工作领导小组，组长：曹启发，副组长：冯芳芳、谭爱珍，全面统筹年会各项工作，具体分工如下：序职责分工组别责任人备注1全面负责策划殍会各项工作会务组曹启发2协助落实年会相关工作会务组曹启发场地舞台、条幅、展架、设施设备3主持会务组李菲菲销售经理4厂家、客户代表邀请嘉宾邀请组曹启发5嘉宾签到、引导入座、礼仪颁奖、奖品派送接待礼仪组李娜6优秀员工等奖励、费用开支资金组曹启发7物品配送后勤组1张刚8抽奖奖品、礼品保管

7、、发放后勤组2郑文包含先进员工家属9年会物品采购、奖品采购、采购组郑文奖品，汽球、鲜花、水果、酒水、证书等10投影、电脑、现场摄影、摄像影像技术组王超超照相机、摄像机、视频剪辑等六、其他年会费用预算如下:项目费用1、用餐费用405002、场地费（LED屏幕、音响师、灯光师）20003、先进员工8人（600元）+优秀经理2人（800元）+优秀团队2个（100O元）84004、抽奖，22%中奖率（一等奖200元，3人+二等奖100元，5人+三等奖50元，10人+幸运奖40名20OmI果倍爽一提）1600+5、先进员工家属、各厂家员工、领导礼品6、展架（3个）、荣誉证书（12份）、奖状（两个）、奖杯

8、（10个）、条幅（1条）6007、主持人服装、化妆、表演道具、果盘、摄影摄像等其他1500预计总费用54600+2023年年终总结大会策划方案一、年会筹备小组总策划：枫叶印象总执行：枫叶印象成员：XXXX科技有限公司二、年会内容活动名称：2023年枫叶印象新春启动会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：迎接新的目标，乘风破浪、继续远航！活动目的：对2022年公司的工作成绩进行总结，展望公司2023年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2023年01月10H16：00-22：00活动地点：（暂定）XXXX

9、X三楼参会人员：公司员工、部分员工家属、特邀嘉宾参会人数：公司员工55人、部分员工家属20人、合作伙伴15人，共计90人。活动内容：总经理致辞、文艺汇演、抽奖活动，颁发奖金、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人XXX等）成员。1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;2、部门经理发言稿审核;3、执行总监、总经理发言稿自备；（二）会场布置组（负责人：XXX等）成员。1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有

10、音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：XX）o1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则：机电组、锁金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。节目组负责人具体工作如下：1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；3、负责联系租

11、用或购买节目所需的服装道具和主持人、演艺人员的化妆等;4、负责安排文艺节目评委及奖项设置和确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人：XX等人）成员3名。1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：XXX等人）。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用杨辉辉6000会场布置（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等杨辉辉500服装、

12、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉1000餐前食品香烟小吃杨辉辉1000年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000年终奖参考薪酬方案王超超优秀奖优秀个人2名李娜、王耀2000其他支出备用杨辉辉3000费用合计:五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”，在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，

13、保持手机的开通，便于及时联络。（三）活动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员

14、进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）年会PPT,音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演（节目待征稿）16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40销售部经理总结、立军令状16:40-16:50美容部经理总结、立军令状16:50-17:00售后部经理总结、立军令状17:10-17:20执行总监致辞17:20-17:30董事长致辞17:30-17:35节目表演节目117:35-17:40节目217:40-17:45节目317:45-18:00抽奖抽奖：三等奖18:00-18:05节目表演节目418:05-18:10节目5