“一通三防”资料及技术档案管理制度.docx

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一通三防资料及技术档案管理制度1 .通风瓦斯科应设专人负责部门内部资料的存档管理;通风队、抽采防突队技术员及信息中心管理人员负责本队资料的存档管理。2 .通风瓦斯科措施、图纸、文件等资料必须归类装入文件盒，存入文件柜内，在文件柜上贴上标签。3 .通风瓦斯科人员接到矿、其他部门、连队文件措施时必须进行及时处理。4 .各类“一通三防”文件、规章制度、措施、计划、图纸、报告、报表（旬、月、季、年）、记录、台帐、牌板、卡片等技术资料必须按规定及时进行填绘、变更、完善、上报、归档保存或注销，填写内容真实、齐全、准确、清楚。5 .严格遵守保密制度，严禁将“一通三防”资料随意借阅他人，外单位人员查阅“一通三防”资料（包括书面和计算机资料），需经分管领导批准同意后由通风瓦斯科管理人员陪同借阅人员到资料管理员处借阅，并在文件、资料借阅登记本上签字，使用完毕及时归还。6 .接到资料检查通知时，通风瓦斯科及相关连队技术员必须提前准备好检查资料，并在检查时一同陪检。