建设工程档案归档管理规定最新版本.docx

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1、曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整顿管理规定一、建设工程文献的归档规定建设项目文献的形成应符合国家有关的法律、法规、原则规定。建设项目档案必须真实反应工程竣工后的实际状况，具有归档保留价值的文献必须完整、精确、系统，可以反应工程建设活动日勺全过程。归档的文献必须通过度类整顿，并应构成符合规定的案卷。各个程序要有责任者日勺签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档日勺项目建设文献，应做到书写材料符合档案保管规定、字迹工整、图像清晰，有助于保留。归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完毕时

2、，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文献并整顿立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的规定对档案文献完整、精确、系统状况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保留；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期动工手续及后期验罢手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接受和移交证明书、鉴定表（一式两份），

3、需在交接书上双方签字，盖章。二、工程资料分类根据建设工程文献归档整顿规范GB/T50328-2023和都市建设档案著录规范（GB/T50323-2023）规定，将工程资料分为四个部分。（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、动工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文献与资料，由建设单位整顿提供。（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理告知、工程总结、协议、勘察、设计、施工等实行过程日勺监理资料，由监理单位整顿提供。（三）施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责

4、整顿提供。（四）工程档案资料，包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整顿提供。三、工程资料归档范围、质量规定、立卷原则及措施（一）工程文献归档范围对与工程建设有关日勺重要活动、记载工程建设重要过程和现实状况、具有保留价值的多种载体日勺文献，均应搜集齐全，整顿立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上日勺建筑工程资料均应归档。（二）归档文献日勺质量规定归档的工程文献应为原件。工程文献的内容及其深度必须符合国家有关文献工程勘察、设计、施工、监理等方面日勺技术规范、原则和规程。工程文献的内容必须真实、精确，与工程实际相符合。工程竣工汇报、验收证书、

5、协议、协议等履行双方签字手续，协议、协议等应为正本归档，不应是副本或者复印件归档。应归档的文献材料是件（热敏纸）时必须复印，与原件一同归档。水泥钢材等原材料试验汇报，规定汇报字迹清晰、内容规范、数据精确，并做好跟踪记录。隐蔽工程记录齐全、完整,数据精确。工程文献应采用耐久性强日勺书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不应使用热敏纸。工程文献应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,统一采用A4幅面。（三）立卷的原则和措施立卷应遵照工程文献的自然形成规律，保

6、持卷内文献的有机联络，便于档案的保管和运用。一种建设工程由多种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。立卷过程中宜遵照下列规定：案卷不适宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文献；不一样载体的文献一般应分别组卷。立卷可采用如下措施：工程文献可按建设程序划分为工程准备日勺阶段文献、监理文献、施工文献、竣工图、竣工验收文献5部分;工程准备阶段文献可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。（四）卷内文献日勺排列卷内档案组卷次序及格式

7、规定次序规定：“竣工资料封面”、“案卷封面”、“卷内目录”、“卷内资料”、“卷内备考表”。格式规定：文字材料按事项、专业次序排列。同一事项的请示与批复、同一文献的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后日勺次序排列。外文材料应译文在前，原文在后。图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（五）案卷的编目档案盒和案卷封面日勺编制应符合下列规定：档号：应由分类号、项目号和案卷号构成。档号由档案保管单位填写;档案馆代号：应填写国家给定日勺本档案馆日勺编号。档案馆代号由档案馆填写；案卷题名：应简要

8、、精确地揭示卷内文献的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文献日勺内容；字数不超过50字。编制单位：应填写案卷内文献日勺形成单位或重要责任者；几种单位合卷日勺，则填写牵头单位名称并加盖立档单位的公章。编制日期：本卷文献资料形成日勺最早至最晚日期，用阿拉伯数字填写。保管期限：分为永久（永久保留）、长期（同该工程的使用寿命）、短期（23年如下）三种期限。同一案卷内有不一样保管期限的文献，该案卷保管期限应从长。密级：分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不一样密级的文献,应以高密级为本卷密级；具有技术专利的工程项目为绝密，较大工程项目为机密，一般工程项目为秘密。共几卷：立卷单位工程档案的总卷

9、数（包括文字资料及图纸卷数）；第几卷：该卷的次序号。盒脊背：档号：同封面档号，档案保管单位填写；案卷题名：同封面案卷题名，填写形式为竖排右起不空格。卷内文献页号编写位置：卷内文献均按有书写内容日勺页面编号。应使用阿拉伯数字，从“1”起标注本卷内项目文献材料日勺序号。档案馆认定通过后，打码机打印。单面书写日勺文献右下角；双面书写的文献，正面在右下角，背面在左下角。折叠后日勺图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的文献材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。每个建设项目应设总目录卷，按卷次序号登记排列。卷内目录的编制应符合下列规定：填写日勺

10、目录次序应与案卷内容相符，不能用工程设计图目录替代。序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；责任者：填写文献的直接形成单位和个人。有多种责任者时，选择两个重要责任者，其他用“等”替代；文献编号：指项目文献材料的文号或图号。文献题名：填写文献标题时全称；检查、记录、试验、合格证等表格应精确提醒文献内容（如：规格、型号等）。日期：填写文献形成的日期（竣工图填写盖竣工图章时的日期）省略年、月、日字样，六位数中间用联络，如2023.07.03。页次：填写文献在卷内所排日勺起始页号，最终一份文献填写起止页号如:26-30卷内目录排列卷内文献首页之前。施工技术文献按管理、根据、检查试验记录、施工

11、记录、质量验收记录、评估等排列或按工程报验日勺次序排列。原材料钢筋、水泥、砂和碎（卵）石日勺资料按原材料日勺报验单、出厂合格证，检查试验汇报、复试（抽检）汇报等次序排列。施工质量问题的整改规定闭合，有完整、详细的记录（包括：调查汇报、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见等）按实际状况组卷。设备文献按设备开箱验收记录、随机文献材料、安装调试和设备运行、维修等材料排列。安装调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案（大纲、措施）与调试汇报分开组卷。设备出厂技术资料按设备出厂合格证、商检记录、装箱单、工具单、备品备件单（设备阐明书、维护手册）次序排列。卷内备考表日勺编制应符合下列规定：卷内备考

12、表：重要标明卷内文献日勺总页数、各类文献页数（照片张数），以及立卷单位对案卷状况日勺阐明。页码如出现错误，可在“卷内备考表”阐明中进行状况阐明。卷内备考表排列在卷内文献日勺尾页之后。案卷装订：案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整洁、牢固，便于保管和运用。既有文字材料，又有图纸日勺案卷或者只有图纸日勺案卷可以不装订。装订时必须剔除金属物。档案盒规格规定：使用唐山市都市建设档案馆监制的档案盒。填写规定：“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”“共卷，第一卷，本卷共一页”请使用不易褪色的黑色碳素笔填写，“密级”及“保管期限”新购的档案盒已经印制“秘密”

13、“永久”。编制日期应填写为案卷内所有文献日勺形成的起止日期即卷内文献日勺最早、最晚时间。:2023.07.03-2023.12.14o（六）竣工图日勺编制规定：竣工图指建筑工程完毕后，由建设单位组织施工、设计等单位按照建筑工程竣工的实貌编制日勺工程图纸。凡工程竣工现实状况与原设计施工图不相符的内容，应所有按工程竣工现实状况清晰、精确地在图纸上标注清晰，包括工程洽商或设计变更、施工过程中建设单位与施工单位双方协商的工程变更；竣工图一般采用蓝晒图，运用施工图改绘为竣工图应用新蓝图；运用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的根据，凡施工图构造、工艺、平面布置等有重大变化或变更日勺部分，超过图面1/3日

14、勺，应当重新绘制施工图，图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好。所有竣工图均应加盖出图章、审图章、竣工图章，三章缺一不可（用不易褪色日勺红印泥），竣工图章盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方；竣工图章示例附7。竣工图日勺折叠一般规定。不一样幅面日勺竣工图纸应按技术制图复制图的折叠措施（GBTlO609.389）,统一折成A4幅面（297mm210mm）,图标栏露在外面。电子文献与电子档案管理建设工程电子文献是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文献。建设工程电子档案日勺管理与建设工程档案管理基

15、本相似。建设电子文献的整顿、鉴定、归档、验收、移交等应按国家现行原则建设工程文献归档整顿规范GB/T50328和建设电子文献和电子档案管理规范CJJT117规定执行。电子文献整顿时，每个工程（项目）应建立多级文献夹。文献夹及电子文献日勺命名应符合下列规定：1、工程（项目）级文献夹应以该工程或项目的正式名称命名。2、案卷级文献夹应以序号加案卷名称命名，序号以该案卷在该工程或项目档案中的排列次序，用35位数表达，局限性以上位数日勺，填O补齐。3、卷内电子文献应以序号加文献题名的方式命名，序号为该份（件）文献在本案卷（文献夹）中的排列次序号，用3位数表达，局限性以上位数日勺，填O补齐，文献名为该文献的题名或图名。以工程或项目名命名日勺文献夹，应实际寄存该工程或项目的所有电子案卷，每一种电子案卷文献夹内应寄存该案卷的所有文献。案卷的电子文献夹内除寄存电子文献外，还应建立案卷封面、卷内文献目录和卷内备考表三个电子文献。卷内文献目录与卷内电子文献宜建立超级链接。唐山市曹妃甸工业区建设工程声像归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色日勺内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策日勺场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。（二）工程施工阶段施工过程中形成的