东华管理咨询项目实施任务书.docx

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1、DenflHia QrtupUFlDA用反河北东华实业集团有限企业管理征询及信息化规划项目实行工作任务书（详见目录）用友软件股份有限企业唐山分企业2023年3月29日附件目录项目工作任务书错误!未定义书签。第1条项目总体工作任务错误!未定义书签。1. 1第一阶段（战略理解、管控诊断）错误!未定义书签。2. 2第二阶段（管控模式设计，关键流程优化与组织调整提议）错误!未定义书签。3. 3第三阶段（信息化规划）错误!未定义书签。4. 4第四阶段（信息化实行）错误!未定义书签。第2条环节及工作内容错误!未定义书签。5. 1环节h项目启动错误!未定义书签。6. 2环节2：调研访谈错误!未定义书签。7.

2、 3环节3：战略明晰、管控诊断错误!未定义书签。8. 4里程碑：第一阶段交付如下汇报错误!未定义书签。9. 5环节1：集团管控模式分析与提议错误!未定义书签。10. 6环节2：关键业务和管理流程优化错误!未定义书签。11. 7环节3,组织调整方案提议错误!未定义书签。12. 8环节4：IT现实状况与需求分析错误!未定义书签。13. 9环节5：信息编码和名称规范错误!未定义书签。14. 0里程碑：第二阶段交付如下汇报错误!未定义书签。15. 11环节hIT战略定位与IT总体蓝图设计错误!未定义书签。16. 13环节3:IT技术架构及应用集成规划错误!未定义书签。17. 4环节4：IT管理体系设计

3、错误!未定义书签。18. 5环节5,IT实行计划错误!未定义书签。19. 16环节6：系统选型错误!未定义书签。20. 17里程碑：第三阶段交付如下汇报错误!未定义书签。21. 8环节L信息化实行错误!未定义书签。22. 9里程碑：第四阶段交付如下汇报错误!未定义书签。第3条东华集团管理征询及信息化规划工作任务及成果一览表错误!未定义书签。项目工作任务书第1条项目总体工作任务东华集团管理征询及信息化规划整体工作任务按东华集团H勺规定共分四个阶段完毕，每个阶段的重要工作任务。四个阶段的总体工作任务分别为：1.l第一阶段（战略理解、管控诊断）战略理解：对东华集团决策层、管理层及关键骨干员工进行调研

4、、访谈，在此基础上理解和确认东华集团战略，分析东华集团战略对集团，矿山、钢铁、房地产和金融商贸等事业部及下属各分子企业项目单位管理的总体规定管控诊断：分析东华集团管控模式，关键管理和业务现实状况，发现存在的问题，与东华集团管理层一起确认问题改善方向等。该阶段!勺成果汇报见第3条。1.2第二阶段（管控模式设计，关键流程优化与组织调整提议）管控模式设计：该阶段将梳理东华集团的业务模式，并分析和优化东华集团对各事业部及下属各分子企业及各项目单位的）管控模式，考虑两个方面：一、企业规划那些复合型的管控模式，并根据现实状况战略、组织、人力、流程、制度及系统管理现实状况,结合企业的地辨别布、业务复杂程度、

5、内部管理程度及供应链的规定合理进行管控模式的规划设计。二、组织架构及职责权限界面划分。根据集团管控的I要点，建立对应的总部职能，总部职能定位完毕后，再对各事业部及下属各分子企业的目的权限界面进行设计，定义每个职能权限界面，保证各项管控能确实落地执行。并梳理完毕东华审计线管控模式。关键流程优化与组织调整提议：完毕管控模式的规划设计后，项目将转向关键流程的优化与再造，通过对关键关键业务流程的梳理、分析、优化及再造，辅以配套的职能、表单、报表及控制的变化，保证各项流程运行顺畅，同步通过进行集团管控制度体系的培训和辅导，完毕配套的制度体系的搭建。独立完毕审计线业务模式、流程、组织分析和优化。该阶段成果

6、汇报见第3条。1. 3第三阶段（信息化规划）IT需求分析与IT现实状况分析：评估东华集团信息化建设口勺可行性，进行信息化现实状况及差距分析,确认关键信息化需求。IT蓝图设计：对信息化现实状况和需求进行分析，形成东华集团信息化战略目的，并完毕东华集团信息化建设总体原则和总体蓝图、应用架构、基础架构、数据中心、IT技术体系、应用集成技术、安全体系、IT组织与职责、IT管理制度等规划。IT实行规划、预算评估、选型：信息化实行计划阶段要协助完毕东华集团完毕整体信息化建设的实行计划工作。该阶段要确认东华集团3年的信息化项目列表；应用系统实行的方略范围和目的；评估项目的优先次序；制定未来信息化项目实行路线

7、和计划；对重要供应商的应用系统进行评价；提出考量指标；并制定项目实行的保隙体系；描述东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位关键应用系统重要功能需求；制定投资预算和效益分析，并分析项目也许存在的风险。该阶段成果汇报见第3条。信息化实行阶段要协助东华集团完毕整体信息化规划后的分步实行工作。初步设计:一期：集团财务、集团人力资源、集团协同办公。二期：东华钢铁财务业务一体化、管控；集团预算、资金；三期：各业务板块的供应链；该阶段成果汇报见第3条。注：根据管理征询成果对东华集团信息化二、三期项目规划进行对应的调整第2条环节及工作内容2. 1环节1：项目启动项目启动部分日勺重要目H勺是准备项目计划

8、、资料清单和访谈安排。2. 1.1重要工作任务/明确并互相简介项目组组员/开始项目启动会/向项目组组员简介项目目的，范围和工作措施/明确项目组组员的工作责任/阐明阶段性工作完毕时间和进度审核会议时间/明确“在需要时”可运用的!资源/检查数据搜集的需要/明确数据来源/明确访谈对象该环节的重要目日勺是对东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的高层、管理层和关键业务骨干进行访谈，理解东华集团的战略管控、管理和业务等现实状况，为战略明晰、管理诊断和管控流程优化等提供根据。2.2.1重要工作任务/对东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的高层进行访谈,对东华集团总部、事业部、下属各分子企

9、业及项目单位的中层及关键骨干员工进行访谈/对下面厂矿、车间的基层业务骨干员工进行访谈,设计并下发管理调查问卷/针对东华集团关怀的关键管理领域，例如管控模式、资产管理等进行专题调研访谈,搜集行业标杆资料2.3环节3：战略明晰、管控诊断该环节的重要目的是理解东华集团的战略、业务和管理模式，并进行管理诊断，分析差距，提出改善方向。2.3.1重要工作任务/重点对东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的管理现实状况（重要为战略、组织、财务、人力资源、采购、营销、企业文化等领域）作深入分析/与东华集团及事业部领导一同确认企业的战略陈说/对东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的组织管理模式

10、、关键管理流程、业务流程现实状况及业务差距进行分析和诊断，提出改善方向/行业标杆研究2.4里程碑：第一阶段交付如下汇报/调研问卷分析汇报/东华集团战略理解、管理诊断汇报2.5环节1：集团管控模式分析与提议集团管控体系优化的重要目的是理顺东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的管控模式，重点对集团的战略管控、审计管控、财务管控、人力资源管控、物流管控及IT管控等管控模式进行分析和优化。2.5.1重要工作任务/东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的管控模式分析与选择/重点对东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位的战略管控、审计管控、财务管控、人力资源管控、物流管控及IT管

11、控等进行分析与优化/东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位之间的组织架构及职责权限界面划分2.6环节2：关键业务和管理流程优化关键业务和管理流程优化工作的重要目H勺是东华集团总部、事业部、下属各分子企业及项目单位H勺关键业务及管理流程进行梳理和优化。2.6.1重要工作任务/流程绘制培训/整顿流程目录/既有流程描述/既有流程梳理/关键流程筛选/找出关键流程问题/分析关键流程优化方向/新流程绘制/原则流程操作阐明书撰写2.7环节3：组织调整方案提议组织调整方案提议重要是针对流程优化后的组织职能进行合适的调整，从而保证组织与战略、流程的协调致。2.1.1重要工作任务/根据流程优化设计的工作成

12、果，分析目前组织职责需要调整的地方；/提出集团总体组织管理框架提议、提出集团总体审计管理框架提议；/提出东华集团、事业部及下属各分子企业组织调整提议。/集团总部、事业部、分子企业以及项目部功能定位/集团总部、事业部、分子企业以及项目部权责体系设计/集团总部、事业部、分子企业以及项目部管控流程/集团总部、事业部、分子企业以及项目部各个组织构造和职能2.8环节4：IT现实状况与需求分析该环节重要目的是描述东华集团IT需求、IT应用现实状况，并对照标杆，评价IT应用的局限性与长处，进而提出IT建设的改善方向。2.8.1重要工作任务/根据业务战略及业务流程，分析IT需求,分析既有信息现实状况，建设规划

13、和计划，并进行信息化建设可行性评估/理解应用系统对业务需求的满足程度/信息的原则化、安全性和共享能力,信息和应用系统在企业范围内的统一性/信息技术基础设施和对新技术的应用状况/信息技术管理的组织构造、管理流程和能力等2.9环节5：信息编码和名称规范信息编码和名称规范重要目的是对东华集团的组织、人员、资产、帐套、仓库等基础信息进行编码和名称口勺规范与原则化。2. 9.1重要工作任务/确定信息编码和名称的范围和原则/讨论并确定编码规则/讨论并确定命名规范2.10里程碑：第二阶段交付如下汇报/集团管控模式分析及提议汇报/集团审计管控分析及提议汇报/业务模式梳理汇报/业务流程优化与组织调整提议汇报/I

14、T需求与IT现实状况分析汇报2.11环节1:IT战略定位与IT总体蓝图设计2.11.1重要工作任务/根据业务差距分析的成果，从IT角度明确为弥补这些差距需要努力的方向，制定未来的IIT战略目勺/根据信息化现实状况和软件的业务经验，明确在实现IT战略目的过程中必须坚持的原则，为规划和后续工作提供指导/根据业务需求及IT战略，确定东华集团信息化建设的总体蓝图/与客户业务及IT管理人员确认IT战略和原则、总体蓝图2.12环节2：IT应用系统架构规划该环节重要目的是根据流程框架规划的成果，规划未来的应用系统功能架构。2.12.1重要工作任务/对有关企业的信息化建设案例进行研究,规划高层次的应用系统功能

15、架构/对重要时应用系统功能进行描述。重点考虑将由集团总部负责推进的管理应用系统（如人力资源管理系统、财务系统等），以及各事业部及下属分子企业所需要的业务管理系统/规划应用系统的布署方案/描述应用系统间高层次的信息流，以及信息规范需求2.13环节3：IT技术架构及应用集成规划该环节的重要目的是对东华集团的网络、数据中心、机房、信息安全、系统和网络管理等方面进行综合规划，对东华集团的应用集成技术进行规划。2.13.1重要工作任务/基于支持未来应用系统架构的考虑，制定东华集团所需要H勺网络和基础设施架构,为保障东华集团对目前IT基础设施H勺投资，以及出于对IT延续性规定的考虑,规划网络拓扑和制定系统布置方略/明确技术（系统和网络）管理规定以提富服务水平/设计数据中心的基础设施的措施简介/基础设施在安全面的规定/对东华集团的数据环境进行分析并制定原则化的原则“既有系统和未来应用系统的接口进行规划/对总体的应用集