员工学习管理办法.docx

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1、XX有限公司员工学习管理办法1总则1.1 目的为促进员工学习成长，持续提升个人能力，创建学习型组织，特制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于广州新奥燃气有限公司所有正式员工。2组织与职责公司各部门是本部门员工学习活动管理的责任主体，综合办是员工学习的归口管理部门，主要职责：2.1 制定并维护本单位职位任职标准，明确员工能力提升要求、学习目标和考核标准；2.2 落实控股公司要求，组织制定本单位年度员工学习计划，协调学习资源并监督落实；2.3员工学习的日常检查及奖惩的管理实施。3学习时间要求及累计范围3.1 学习时间要求3.1.1 除担任内部兼职讲师外，本办法所要求学习时间均为非工作时间，可记作

2、学习时间的学习内容须与工作直接相关。3.1.2 员工每完成1个小时与工作直接相关的学习，且经过学习活动组织者及直接主管的双重确认，记作1个学时（参见附件1员工学习时间记录卡）。对不同类别员工学习时间具体要求如下：A类员工，包括经理班子成员和所有管理干部：A类员工年度累计学习时间需不低于168小时；B类员工，普通员工：B类员工年度累计学习时间需不低于112小时。3.2 学习时间累计范围员工可用来累计学习时间的学习形式，包括：(1)内部集中培训：指员工参加由集团总部、产业集团(区域)、专业系统、职业发展中心及公司及部门统一组织的培训；(2)外出学习培训：指员工参加国家专业技能培训认证，学历教育等；

3、(3)小组学习：指三人以上人员参加的读书分享，外出学习培训后的内部传承及经验分享等；(4)内部会议：指员工参加由集团总部、产业集团(区域)、专业系统、职业发展中心及公司及部门组织的会议；(5)担任兼职讲师。4学习内容要求及学习计划制定4.1 学习内容要求员工学习内容应在满足其职位任职标准要求的前提下，与公司战略及组织能力提升需求相契合。4.2 年度学习计划制定4.2.1提出年度员工能力提升指导性要求及基本安排以公司的年度能力提升计划为指引，细化提出年度各类员工能力提升方向及基本安排，作为员工制定个人年度学习计划的参考。每年年初，员工直接主管辅导员工制定员工个人年度学习计划(附件2),并在每季度

4、末与员工回顾学习执行情况，沟通调整学习安排，确保顺利实施。4.2.3形成本单位年度学习计划每年年初，员工个人年度学习计划制定完成后，各部门结合年度业务发展节奏及汇总后的员工个人年度学习计划，统筹安排形成本部门的年度学习计划(附件3)o各部门年度学习计划由综合办汇总整理、经公司总经理批准后实施。5学习质量要求及认定5.1学习质量要求员工学习质量以年度为周期进行认定。年度内，员工达到规定学习时数要求且符合以下任意一条要求即可认定当年度学习质量达标：（1）参加至少4门由公司综合办统一组织的通用课程考试，成绩合格的；（2）参加国家承认的学历教育或集团认可的其他学位教育、集团认可外部系列培训班，至少通过

5、2门课程考试/考核的；（3）参加由公司组织的系列培养项目（如TEE培训计划、应知应会项目等），并通过考试或考核，成绩合格的；（4）参加公司内部组织的专业技术资格认证，公司认可的外部专业资格认证、专业职称考试，通过至少2门课程考试/考核或取得相应资格证书的；（5）担任公司内部兼职讲师30学时以上，且获得4分（评价标准为5分制）以上评价的。5.2.1学习质量认定方法（1）参加由集团专业系统、职业发展中心或产业集团本部统一组织的考试且成绩合格的，由该次考试的组织单位为员工提供证明材料，综合办审核后认定；（2）参加外出学历/学位教育、外部学习班、专业职称考试、国家专业资格认证及公司内部专业资格认证的，

6、员工本人须出具相应的单科考试成绩单或学历/资格证书作为证明材料，综合办审核后认定。年度内仅参加学习未参加相应考试认证或参加考试认证成绩不合格的，不予认定；（3）参加公司内部系列培养活动且成绩合格的，由综合办审核后认定；（4）担任内部兼职讲师的，由综合办审核后认定。5. 2.2学习质量达标记录员工须及时填写XX年度员工学习质量达标情况记录卡（附件4）,作为员工年度学习质量达标凭证。部门计统员制作部门员工学习台账，部门负责人每月至少对本部门员工学习情况检查一次，综合办每季度对各部门学习达标情况进行抽查，年度结束时，由综合办在KOA平台公示员工时数及学习质量达标情况。5.3学习资料留存备查5. 3.

7、1内部集中学习资料留存。集中学习须在学习活动结束后一周内对学习所形成的影音、文档材料进行整理，材料包括但不限于学习通知、方案/课件、出勤记录/签到表、记录/总结。6. 3.2内部考试试卷及考试成绩留存。各部门须留存考试试卷及考试成绩，每季度报综合办进行审查及备案。7. 3.3其他形式学习证明资料留存。员工须留存考试成绩单、资格证书、学历证书等材料，定期以部门为单位报综合办备案。8. 3.4学习资料的留存期限一般为两年。综合办不定期抽查各部门员工学习实施情况，进行评估、记录。6奖惩6.1 公司员工评优、晋级晋升及淘汰时，充分考虑员工学习达标情况。年度学习不达标的，不得参加集团及所在单位年度的个人

8、评优活动；不得晋级晋升。6.2 每年度末为学习达标的员工发放学习奖金，学习不达标的员工无学习奖金。6.3 员工学习存在造假行为的，根据情节轻重给予直接责任人通报批评、记过、记大过、降职降级处分。直接领导未尽到指导监督职责的,按新奥集团干部管理制度的规定问责。7附则7.1本办法由综合办公室负责解释、修订。7.2本规定自发布之日起试行，试行期三个月。三个月内若无修订，则自动转入实施。8附件(1) xx年度员工学习时间记录卡(2)员工个人年度学习计划(3)xx部门年度学习计划(4)xx年度员工学习质量达标情况记录卡附件Lxx年度员工学习时间记录卡持卡人姓名:员工编号：职位名称：所在部门J日期时间学习

9、形式学习主题及内容学习时数直接主管签字确认学习组织者签字确认备注年度累计学时合计小时说明：(1)本卡由综合办发放，每位员工持有“学习时间记录卡”，记录本人全年度学习情况；(2)在“学习形式”栏目里填写：A.公司内部集中培训,B.外出学习培训，CElearning网络学习，D.小组学习，E.担任内部兼职讲师;(3)学习时数每满半天按4小时计算，不足或超出部分按小时累计；(4)卡片填写不允许弄虚作假，不得转借他人。附件2：员工个人年度学习计划一、个人基本信息姓名员工编号现职位现职位任职日期主要工作经历新奥主要工作经历二、能力要求职责/工作任务描述能力要求工作历练知识行为适合的性格特质三、个人能力提

10、升重点知识klk2k3行为wlw2工作历练（经验）ele2四、个人年度学习发展计4UJ时间学习主题及内容学习形式计划时间安排所支持的能力提升重点是否纳入学习质量达标范围状态第一季度第二季度第三季度第四季度填写说明：1.本表格年初由直接主管根据员工岗位职责、工作任务及个人能力差距，辅导员工拟定，有PBSC的员工，应与PBSC制定及个人绩效回顾相结合。2.第三部分“个人能力提升重点”填写要求:结合第二部分“能力要求”内容选择本年度需提升的能力重点。3.在“学习形式”栏里填写：A.公司内部集中培训,B.外出学习培训，C.兼职内部授课，D.小组学习，E.在岗学习，F.参与项目，G.内部轮岗，IL其他。

11、4.在“所支持的能力提升重点”栏填写：第三部分对应的“个人能力提升重点”编号。5.在“状态”栏填写:计划中、完成、取消。附件3：XX部门年度学习计划序号学习主题学习形式内容S期地点参加人人员总数组织者资源需求月份进度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月一、公司组织的集中学习培训二、各部门组织的学习培训及、组学习(一)XX部门三、外出学习培训I制度名称：员工学习管理办法（试行）附件4：XX年度员工学习质量达标情况记录卡持卡人姓名:员工编号:职位名称:所在单位及部门:序号学习质量达标方式具体内容所提供的证明材料考试/考评/认证成绩成绩是否有效组织单位意见所在单位人力资源部门核定备注