一文了解企业费用管控的解决方案.docx

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1、一文了解企业费用管控的解决方案我们通过几百家费控项目的成功应用，总结了一系列有关企业费用管控的解决方案，通过五位一体费用管控体系：蓝图规划建立起“五位一体”的费用管理体系对私报睛对公付款财务中台配置中心消费集采有合同内欣Ine冬S审毁业务史七奉前师依WCE费用笑*髭会议集发蚂*费用IradM防本此流尤IttX后精酒要BWBMH!B三W合计ISl间隼会务,U/凶燎曲盘目管费用(XfWOl企业实现费用数字化转型随着大数据、云计算、智能AI、移动互联网、物联网、区块链等层出不穷的技术的逐渐渗入，我们每个人工作和生活都离不开数字这种资源了。企业费用管控天然具备数字化管控能力，在线协同作业、在线交易和支

2、付、电票普及、金税四期对税务的智能稽核、费用数字化管控应运而生。企业费用管控的解决方案能够帮助企业合理的花每一分钱,控制预算的使用,通过数据链接业务和财务的无缝融合；通过数据的演化为决策提供科学依据；企业不再以年报，财报为财务管理导向，而是以精确的业务数据为导向，更加规范财务记账,通过精确的业财数据分析，为业务侧输送更多的枪支弹药；让企业主在路上，在家里，在办公室随时随处都能瞬间收到报告，报表，视觉数字化形态的各类报告，来随时掌握企业的运营，经营和支出。02践行“双碳环保节能政策2021年10月24日，中共中央、国务院印发的关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见发布。作为碳达

3、峰碳中和1+N政策体系中的1,意见为碳达峰碳中和这项重大工作进行系统谋划、总体部署。”双碳政策已成为企业不可或缺的企业责任和使命了，企业费用管理其实是践行双碳政策的很好方案。企业费用管控的解决方案，提倡的便是费用共享的理念,通过统一的入口，线上申请与审批，在线集中采购，线上统一开票制证，系统自动帮员工报销和填单等办法，节省了大量的时间，大幅提升了效率，用户减少使用电脑硬件，减少纸张票据，减少耗时耗力的沟通。03建立节约降本的长久机制很多行业的企业是高增长、盈利能力强的企业,成本意识稍弱,员工福利好,待遇好，员工个人的费用标准也较高，尤其差旅费标准均高于其他行业。大部分企业均选择了节约归己方案，

4、大多数用户也顺势而为，在自己的标准范围内厉行节约，企业长期口号式降本节约立刻见到效果。企业可自定义节约归己比例，节约部分按照公司政策归员工所有，可在差补中计算体现或计入员工个人福利账户，福利积分可用于福利商城的消费或超标自付的补充，正面引导员工展开消费节约。04提升员工体验和对企业的认同感。企业费用管控的解决方案，融合了Al智能+0CR技术+RPA自动化技术，在线上业务的每一个环节里，都可以实现高效、自动化、智能化的体验，员工一个APP就可以一站式完成对私、对公发生的一切费用。员工不用管财务如何记账,不去选择复杂的会计科目，通过系统自动映射，员工用户只需要熟悉业务活动，基于活动可能发生的费用类

5、型，从而快速智能填单,OCR自动识别纸票，电票数据自动填充报销单，机器人自动对提交的报销单智能预审，提交前就能判断用户提交的是否准确，误差自动驳回。通过智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动认证抵扣机器人、自动归档机器人等六大机器人,将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、智能化，大幅降低财务人员的工作量,提升财务处理效率和财务人员工作体验。也更加认同公司。05与集采交易勾稽，优化费用支出风控合规管理我们始终认为费用管理一定不能跟交易脱节，因此，早在2009年就开始做企业集采业务,集采交易环境嵌入到企业内部费控的流程中去，企业差旅、会务，餐饮招待、快递等费用均可采用集采在线交易的方式，优化企业费用支出管理，帮助企业规避管控漏洞和合规风险，提升企业内控和管理水平。企业费用管控的解决方案通过费用管理精细化,企业工作效率更高,能够更好地满足企业降本增效的诉求，适应激烈的市场竞争，防范经营风险，帮助企业战胜费用管控困难。