印章使用管理制度（精选8篇）.docx

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1、印章使用管理制度（精选8篇）印章使用管理制度篇1为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：一、公章制度村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。二、公章的使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民

2、代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。三、公章的保管村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章,不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。印章使用管理制度篇2一、目的：为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。二、印鉴种类（一）公司向主管机关登记的公司印章（公章）或指定业务专用的公司专用印章（主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章）。（二）职章：刻有公司董事长

3、或总经理名字的印章一即法人印鉴。（三）介绍信：印有公司名头的介绍信。三、印章使用规定（一）凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印（主要使用人事行政专用章）。一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后，送总办负责人签字批准后方可盖印，但需在存根上注明去向、事由。印章使用（最终）核定审批权与流程（见下表）印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部（主管会计、出纳员）支

4、票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部（经理或指定保管人）人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定3、（必要时）需报总经理批准部门内部使用也需批准工程（预算）专用章、行政人事部（经理或指定保管人）工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定4、总经理批准5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章（含修正章）行政人事部（经理或指定保管人）销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准（在授权范围内）授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章

5、行政人事部（行政人事经理或印章保管人）外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”（附表XZrS20xx-013T）,按上述印章使用审批权限与流程内容规定,报有关部门、领导签字批准后，印章保管人员方可给予盖印，同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表（附表xzrs20x-013-2）（申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档）。否则，因为印章使用审批过程中如给公司造成损失，将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其

6、法律责任。四、印鉴保管使用审批责任（一）各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。（二）印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。（三）印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用，由印章保管人全权负责，经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。（四）确因工作需要将印章带出单位使用，需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续（载明借用时间段、用途、使用地点部门等）；当日使用完毕，必须当日交还印章保管人员，并履行手续。五、印鉴停用（一）由于名称变更、机构撤消、式样改变，印章必须停止使用。旧印章停

7、用后，如主管机关不予收回，要由行政人事部登记封存，并在2年后统一销毁。（二）介绍信用完后，存根归档保存,保存期2年。六、附则本规定由公司总经理办公室负责解释，自发布之日起实施。印章使用管理制度篇31目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。2公司印章的刻制2.1 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件:表1有限公司印章刻制申请表）2.2 法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局

8、指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。2.3 3未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。3公司印章的启用新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2有限公司印章保管登记表）4公司印章的管理责任者及使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。4.1 公司公章4.1.1 公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写有限公司印章使用申请表（附表3）,由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章使用登记表（附表5）登记后方可盖

9、章。4.1.2公司公章使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工的任免聘用。7、协议（合同）资金担保承诺书。4.2公司合同专用章：1 .2.1合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写有限公司印章使用申请表，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章使用登记表（附表5）登记后方可盖章。4 .2.2公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。4.3公司（法人）个人名章：4.3.1 法人私章

10、由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4.3.2 法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管，并填写有限公司法定代表人个人名章移交申明，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。4.3.3法人私章的使用范围主要为：1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。4.4 财务专用章：4.4.1 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加

11、盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。4.5 公司各职能部门专用章：4.5.1 职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写有限公司印章使用申请表，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写有限公司印章使用登记表（附表5）登记后方可盖章。5公司印章保管人的职责：5.1 负责印章的保管。5.2 负责设立印章使用登记台帐。5.3 负责印章使用的审核工作。5.4 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章

12、移交登记表。（见附件：表4有限公司印章移交登记表）5.5 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。5.6 印章的管理、使用6.1 印章的使用6.1.1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3有限公司印章使用申请表）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。6.1.2印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5有限公司印章使用登记表）61.3公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方

13、可使用。6.1.4财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。6. 1.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）7. 1.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。8. 1.7任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材

14、料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。6.1.8有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。6.2印章的保管1.2. 1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。1.2.1 2.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。1.2.3 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。1.2.4 非印章保管人使用印章盖章

15、与印章保管人承担相应的责任。1.2.5 印章应及时维护、确保其清晰、端正。1.2.6 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。62.7公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）。6.2.8公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。1.2.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。7公司印章的停用7.1有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。7.2印章停用时须经股东会决议批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7有限公司印章停用申请表）7. 3印章的更换7.1. 1更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写有限公司印章停用申请表，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写有限公司印章刻制申请表申请新的印章。8对印章违规使用行为的处理办法8.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意