会议管理制度.docx

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1、会议管理制度一、目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。二、范围范围本制度适用于公司所有正式会议。三、会议的执行程序会议主持人1 .确定会议主题、制作会议通知，正常情况下（例会、紧急会议除外）须提前2天发出会议通知议程。2 .会议通知必须用规范的形式发放。3 .控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题4 .会议正式开始前向会议主持人报告会议参会人员情况5 .现场记录会议内容，并在会议结束前汇报本次会议要点并同相关责任人确认6 .会议结束后1个工作日内整理完成会议记录并发至各相关部门或人员会议纪律1 .参会人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况不能按时到会，应提前向总

2、经理请假准假方可；2 .参会人员会议期间将手机关机或调为振动，不得有响铃；3 .参会人员应坐姿端正，衣冠整洁；4 .迟到、中途离席者应轻声进出，尽量不干扰会议进行；5 .会议期间，不许交头接耳或处理与会议无关事宜；6 .参会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人；7 .要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言;8 .参会人员应保持会场整洁，会议结束后与会人自觉将座椅整理好随手归位。四、奖惩1 .不履行会议职责的，每人每次捐款5元；（或做相应体罚）2 .参会者迟到或早退的，每人每次捐款10元。迟到或早退超过30分钟者，每人每次捐款20元，无故缺席每人次捐款50元；（或做相应体罚）3 .参会者不得在会场中接听电话或电话响铃,违者捐款20元/次;（或做相应体罚）4 .参会者未经会议主持人同意私自离席者，作早退处理；5 .会场内不得以任何形式干扰会议、玩手机等，违者每人每次捐款20元。（或做相应体罚）6 .逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每人每次捐款20元。（或做相应体罚）7 .会议记录人未按时完成整理会议记录分发至相关部门及人员的，每人每次捐款10元。五、相关表单6.1会议记录表