公司员工离职手续办理管理办法.docx
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1、*-限司员工离职手续办理管理办法目录第一章总则第二章离职手续审签流程第三章离职手续办理流程第四章离职手续管理要求第五章责任追究第六章附则第一章总则第一条为规范员工离职(包括:申请离职、自动(旷工)离职、解除合同、合同到期不续签、依法退休、内部调动等,简称:离职人员)手续管理,构建有效的劳动关系管理秩序,保障公司内部工作业务的有效对接,根据劳动法、劳动合同法等有关法律法规和公司劳动人事管理制度的规定,结合公司实际,特制订本办法。第二章离职审签流程第二条公司员工离职审签流程实行分类管理,具体分为:公司班子成员、中层管理人员、普通员工三大类,各类人员离职审签流程如下:1、普通员工 申请离职:本人提交
2、书面申请T部门(车间)领导签字T人事部门签字T分管领导签字f人事部门组织办理手续。 旷工离职:部门(车间)出具书面快报(附件2,下同)一部门(车间)领导签字T人事部门签字T分管领导签字一人事部门组织办理手续。 解聘离职:部门(车间)出具书面事由说明T员工本人签字T部门(车间)领导签字T人事部门签字T分管领导签字一公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 合同到期员工不续签:参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签:参照本条第3款流程执行。 依法退休:员工提前30日提交书面申请T人事部门签字审核T公司总经理签字T人事部门与退休属地公司人事部门对接办理退休手续。2、中层管理人员 申请离职:本人提
3、交书面申请T部门(车间)其他在岗领导签字T人事部门签字T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 旷工离职:部门出具书面快报T部门(车间)其他在岗领导签字T人事部门签字T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 解聘离职:人事部门出具书面事由说明T员工本人签字一分管领导签字T公司总经理签字T人事部门组织办理手续。 合同到期员工不续签:参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签:参照本条第3款流程执行。 依法退休:员工提前30日提交书面申请T人事部门签字审核T分管领导签字T公司总经理签字T人事部门与退休属地公司人事部门对接办理退休手续。3、公司经营班子成员 申请离职:本
4、人提交书面申请f公司总经理签字-海螺创业分管领导签字f海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部组织办理离职手续。 旷工离职:公司人事部门出具书面快报T公司总经理签字T海螺创业分管领导签字-海螺创业总经理签字一海螺创业人力资源部组织办理离职手续。 解聘离职:海螺创业人力资源部出具书面事由说明T公司总经理签字T海螺创业分管领导签字T海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部组织办理手续。 合同到期员工不续签:参照本条第1款流程执行。 合同到期公司不续签:参照本条第3款流程执行。 依法退休:本人提前30日提交书面申请T海螺创业人力资源部签字审核T海螺创业分管领导签字-海螺创业总经理签字T海螺创业人力资源部
5、组织公司人事管理部门办理退休手续。注:各部门(车间)公司按照“解聘”或“合同到期公司不续签”流程办理员工离职手续时,在书面解聘事由形成后,可结合实际需要,征求公司海螺创业人力资源部和审计部意见。第三条公司因生产经营发展需要,进行内部跨公司工作调动的各类人员,按公司内部人员调动有关审批流程执行。第三章离职手续办理流程第四条按照上述审签流程,公司人事管理部门依据审签办结材料办理离职手续,主要分为“履行审签手续”和“未履行审签手续”两类,离职手续办理流程分别如下:1、履行审签手续:人事部门出具员工离职手续办理会签单(附件I)T按会签单办理会签手续T人事部门审核并出具劳动关系解除/终止证明书(附件5)
6、员工本人签字/签收。2、未履行审签手续:人事部门出具告知函(附件4)T未按约定要求办理手续T人事部门出具劳动关系解除/终止证明书(附件6)一按合同约定地址邮寄送达。第四章离职手续管理要求第五条根据劳动法、劳动合同法等有关法律法规,结合公司劳动用工管理要求和业务办理规范,公司各部门(车间)员工因个人意愿申请离职,应当提前30日向公司提出书面申请(其中:试用期应提前3日);员工自提出申请之日至离职手续办结之日期间,应当遵守公司和岗位正常的劳动作业秩序。公司依据法律法规及规范解聘员工的,按照法律法规有关规范要求执行。第六条员工按规范提出书面离职申请的,公司在核实并确定员工离职意愿后,无岗位特殊需要,
7、原则上在3-5个工作日内组织办结离职手续;确因岗位特殊工作需要,可在劳动合同法有关提前申请期限30天内确定具体办结时间。离职手续审签流程和离职手续办理流程按照本办法第二章、第三章相关对应条款执行。第七条各部门(车间)在办理员工离职手续时,要做好涉及本部门(车间)管理职责相关业务的审核、登记或终止手续的清查等工作,包括但不局限于岗位工作及档案资料交接、因公配置物品移交、特殊劳保用品移交、财务借款/备用金清理、各类系统登陆权限终止、行政后勤服务业务清理等,涉及管理人员的要终止费用报销审签或审批权限,停止托管业务服务等。第八条员工按规范办理离职手续后,公司人事管理部门要及时出具解除/终止劳动关系证明
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